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O sistema gera automaticamente os lançamentos dentro de um período definido. Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Os principais tipos de lançamentos gerados são: aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio, taxa de repasse, imposto de renda, taxas de serviços, dentre outros.
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Configurar a
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apuração e tipo de repasse
O sistema possibilita escolher a forma do tipo de repasse para o locador sendo repasse garantido ou repasse não garantido abrangemos e o tipo de apuração abrangendo as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário.
Recebimento da fatura | A data do próximo repasse é calculada a partir da data de recebimento da fatura. |
Dia do locador | A data do próximo repasse é calculada a partir do dia para pagamento do locador, definido no contrato de locação. |
Gerar e controlar os repasses
O sistema controla as datas do repasse, por contrato de locação e, ao chegarmos na data do repasse, o sistema realiza a administração e a apuração dos repasses que serão utilizados para pagar os locadores de fora automática e prática agilizando o seu trabalho . realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos ao locador, inclui os itens que a compõe e cria o respectivo documento a pagar no financeiro. Além disso, é possível verificar informações dos repasses gerados e aprovados tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do pagamento dos seus repasses. tudo de forma automática e menos trabalho manual
Aprovar Repasse
O sistema permite configurar a aprovação do repasse por valores e após a aprovação o repasse é efetivamente gerado e liberado para pagamento.
Melhorar a experiência do locador
O cliente recebe seu recibo, assim que o documento a pagar for baixado no sistema, automaticamente no e-mail configurado em seu cadastro.
diversos beneficários
taxa de repasse
Geração do Extrato e Envio dos repasses de forma automática
Geração de nota de serviço via repasse:
Quando um repasse é liquidado, tanto por pagamento na tesouraria quanto por pagamento via arquivo bancário, o sistema verifica se dentro dos itens do repasse pago existe um lançamento de contrato do tipo “taxa de administração” ou “taxa de intermediação”.
Se existir, o sistema procura um produto (serviço) cadastrado, no objeto produto, que possui o vínculo de “taxa de administração” ou “taxa de intermediação”. Esse vínculo é realizado pelo campo “Tipo de lançamento do contrato”.
Se existir, o sistema gera a nota fiscal de serviço automaticamente para cada um desses serviços com o mesmo valor que consta dentro do item do repasse.
Se não existir, o sistema não criará a nota automaticamente.
Independente da forma manual ou automática da geração do extrato, o e-mail do Remetente do envio da fatura/repasse pode ser configurado de duas formas:
Forma Padrão: o e-mail remetente que será utilizado para enviar o e-mail é o da pessoa que clicou no botão "Enviar Email".
Forma Personalizada: o e-mail do remetente que será utilizado é um e-mail único e fixo. Ele é configurado na Org do cliente e será utilizado tanto para o envio de repasses quanto para o envio de faturas.
Para isso é necessário entrar em:
1-Configurações > Endereço de toda organização > Adicionar.
2-No nome "Exibir nome" informar obrigatoriamente: Financeiro
3-No campo "Endereço de email" informar o email desejado. Exemplo: financeiro@xxx.com.br.
4-Selecionar a opção de "Permitir a todos os perfis utilizar esse Endereço de remetente".
5-Clicar em "Salvar".
| Info |
|---|
O e-mail do destinatário utilizado pelo sistema para envio é o e-mail da cobrança que está configurado no contato do contrato de locação, independente se é pessoa física ou jurídica. Além disso, também é inserido o e-mail de cobrança do locador que consta dentro do repasse. |
axa de repasse
A taxa de repasse é um valor pago pelo locador para reembolsar a administradora pela despesa financeira cobrada pelo banco quando é feita a transferência de recurso para pagamento do repasse.
Débito | Locador |
|---|---|
Crédito | Administradora |
Tipo de lançamento | Taxa de repasse |
Data do lançamento | Data de vencimento da próxima fatura |
Situação | Aprovado |
Histórico | Aluguel referente ao período de "Início de apuração" a "Término de apuração" |
Imóvel | Imóvel principal do contrato |
Valor do lançamento | Valor da taxa de repasse |
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a do pagamento do locador
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Numérico(2)
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Não
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Notificações por e-mail com o boleto do aluguel e repasses realizados ao proprietário.
Envie automaticamente por e-mail o extrato de repasse ao proprietário.
Configuração do remetente do email para o envio do repasse tanto de forma manual ou automática
Principais funcionalidades
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Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre gerados dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Esses eventos podem ser gerados de forma automática ou manual dependendo da necessidade.
Administração dos repasses
O sistema controla e administra as datas do repasse, por contrato de locação e, ao chegarmos na data do repasse, o sistema realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos ao locador, inclui os itens que a compõe e cria o respectivo documento a pagar no financeiro. Além disso, é possível verificar informações dos repasses gerados e aprovados tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do pagamento dos seus repasses.
Geração do arquivo do extrato e envio de forma manual
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Com os Documentos a pagar gerados, eles podem ser enviados para o banco da seguinte forma:
Diversos beneficiários
O sistema cria os repasses conforme beneficiários dos contratos.
Configurar taxa de repasse
O sistema permite configurar, por contrato, se o repasse gerado irá descontar a taxa de repasse. O valor também é configurado e vale para todos os repasses.
Quando este campo é selecionado e o contrato de locação faturado é garantido, o sistema gera o repasse automaticamente após a geração da fatura. |
Configurar o tipo de repasse
O sistema possibilita escolher a forma do tipo de repasse para o locador sendo repasse garantido ou repasse não garantido abrangemos as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário. rantidoO valor apurado é transferido para o beneficiário, independentemente do pagamento do locatário.Não garantidoO valor apurado é transferido para o beneficiário, somente depois que o locatário realizar o pagamento da fatura.
Escolher o formato da apuração da fatura
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