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Saudação

Olá! Meu nome é Gisele Albrecht e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de pagamento do SnapProperty e como ele pode te ajudar a controlar todos os compromissos assumidos pela sua empresa. 

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Quer melhorar a integração das informações e a projeção dos seus pagamentos? Vem comigo que eu te mostro como!

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Documentos a pagar

Estamos dentro do Snapproperty no módulo do documentos a pagar. Esses são os documentos a pagar são gerados a partir da aprovação de um repasse, de uma manutenção realizada ou, quando necessário, de forma manual mesmo. 

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Tipos de pagamento

Podemos realizar o pagamento de um documento a pagar de três formas: via arquivo bancário, pagamento por cheque e pagamento em espécie.

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Pgto via Arquivo

Para realizar o pagamento via arquivo, basta você selecionar os documentos que você deseja pagar, e clicar no botão gerar remessa. Nesse momento o sistema gerará o arquivo de pagamento que deve ser enviado para o banco, de acordo com as informações de conta corrente, banco, carteira, configuradas na aprovação do repasse. Após a geração do arquivo o sistema altera a situação do documento e registra o número do arquivo que foi registrado. Estando com o arquivo de retorno do banco, basta clicar no botão enviar retorno, selecionar a conta corrente, informar o arquivo e enviar. Viu, dessa forma o pagamento se torna muito mais rápido e seguro para a sua empresa.O sistema já atualiza o documento dizendo que foi pago.

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Pagamento por cheque

É possível realizar um pagamento via cheque bastando clicar no documento, clicar no botão emitir cheque. Nessa tela é possível escolher escolher antecipadamente se o cheque deve ser nominal ou ao portador, temos o valor, data de vencimento e opção de gerar recibo. O sistema controla a emissão dos números dos cheques impressos por documento a pagar, isto é, o sistema identifica qual cheque pagou determinado documento além de controlar o último número de cheque utilizado. O sistema criará dois documentos um com o recibo de cada pagamento no formato dois por página e outro com a impressão do cheque que pode ter posicionamento configurado, caso necessário, pelo próprio usuário nas configurações do sistema. 

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Pagamento manual

Também é possível realizar o pagamento manual, basta selecionar o documento a pagar, clique no botão pagar, informar a conta corrente, a data do pagamento e clique em salvar e pronto. Documento já foi pago.

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Atualização da conta corrente

Ao liquidar o documento a pagar o sistema cria um lançamento dentro da conta corrente que saiu o recurso financeiro para que seja possível realizar a conciliação bancária futuramente e manter  o saldo da sua conta corrente controlado. Você pode perceber também que existe lançamentos contábeis que já foram gerados automaticamente e serão utilizados na geração do DRE. É possível verificar esses lançamentos entrando na conta corrente na data do pagamento. Esse registro existe para ajudar seu analista financeiro a realizar futuramente a conciliação bancária e para manter. 

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Resto do processo

Apenas para sua informação, após o pagamento dos repasses, o sistema continua automaticamente com a criação do extrato do locador e o envia para o email dele. Você pode conhecer mais sobre o nosso módulo de repasse acessando o vídeo no canal da SnapSystems  no youtube.

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Aplicativo móvel

Todas as operações do sistema apresentadas aqui, podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (IOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar. Aproveite esse recurso!

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Conclusão

Bom pessoal, estamos chegando ao final deste vídeo, espero que eu tenha conseguido te mostrar que o analista financeiro precisa apenas realizar o pagamento do documento, independentemente da forma, e após isso o próprio sistema realiza todas as alterações necessárias no financeiro, mantendo-o atualizado e reduzindo a carga de trabalho da sua equipe. 

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Fim

Quero te agradecer pelo seu tempo e interesse em conhecer o módulo de pagamento do SnapProperty. Espero que você tenha gostado. Um abraço e até o próximo vídeo.