Este módulo é Este artigo apresenta o módulo de nota fiscal de serviço responsável pela comunicação, emissão e autorização da nota fiscal de serviço. Este artigo apresenta as principais funcionalidades existente neste módulo.
Principais benefícios
Principais funcionalidades
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Roteiro para vídeo sobre Nota fiscal de serviço - em 30/09/2020
Saudação
Benefícios
Etapas do processo
Fim
1 | Saudação | Olá! Meu nome é Gisele Albrecht e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de nota fiscal de serviço do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a emitir notas fiscais facilmente de forma rápida e integrada, trazendo segurança e agilidade para sua equipe. |
2 | Vamos dividir esse assunto em dois vídeos, um para configuração dos cadastros necessários para emissão da nota fiscal de serviço e outro com o processo de geração da nota. | |
3 | Cadastros Iniciais | Esses são as configurações dos cadastros que vamos apresentar nesse vídeo: Cadastro de Empresa |
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Cadastro da Regra Tributária |
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Cadastrar filtro da regra tributária |
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Cadastrar configuração do ISS |
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Cadastrar configuração do PIS/COFINS |
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Cadastro da configuração da retenção IR |
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Cadastro de Tipos de Lançamentos |
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Cadastro de Unidades Métricas |
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Cadastro de Serviço (produto) |
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Cadastro das Situações Tributárias |
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Cadastro no Manager Saas |
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Cálculo dos impostos da nota de serviço 14
Autorização da nota fiscal de serviço 16
Consultar nota fiscal de serviço 17
Impressão da Nota Fiscal de serviço
Painel 7: Propostas de locação aprovadas
Este painel apresenta uma visão rápida dos números essenciais da sua operação referente ao número de propostas de locação aprovadas por períodos.
Definição
Os campos utilizados para verificação são: “Data de aprovação” e “tipo de registro” igual a “Locação” na proposta de locação.
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Primeira linha
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Hoje (data atual)
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Semana (nesta semana de segunda a domingo)
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7D (hoje + 6 dias anteriores)
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Mês (neste mês)
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Trimestre (neste trimestre)
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Ano (neste ano)
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30D (hoje + 29 dias anteriores)
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60D (hoje + 59 dias anteriores)
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90D (hoje + 89 dias anteriores)
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120D (hoje + 119 dias anteriores)
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180D (hoje + 179 dias anteriores)
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12M (este mês + 11 meses anteriores)
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Segunda linha
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Ontem (data atual - 1 dia)
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Última Semana (semana passada segunda a domingo)
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Últimos 7d (hoje + 6 dias anteriores)
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Último Mês (mês passado)
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Último Trimestre (trimestre passado)
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Último Ano (ano passado)
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Últimos 30d (hoje + 29 dias anteriores)
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Últimos 60d (hoje + 59 dias anteriores)
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Últimos 90d (hoje + 89 dias anteriores)
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Últimos 120d (hoje + 119 dias anteriores)
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Últimos 180d (hoje + 179 dias anteriores)
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Últimos 12M (este mês + 11 meses anteriores?
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Terceira linha
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Apresenta uma simbologia que representa a evolução com aumento das propostas aprovadas (símbolo verde), com redução das propostas aprovadas(sinal vermelho) ou com neutralidade das aprovações (sinal cinza)
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Quarta linha
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Apresenta o percentual de aumento, redução ou neutralidade com a seguinte regra: variação = [ ((atual - anterior) / anterior) * 100]
Relatórios utilizados:
Relatório | Descrição | |
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Propostas aprovadas hoje | Propostas aprovadas hoje. Realiza o somatório às 00:00:00, no dia atual, e continua por 24 horas. | |
Propostas aprovadas nesta semana | Propostas aprovadas nesta semana. Realiza o somatório às 00:00:00, no primeiro dia da semana atual, e continua por sete dias. No sistema a semana começa na segunda e termina no domingo. | |
