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Principais funcionalidades
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Geração de lançamentos
Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre gerados dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Esses eventos podem ser gerados de forma automática ou manual dependendo da necessidade.
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Escolha do formato da apuração da fatura
O sistema possui duas modalidades de apuração da fatura. A primeira, mês fechado (do primeiro até o último dia do mês) e, a segunda, mês aberto (do dia x de um mês, até o dia x-1 do outro) desta forma, abrangemos todas as possibilidades de apuração da fatura. Essa configuração sendo feita servirá como base para a apuração de todas as faturas dentro do sistema.
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Escolha da forma de cálculo da data de geração do repasse
O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse. Uma delas é a partir da geração do faturamento (contrato garantido) e outra, a partir do recebimento da fatura (contrato não garantido). Essa configuração é definida por contrato.
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Escolha da forma de cálculo do tipo de vencimento
O sistema possui duas modalidades de cálculo de data de vencimento da fatura. Uma delas é contrato vencido, significando que o locatário utilizará o imóvel antes de realizar o pagamento e a outra, contrato antecipado, significando que o locatário realizará o pagamento antes de utilizar o imóvel. Essa configuração é definida por contrato.
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Reajuste do valor do aluguel
O sistema controla a data do reajuste do aluguel e, quando o contrato estiver no mês e ano do reajuste, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, atualizando o novo valor do aluguel automaticamente.
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Validação das informações do contrato
O sistema possui muitas verificações que fazem a validação do contrato antes de gerar o faturamento para o locatário, desta forma, garantimos que o contrato está preenchido com as informações mínimas necessárias para a realização dos processos seguintes.
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Atualização os encargos da fatura
O sistema possui um processo de atualização automática de encargos (juros, multa, honorários advocatícios e correção monetária), conforme configuração prévia, a partir do primeiro dia em que a fatura estiver vencida.
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O sistema possui um processo de contrapartida dos lançamentos garantindo que, apenas os lançamentos que foram faturados e recebidos sejam repassados, desta forma, asseguramos que nenhum lançamento será repassado sem o devido recebimento pela administradora. Essa verificação ocorre apenas para contratos não garantidos.
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Calculo do imposto de renda automaticamente
O sistema está preparado para calcular a retenção do imposto de renda de forma individual ou cumulativa, por fatura, por participante, automaticamente, quando houver elegibilidade para o cálculo.
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Apuração lançamentos
O sistema realiza a geração das faturas automaticamente quando a data da próxima fatura, no contrato de locação, for igual a data atual. Esse processo é gerado mensalmente ou por um período definido pelo usuário.
Utilizar via mobile
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Cancelamento dos ciclos
Como são gerados muitos lançamentos no momento da geração mensal, se por algum motivo existir a necessidade de cancelamento desses lançamentos, garantimos que todos serão cancelados para não existir lançamentos duplicados.
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Geração do arquivo da fatura
O sistema está preparado para gerar, de forma automática ou manual, o arquivo da fatura do locatário, com seus itens, a fim de apresentar um extrato completo para o pagamento do locatário.
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Envio automático do arquivo da fatura
O sistema envia o arquivo do extrato da fatura automaticamente para o locatário diretamente no e-mail configurado em seu cadastro.
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Configuração do e-mail do remetente
O sistema permite a configuração do e-mail do remetente e do corpo do e-mail para o envio do arquivo da fatura do locatário.
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Registro do e-mail enviado
O registro do e-mail enviado ao locatário fica registrado nas atividades de cada uma das faturas. Essa informação serve para auxiliar em pesquisas futuras.
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Auditoria do histórico de dados
Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de valores de alguns campos importantes para o processo.
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Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas financeiras de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle do faturamento, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.