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O sistema gera automaticamente os lançamentos dentro de um período escolhidodefinido. Os lançamentos do contrato sempre são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as duas partes do contrato afetadas pelo evento. Os principais tipos de lançamentos gerados são: aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio, taxa de repasse, imposto de renda, taxas de serviços, dentre outros.
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Flexibilizar a configuração da apuração do faturamento
O sistema realiza a geração das faturas automaticamente quando a data da próxima fatura, no contrato de locação, for igual a data atual. Esse processo é gerado mensalmente ou por um período determinado.
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possibilita escolher a forma de cálculo das datas da geração do repasse, da apuração e do vencimento das faturas, desta forma, abrangemos as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário.
Gerar e controlar o faturamento
O sistema controla, por contrato, as datas de geração da próxima faturaa data do próximo faturamento, data do vencimento da fatura e a data dos próximos lançamentos automaticamentedata do próximo lançamento automaticamente. Ao chegarmos na data de faturamento, o sistema realiza automaticamente a apuração da fatura, inclui os itens que a compõe e cria o respectivo título a receber no financeiro. Além disso, é possível verificar informações das faturas geradas tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do seu faturamento.
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faturamento
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O sistema possibilita a configuração da forma de cálculo das datas da geração do repasse, da apuração e do vencimento das faturas, desta forma, abrangemos as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário.
Reajustar os valores de aluguéis automaticamente
O sistema controla monitora a data de do reajuste dos aluguéis , desta forma, quando o contrato estiver no mês e ano do reajuste do aluguele, ao chegarmos na data, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, informando atualizando o novo valor do aluguel corrigido automaticamente.
Integração com outros módulos e departamentos
Os lançamentos utilizados pelas faturas são provenientes de outros módulos tais como manutenção, desocupação, reembolsos, encargos e lançamentos. Após a apuração das faturas, as informações geradas são integradas com os módulos de títulos a receber e contabilidade.
Melhorar a experiência do locatário
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Os lançamentos do contrato sempre são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre gerados dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as duas partes do contrato afetadas pelo evento. Esses eventos podem ser gerados de forma automática ou manual dependendo da necessidade.
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O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse. Uma delas é a partir da geração do faturamento (contrato garantido) e outra, a partir do recebimento do pagamento do locatário da fatura (contrato não garantido). Essa configuração é definida por contrato.
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O sistema controla a data de reajuste dos alugueis, desta formado reajuste do aluguel e, quando o contrato estiver no mês e ano do reajuste do aluguel, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, informando atualizando o novo valor do aluguel corrigidoautomaticamente.
Validar informações do contrato
O sistema possui muitas verificações que fazem a validação do contrato antes de gerar o faturamento para o locatário, desta forma, garantimos que o contrato está preenchido com as informações mínimas necessárias para os a realização dos processos seguintes.
Atualizar os encargos da fatura
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O sistema possui um processo de contrapartida dos lançamentos garantindo que, apenas os lançamentos que foram faturados e recebidos sejam repassados. Desta , desta forma, asseguramos que nenhum lançamento será repassado sem o devido recebimento pela administradora. Essa verificação ocorre apenas para contratos não garantidos.
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O sistema está preparado para calcular a retenção do imposto de renda de forma individual ou cumulativa, por fatura, por participante, automaticamente, quando houver elegibilidade para o cálculo.
Apurar lançamentos
Neste momento o sistema faz a apuração de todos os lançamentos, provenientes de várias partes do sistema, debitando e creditando valores a fim de chegar ao valor final da faturaO sistema realiza a geração das faturas automaticamente quando a data da próxima fatura, no contrato de locação, for igual a data atual. Esse processo é gerado mensalmente ou por um período definido pelo usuário.
Gerar dashboards
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle do faturamento, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Cancelar ciclos
Na geração dos lançamentos, vários tipos deles são gerados a fim de debitar e creditar suas respectivas partes e, quando existe Como são gerados muitos lançamentos no momento da geração mensal, se por algum motivo existir a necessidade de cancelamento desses lançamentos, garantimos o cancelamento de todos os lançamentos gerados dentro deste ciclo, para que que todos serão cancelados para não existir lançamentos duplicados.
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