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Este artigo descreve os principais indicadores de desempenho para área comercialutilizados para analisar o processo de locação.

Os indicadores foram divididos em seis categorias, de acordo com as etapas do processo de locação.

...

Principais indicadores

Na tabela abaixo estão descritos os principais indicadores utilizados para analisar o processo de locação, desde o atendimento até a assinatura do contrato.

Indicador

Descrição

Data

Cor

Símbolo

Contratos assinados

Indica a quantidade total de contratos de locação assinados no período.

Data de assinatura do locatário

DarkMagenta

star

Cadastros aprovados

Indica a quantidade total de cadastros de locação aprovados no período.

Data de aprovação do cadastro

Khaki

circle

Propostas aprovadas

Indica a quantidade total de propostas de locação aprovadas no período.

Data de aprovação da proposta

LightGreen

cross

Visitas agendadas

Indica a quantidade total de visitas agendadas no período.

Data da visita

MediumSlateBlue

triangle

Atendimentos cadastrados

Indica a quantidade total de atendimentos cadastrados no período.

Data do atendimento

LightSkyBlue

cross

Taxas de conversão

A taxa de conversão indica a relação entre dois indicadores.

Taxa de conversão

Fórmula

Exemplo

Atendimentos → Contratos

[Contratos assinados] / [Atendimentos cadastrados]

Supondo que num determinado período foram assinados 50 contratos e forram registrados 800 atendimentos.

...


taxa = 50 / 800 = 6,25% dos atendimentos tornam-se contrato
taxa = 800 / 50 = 16 atendimentos por contrato

Funil de locações

O funil de locações exibe a quantidade de locações em andamento em cada fase do processo de locação.

Atendimento

Indicador

Descrição

1

Atendimentos geradoscadastrados

Indica a quantidade total de atendimentos gerados cadastrados no período.

2

Origem

Dimensão

Descrição

Opções

1

Tipo de atendimento

Indica a natureza do atendimento solicitado pelo cliente

Captação, Locação, Desocupação, Manutenção, Reembolso

2

Canal

Indica o canal utilizado pelo cliente para solicitar o atendimento

Email, Presencial, Rede social, Telefone, Whatsapp, Portal, Site

3

Site, Buzzlead,

4

Veículo

Indica o veículo utilizado pelo cliente para solicitar o atendimento

Visita

Indicador

Descrição

Dimensões

1

Visitas geradas

Indica a quantidade total de visitas geradas no período.

2

Visitas agendada

Indica a quantidade total de visitas agendada no período.

3

Visitas reportadas

Indica

Proposta

Indicador

Descrição

Dimensões

1

Propostas geradas [n]

Indica a quantidade total de propostas geradas no período.

2

Propostas geradas [R$]

Indica a somatória dos valores de aluguel das propostas geradas no período.

3

Propostas aprovadas

Indica a quantidade total de propostas aprovadas no período

4

Propostas aprovadas [R$]

Indica a somatória dos valores de aluguel das propostas aprovadas no período.

5

Propostas canceladas

Indica a quantidade total de propostas canceladas no período.

6

Propostas canceladas [R$]

Indica a somatória dos valores de aluguel das propostas canceladas no períodol

Cadastro

Indicador

Descrição

Dimensões

1

Cadastros gerados

Indica a quantidade de cadastros gerados no período.

2

Cadastros aprovados

Indica a quantidade de cadastros aprovados no período.

3

Cadastros reprovados

Indica a quantidade de cadastros reprovados no período.

4

Tempo para análise

Indica o tempo médio para análise de cadastros no período.

Vistoria

Contrato

Indicador

Descrição

1

Contratos gerados

Indica a quantidade de contratos gerados no período.

2

Contratos gerados [R$]

Indica a soma dos valores de aluguel dos contratos gerados no período.

3

Contratos assinados

Indica a quantidade de contratos assinados no período.

4

Contratos assinados [R$]

Indica a soma dos valores de aluguel dos contratos assinados no período.