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Este artigo descreve a geração o processo sistêmico do envio do arquivo do extrato do repasse e a forma de envio para o locador.

Geração do arquivo do extrato e envio de forma manual

Após o pagamento dos documentos a pagar gerado pelos repasses, é necessário realizar a geração do arquivo de extrato que será enviado para o locador, para isso realize os seguintes passos:

  1. Selecione os repasses que já foram pagos, isto é, repasses com situação “Pago”, “contabilizado”, “enviado”, “nota emitida” e que você deseja gerar o extrato.

  2. Clique no botão "Gerar Arquivo".

  3. Selecione os repasses que já foram gerados os arquivos.

  4. Clique no botão "Enviar Email".

  5. E o sistema realizará o envio do e-mail e criará um registro desse envio na atividade do repasse.

Note

Repasses com situação “cancelados” não são enviados por e-mail.

...

configuração do email enviado.

Regras de negócio

1 - Somente é gerado extrato do repasse de forma automática quando um repasse estiver com a situação nota emitida;
2- Caso o e-mail de cobrança do contato da conta do locador não estiver preenchido o sistema não enviará o extrato e o repasse continuará com situação nota emitida.
3 - Também é possível realizar o processo de geração do extrato manualmente.

Envio do Extrato do repasse

Após o retorno do arquivo bancário de pagamento do banco, quando houver a informação de pagamento da parcela o sistema irá proceder da seguinte forma:

...

A parcela do documento a pagar será atualizada como "Paga"

...

A situação do repasse ficará com "Contabilizado".

...

chama repassecontabilizadoBatch

...

A situação do repasse ficará com "Nota fiscal emitida".

...

documento a pagar o sistema irá encontrar o repasse pago e irá realizar o seguinte procedimento:

  1. Verificar as parcelas que estão

    Para todos os repasses com situação "

    Paga"
  2. Verificar a situação dos repasses desses respectivos repasses, se estiverem como "Contabilizado

  3. Atendendo essas situações, o batch irá executar os seguintes processos:

    Gerar o extrato do Locador dentro de cada repasse;

    Nota emitida" e que já tiverem tido seu arquivo de extrato de repasse gerado, o sistema irá realizar os seguintes processos:

    1. Enviar e-mail para o locador conforme e-mail configurado na conta do locador;

    2. Alterar a situação do repasse para "Enviado"

      , caso não dê ero no envio

      .

    3. Registrar o email enviado nas atividades do repasse.

Info

Independente da forma manual ou automática da geração do extrato, o e-mail do Remetente do envio da fatura/repasse pode ser configurado de duas formas:

Forma Padrão:  o e-mail remetente que será utilizado para enviar o e-mail é o da pessoa que clicou no botão "Enviar Email".

Forma Personalizada: o e-mail do remetente que será utilizado é um e-mail único e fixo. Ele é configurado na Org do cliente e será utilizado tanto para o envio de repasses quanto para o envio de faturas.

Para isso é necessário entrar em: 

1-Configurações > Endereço de toda organização > Adicionar.
2-No nome "Exibir nome" informar obrigatoriamente: Financeiro
3-No campo "Endereço de email" informar o email desejado. Exemplo: financeiro@xxx.com.br.
4-Selecionar a opção de "Permitir a todos os perfis utilizar esse Endereço de remetente".
5-Clicar em "Salvar".

Info

O e-mail do destinatário utilizado pelo sistema para envio é o e-mail da cobrança que está configurado no contato do contrato de locação, independente se é pessoa física ou jurídica. Além disso, também é inserido o e-mail de cobrança do locador que consta dentro do repasse.