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Aumentar a produtividade da equipe de contas a pagar
O sistema controla todos os documentos a pagar, saldo dos locadores, saldo das contas correntes e outros pagamentos originários por nota fiscal ou manualmente A geração do pagamento eletrônico é uma alternativa confiável para o pagamento dos seus clientes e credores. Com o SnapProperty, você realiza os pagamentos de repasse e de outros documentos a pagar de forma automatizada apenas selecionar a opção Pagamento eletrônico, que os arquivos são gerados e ficam prontos para enviar para o banco, facilitando a sua rotina.
Agilizar a integração das informações
Tenha seus dados e informações financeiras integrados entre outros departamentos e módulos dentro de um mesmo sistema , desta forma, ganhe e disponíveis para os outros departamentos ganhando tempo e confiabilidade nas suas informações.
A geração automática dos documentos a pagar é proveniente da aprovação do repasse gerados com os itens devidos ao locador.
Disponibilizar informações para tomada de decisões
Manter o pagamento correto e atualizado, em tempo real, possibilita projetar suas despesas, desde pagamentos futuros, repasses, valores não agendados, fornecendo informações importantes para você programá-los corretamente.
VIDEO:
Saudação: Olá! Meu nome é Gisele Albrecht e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de pagamentos do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a controlar os pagamentos devidos pela sua empresa.
Benefícios:
Etapas:
Consultar pagamentos
Aprovar pagamento
Gerar pagamento Eletrônico
Realizar pagamento manual
Realizar pagamento via arquivo
Emitir relatórios
Realizar pagamento com cheque
Enviar do recibo do locador
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Controle os vencimentos, carta de prorrogação de pagamento, juros, multas, abatimentos e imprima os recibos de pagamentos.
Controle de pagamento
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Controlar os pagamentos
O sistema controla todos os repasses a pagar, saldo dos locadores, saldo das contas correntes e outros pagamentos. O controle é feito por carteira e por conta corrente.
Pagamento Eletrônico
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Gerar pagamento eletrônico
O sistema gera e recebe arquivos bancários de pagamento, com padrão CNAB/Febraban, com informações de contas à documentos pagos e a pagar, para o banco Itaú, os principais bancos do mercado agilizando o processo de pagamento e economizando tempo da sua equipe.Extrato de locadores
Envio automático dos extratos dos locadores após o pagamento do repasse ser efetivado pelo banco.
Emissão de Relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle de contas a pagar, filtrando-os por diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Geração de Pagamentos
Permite a geração de títulos via notas fiscais de entrada, manualmente, etccccccc outras formas de entrada
Controle e impressão de cheques
Gera cheques via pagamentos
Possibilita encontro de contas entre títulos a pagar e a receber
Aprovação de pagamento
Possibilita o controle de aprovação de pagamentos por valor conforme configuração.
Rateio por centro de custo
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Excluir geração de pagamento eletrônico
Caso o arquivo de pagamento eletrônico seja gerado erroneamente, é possível realizar a exclusão e gerá-lo novamente a fim de ser enviado para o banco.
Contabilizar pagamentos
Dependendo do tipo de pagamento de cada document,o o sistema realiza a contabilização de uma forma, isto é, gera lançamentos contábeis de acordo com cada tipo, a fim de melhor apropriar os débitos e créditos contábeis.
Gerar nota fiscal de serviço
Para o tipo de pagamento de repasse ou manutenção, após a realização do pagamento do documento, o sistema está configurado para gerar nota fiscal de serviço com a taxa de administração ou comissão de manutenção respectivamente.
Imprimir cheques
O sistema permite a impressão de cheques com impressora matricial apenas configurando o posicionamento dos campos na configuração de cheques.
Controlar cheques impressos
O sistema controla a emissão dos cheques impressos por pagamento
Rateio por centro de custo
O sistema permite realizar a apropriação das despesas pagas por centro de custo .
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Posição dos Locadores
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Geração dos repasses vinculados com itens da fatura (para não serem repassados lançamentos não faturados)
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conforme configuração.
Atualizar saldo de conta corrente
Ao realizar o pagamento de um documento, o sistema cria um registro do valor pago na conta corrente que saiu o recurso financeiro.
Auditar histórico de dados
Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de valores de alguns campos importantes para o processo.
Gerar dashboards
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle dos pagamentos, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Atualizar saldo do locatário
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Geração do documento a pagar automático ou manual
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Envio do Extrato dos Repasses
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Pagamento dos proprietários via cheque, dinheiro ou crédito em conta.
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Emissão e controle dos cheques
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impressão de cheques
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crédito em conta e liquidação de títulos (remessa e retorno bancário comprovando efetivação),
Contabiliza os movimentos. de pagamento realizados em conta corrente
Trata duplicidade de títulos evitando pagamentos indevidos.
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