Propostas aprovadas últimos 7 dias | Propostas aprovadas nos últimos 7 dias. Realiza o somatório às 00:00:00, 7 dias antes do dia atual, e continua até o segundo atual. O intervalo inclui hoje. | |
Propostas aprovadas neste mês | Propostas aprovadas neste mês. Realiza o somatório às 00:00:00, no primeiro dia do mês atual, e continua por todos os dias desse mês. | |
Propostas aprovadas neste trimestre | Propostas aprovadas neste trimestre. Realiza o somatório às 00:00:00, no primeiro dia do trimestre do calendário atual, e continua até o fim do trimestre. | |
Propostas aprovadas neste ano | Propostas aprovadas neste ano. Realiza o somatório às 00:00:00, em 1º de janeiro do ano atual, e continua até o fim de 31 de dezembro desse ano. | |
Propostas aprovada ontem | Propostas aprovadas ontem. Realiza o somatório às 00:00:00, um dia antes do dia atual, e continua por 24 horas. | |
Propostas aprovadas semana passada | Propostas aprovadas na semana passada. Realiza o somatório às 00:00:00, no primeiro dia da semana anterior à semana atual, e continua por sete dias. | |
Propostas aprovadas mês passado | Propostas aprovadas no mês passado. Realiza o somatório às 00:00:00, no primeiro dia do mês anterior ao mês atual, e continua por todos os dias desse mês. | |
Propostas aprovadas trimestre passado | Propostas aprovadas no trimestre passado. Realiza o somatório às 00:00:00, no primeiro dia do trimestre do calendário anterior ao trimestre-calendário atual, e continua até o fim desse trimestre. | |
Propostas aprovadas ano passado | Propostas aprovadas no ano passado. Realiza o somatório às 00:00:00, em 1º de janeiro do ano calendário, n anos antes do ano calendário atual, e continua até o fim de 31 de dezembro desse ano. | |
Propostas aprovadas últimos 30 dias | Propostas aprovadas nos últimos 30 dias. Realiza o somatório às 00:00:00, 30 dias antes do dia atual, e continua até o segundo atual. O intervalo inclui hoje. | |
Propostas aprovadas últimos 60 dias | Propostas aprovadas nos últimos 60 dias. Realiza o somatório às 00:00:00, 60 dias antes do dia atual, e continua até o segundo atual. O intervalo inclui hoje. | |
Propostas aprovadas últimos 90 dias | Propostas aprovadas nos últimos 90 dias. Realiza o somatório às 00:00:00, 90 dias antes do dia atual, e continua até o segundo atual. O intervalo inclui hoje. | |
Propostas aprovadas últimos 120 dias | Propostas aprovadas nos últimos 120 dias. Realiza o somatório às 00:00:00, 120 dias antes do dia atual, e continua até o segundo atual. O intervalo inclui hoje. | |
Propostas aprovadas últimos 180 dias NAO TEM RELATÓRIO PARA 180 dias | Propostas aprovadas nos últimos 180 dias. Realiza o somatório às 00:00:00, 180 dias antes do dia atual, e continua até o segundo atual. O intervalo inclui hoje.
Começaremos pelo cadastro da empresa, ele é obrigatório pois, a partir dele, teremos as definições para a geração da nota fiscal de serviço. Os campos que devem ser preenchidos aqui são: Nome da empresa, CNPJ, razão social, inscrição municipal e estadual, endereço, selecionar o ambiente de homologação para os primeiros testes, informar o número da última RPS utilizado e informar o certificado digital e a senha. Cadastro da regra tributária Após, precisamos cadastrar uma regra tributária para definir o conjunto de parametrizações que serão utilizadas para calcular os valores dos impostos e retenções de uma nota fiscal de serviço. Devemos cadastrar uma regra para cada serviço que deve emitir nota. Com a nossa experiência indicamos o cadastro das regras: Taxa de administração, taxa de intermediação e comissão de manutenção. Cada serviço deve ser associado a uma única regra tributária. E, cada regra tributária, pode ter um ou mais filtros que definem os diferentes contextos em que essa regra pode ser aplicada.
Na configuração dos filtros devemos informar todos os contextos possíveis em relação aos impostos Pis, cofins, iss e retenção de imposto de renda que possam ser gerados para esse serviço. Exemplo: Para a configuração com o Município do prestador Goiânia, Regime do destinatário como Simples Nacional, para o serviço de taxa de administração, teremos o ISS, pis e cofins e não teremos retenção. Já no segundo filtro, com o município do prestador Goiânia e o regime do destinatário sendo Lucro presumido ou Lucro real, os impostos de ISS, pis e cofins serão iguais mas já teremos imposto de renda. No momento da criação dos filtros, dependendo das informações preenchidas no filtro, o sistema preencherá automaticamente os campos “Relevância” (informando o peso dos campos que foram informados no filtro) e “Parâmetros” (informando quantos parâmetros do filtro foram preenchidos). Quanto maior a relevância mais específico é o filtro. Configuração do ISSPara realizar a configuração do ISS e o posterior cálculo desse imposto devem ser preenchidos os seguintes campos: Tipo de tributação do ISS; Natureza da tributação. Alíquota do ISS informando o % da alíquota do ISS. Essa alíquota varia por município. Código na lista de serviço, informando o código de identificação do serviço prestado no sistema do município onde a nota será emitido de identificação do serviço prestado no RPS de acordo com o padrão do município de prestação. Essa informação varia por município. Regime especial de tributação, informando o regime especial de tributação do emissor da nota. Se houver retenção de ISS, isto é, se o ISS for retido, deve-se marcar o campo ISS retido pelo tomador de serviços. E informar a alíquota de retenção de ISS, informando o % da alíquota da retenção de ISS. Essa alíquota varia por município. Após todas as informações, não esqueça de salvar.
