Este artigo descreve a geração o processo sistêmico do envio do arquivo do extrato do repasse e a forma de envio para o locador.
Geração do arquivo do extrato e envio de forma manual
Após o pagamento dos documentos a pagar gerado pelos repasses, é necessário realizar a geração do arquivo de extrato que será enviado para o locador, para isso realize os seguintes passos:
Selecione os repasses que já foram pagos, isto é, repasses com situação “Pago”, “contabilizado”, “enviado”, “nota emitida” e que você deseja gerar o extrato.
Clique no botão "Gerar Arquivo".
Selecione os repasses que já foram gerados os arquivos.
Clique no botão "Enviar Email".
E o sistema realizará o envio do e-mail e criará um registro desse envio na atividade do repasse.
Note |
---|
Repasses com situação “cancelados” não são enviados por e-mail. |
...
configuração do email enviado.
Regras de negócio
1 - Somente é gerado extrato do repasse de forma automática quando um repasse estiver com a situação nota emitida;
2- Caso o e-mail de cobrança do contato da conta do locador não estiver preenchido o sistema não enviará o extrato e o repasse continuará com situação nota emitida.
3 - Também é possível realizar o processo de geração do extrato manualmente.
Envio do Extrato do repasse
Após o retorno do arquivo bancário de pagamento do banco, quando houver a informação de pagamento da parcela o sistema irá proceder da seguinte forma:
...
A parcela do documento a pagar será atualizada como "Paga"
...
A situação do repasse ficará com "Contabilizado".
...
chama repassecontabilizadoBatch
...
A situação do repasse ficará com "Nota fiscal emitida".
...
documento a pagar o sistema irá encontrar o repasse pago e irá realizar o seguinte procedimento:
- Verificar as parcelas que estão
Para todos os repasses com situação "
Paga" Verificar a situação dos repasses desses respectivos repasses, se estiverem como "Contabilizado"
Enviar e-mail para o locador conforme e-mail configurado na conta do locador;
Alterar a situação do repasse para "Enviado"
, caso não dê ero no envio.
Registrar o email enviado nas atividades do repasse.
Atendendo essas situações, o batch irá executar os seguintes processos:
Gerar o extrato do Locador dentro de cada repasse;Nota emitida" e que já tiverem tido seu arquivo de extrato de repasse gerado, o sistema irá realizar os seguintes processos:
Info |
---|
Independente da forma manual ou automática da geração do extrato, o e-mail do Remetente do envio da fatura/repasse pode ser configurado de duas formas: Forma Padrão: o e-mail remetente que será utilizado para enviar o e-mail é o da pessoa que clicou no botão "Enviar Email". Forma Personalizada: o e-mail do remetente que será utilizado é um e-mail único e fixo. Ele é configurado na Org do cliente e será utilizado tanto para o envio de repasses quanto para o envio de faturas. Para isso é necessário entrar em: 1-Configurações > Endereço de toda organização > Adicionar. |
Info |
---|
O e-mail do destinatário utilizado pelo sistema para envio é o e-mail da cobrança que está configurado no contato do contrato de locação, independente se é pessoa física ou jurídica. Além disso, também é inserido o e-mail de cobrança do locador que consta dentro do repasse. |