Continuando a configuração do filtro, agora é necessário configurarmos os impostos PIS/COFINS que serão calculados na nota fiscal de serviço, caso necessário. Para configurá-los preencha os seguintes campos: Situação tributária PIS, selecione o código que indica a situação tributária de seu serviço. Tipo tributação PIS, selecione o tipo de tributação utilizado. Alíquota PIS, informe a alíquota utilizada para calcular o valor do PIS. Alíquota PIS ST, informe a alíquota utilizada para calcular o valor do PIS com substituição tributária. se o valor do IPI deve ser adicionado à base de cálculo do PIS, o campo “Incluir IPI no PIS” deve ser marcado A mesma coisa deve ser informada para o COFINS Situação tributária COFINS, selecione o código que indica a situação tributária de seu serviço. Tipo tributação COFINS, selecione o tipo de tributação utilizado. Alíquota COFINS, informe a alíquota utilizada para calcular o valor da COFINS. Incluir IPI na COFINS, marque se o valor do IPI deve ser adicionado à base de cálculo da COFINS. Alíquota COFINS ST, informe a alíquota utilizada para calcular o valor da COFINS com substituição tributária. Configuração da retenção dos impostosPara finalizar a configuração do filtro, é necessário configurar a retenção dos impostos, para isso preencha os seguintes campos: Retenção Pis/Cofins/CSLL, marque esse campo caso exista retenção de um deles na nota fiscal de serviço. Se houver retenção informar os campos: Alíquota para retenção da Cofins, informe a alíquota de retenção da COFINS, se necessário; Alíquota para retenção do PIS, informe a alíquota de retenção do PIS, se necessário; Alíquota para retenção da CSLL, informe a alíquota de retenção da CSLL, se necessário; Valor mínimo retenção Pis/Cofins/CSLL, informe o valor mínimo da retenção de Pis/Cofins/CSLL. Caso exista retenção de ir na nota fiscal de serviço, marque esse campo. Se houver retenção informar os campos: Alíquota para retenção do IR, informando a alíquota para retenção do IR e o Valor mínimo para retenção,com o valor mínimo de retenção do IR. Não esqueça de salvar. Pronto a configuração do filtro foi realizada. Cadastre um ou mais filtros e realize a configuração dos impostos conforme sua necessidade.
Continuando a configuração, é necessário cadastrar os tipos de lançamentos. Eles definem as contas contábeis que são utilizadas para contabilizar a operação saída da nota fiscal de serviço. Para isso preencha os seguintes campos: Nome, nome do tipo do lançamento indicamos utilizar o mesmo nome do serviço que será configurado Informe o tipo de documento, que nesse caso será serviço; Tipo de operação, escolhendo a opção de saída. Ativo, marque esse campo quando você quiser que a contabilização da nota fiscal comece a ser realizada. Selecione o nome da empresa Empresa, selecione a empresa que utilizará esse tipo de lançamento. Informe as contas contábeis de débito e crédito para os impostos PIS, COFINS e ISS Clique em salvar. Cadastro de Unidades MétricasO cadastro das unidades métricas é responsável por informar a unidade de medida dos produto/serviços que serão utilizados e devem ser cadastrado da seguinte forma: Unidade, descrição da unidade desejada; Descreva o nome da unidade de medida, selecione o um dos tipos existentes, informe a quantidade de casas decimais que essa unidade métrica irá utilizar, se necessário e clique no botão salvar. Cadastro das Situações TributáriasTambém precisamos realizar a configuração das situações tributárias que serão utilizadas para os impostos PIS e COFINS. Para configurá-las, siga os seguintes passos: Entre na tela Situações tributárias, clique no botão novo e preencha os seguintes campos: Código nesse campo informa o código relacionado para a situação tributária. Esse código varia de 01 a 99, conforme tabela liberada pelo governo, vou apresentá-la no final dessa configuração. Situação tributária, nome utilizado para identificação da situação tributária. Colocar o nome da situação tributária conforme tabela abaixo; Informe o respectivo Imposto. As situações que forem cadastradas para o imposto PIS também devem ser cadastradas para o imposto da COFINS. Cadastre todas as opções necessárias. As mais utilizadas são 01- Operação tributável. Clique no botão “Salvar”. Cadastro de Serviço (produto)Por fim, como um último cadastro dentro do sistema, precisamos realizar o cadastro do serviço e vinculá-lo com todos os cadastros realizados anteriormente. Para cadastrá-lo realize as seguintes operações: Entre na tela de produtos, clique no botão “novo”, selecione o item de serviço, preencha o nome do produto, informe a empresa, empresa, informe a unidade comercial, cadastrada anteriormente, informe o tipo de lançamento do contrato, este será o vínculo para realizar a geração da nota fiscal de serviço automática; Informe a regra tributária para a realização dos cálculos dos impostos. clique em salvar. Realize todos os cadastros dos serviços que você deseja gerar nota fiscal para cada empresa cadastrada dentro do Snapproperty. Cadastro no Manager SaasConsultor SnapProperty, caso você esteja visualizando esse vídeo, existe uma configuração que você deve fazer para o seu cliente que é configuração do Manager Saas, pesquise mais em nossa documentação interna. Cadastrar empresa no Manager Saas | |
4 | Fim | Estamos chegando ao final deste vídeo, espero ter conseguido passar um pouco de conhecimento sobre todos os passos necessários para a configuração da nota de serviço do SnapProperty. Assista a sequência desse vídeo com o processo de emissão da nota fiscal. Quero te agradecer pelo seu tempo e interesse, espero que você tenha gostado. Um abraço e até o próximo vídeo. |