Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação.

Descrição

Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

Sumário do artigo

Table of Contents

Modelo de dados

No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

Lucidchart

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Planilha para importação

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Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Locação:

Campo	Tipo	Seção	Obrigatório	Observação
Tipo de registro

Lista de opções

ID/Texto

Sim

Tipo macro

	Opções: "Contrato de locação"
ID Externo	ID/Texto

(40)Código utilizado para identificar o contrato fora do sistema.

Sim

Não	Campo é obrigatório para relacionamento com o sistema legado
Assinado

Caixa de seleção

Booleano

Sim

Não

Indica se o contrato

de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro".

já foi assinado pelas partes
Assinatura digital	Booleano	Não	Indica se o contrato deve ser assinado digitalmente
Atividade	Texto(500)	Não	Descrição da atividade

definida

para o

imóvel locado

contrato de locação.

Ativo

Caixa de seleção

Booleano

Sim

Não

Indica se o contrato de locação está ativo

para a geração de novos aluguéis

.

Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel.CaptaçãoPesquisa(Captação)


Cancelado	Booleano		Não

Identifica

Indica se o

processo de captação que originou o imóvel locado.CarteiraPesquisa(Carteira)SimIdentifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação.

contrato de locação está cancelado.

Clausula de desocupação

Lista de opções

Não

Opções:
- A cada
- Após

Contato do locador

Pesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador.Contato de locatárioPesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário.

ID/Texto		Não	ID do contato do locador
Contato do locatário	ID/Texto		Não	ID do contato do locatário
Data da ativação	Data

/Hora

Sim

	Não	Indica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
Data da posse do locatário	Data

Sim

Não

Indica a data

em

que o locatário

recebeu a

tomou posse do imóvel

e passou a usufruir da locação.


Data de assinatura do locatário	Data		Não

Indica a data em que o contrato foi assinado pelo

Data de assinatura do locatário.
Data de cancelamento	Data	Não	Data em que o contrato foi cancelado.
Data de entrega de chaves	Data	Não

Indica a data

Data em que

a chave do imóvel foi entregue

as chaves foram entregues para o

locatário

cliente.
Data de início da vigência	Data

SimIndica a data definida no contrato para o início de

	Não	Data de início da vigência do contrato de locação.
Data de término da vigência	Data

SimIndica a data definida no contrato para o

	Não	Data de término da vigência do contrato de locação.
Data de vencimento da próxima fatura	Data

Sim

Não

Indica a data

que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima faturaIndica a data do contrato de locação.

de vencimento do próximo aluguel.
Data do contrato	Data

Sim

Não	Data em que o contrato foi redigido
Data do próximo aluguel	Data

SimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.

	Não	Data para geração dos próximos lançamentos
Data do próximo faturamento	Data

Sim

Não

Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.

Data que o contrato será faturado na próxima vez
Data do próximo reajuste	Data		Não

Identifica a data do próximo reajuste no valor do aluguel.

Data que o contrato deve ter cálculo de reajuste
Data do último faturamento	Data

/Hora

Não

Indica a data e hora

Data em que

ocorreu

o

último faturamento do contrato.

faturamento foi faturado pela última vez
Dia do vencimento	Número(2)		Sim	Indica o dia

do mês

de vencimento para o

vencimento da fatura

pagamento do

locatário

aluguel.

Empresa

Pesquisa(Empresa)

ID/Texto

Sim

Identifica a empresa responsável pela administração

Nome da empresa do contrato

.

Equipe

Pesquisa(Equipe)SimIdentifica a equipe comercial que originou o contrato de locação.FaturarCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário.FechadoCaixa de seleçãoSimIndica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro".

ID/Texto		Não	Equipe responsável pelo contrato
Faturar	Booleano		Não	Se o contrato deve entrar no ciclo de faturamento
Finalidade	Lista de opções

Sim

Não

Indica

Identifica a finalidade do contrato de locação.

As opções são

Opções:
- Residencial

,

- Comercial

,

- Não residencial

.


Forma de pagamento	Lista de opções

Sim

Não

Indica

Identifica a forma de pagamento do aluguel.

As opções são

Opções:
- Boleto bancário

,

- Repasse bancário

.

Foro de discussão

Lista de opçõesSimIndica

Não

Identifica o foro de discussão

acordado

para o contrato

. As opções são:

de locação.

Opções:
- Justiça comum

, Corte arbitral.Sim

Corte arbitral
Gerar lançamentos condomínios	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de condomínios na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos IPTU	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de IPTU na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos Taxa marinha	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de Taxa marinha na fatura mensal para o locatário
Gerar lanamentos Coleta de lixo	Booleano	Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de coleta de lixo na fatura mensal para o locatário
Gerente de relacionamento

Pesquisa(Usuário)

ID/Texto

Não

Identifica o

usuário do sistema responsável pelo papel de

gerente de relacionamento

da locação

do contrato.

Imóvel

Pesquisa(Imóvel)

ID/Texto

Sim

ID externo do imóvel principal da locação.

Imóvel principal do contrato de locação

Índice de reajuste

Pesquisa(Índice)

ID/Texto

Não

Identifica o índice para reajuste Pesquisa(Conta)

Id para identificar no cadastro de índices para reajustes do contrato.

LocaçãoPesquisa(Locação)NãoID externo da locação que originou o contrato de locação.Locador

Locador

ID/Texto

Sim

ID externo da conta do locador

principal.

Locatário

Pesquisa(Conta)

ID/Texto

Sim

ID externo da conta do locatário

.Mensagem do faturamentoTexto(2000)Não

Mensagem gerada durante o último faturamento do contrato.

Modalidade de pagamento do IPTU

Lista de opções

Sim

Não

Identifica a modalidade de pagamento do IPTU

do imóvel locado. As opções são:

.

Opções:
- Direto para prefeitura

, Com aluguel.

Com alugue Valor Global da Locação (VGL)
Motivo do cancelamento	Lista de opções	Não	Se o contrato foi cancelado, obrigatório.
Multa rescisória	Porcentagem

(3,2)

SimIndica a porcentagem utilizada para calcular

Não

Identifica a multa rescisória do contrato

de locação

.

Observações

Texto

		Não	Motivo do cancelamento do contrato.
Pagante condomínio	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante IPTU	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante Taxa marinha	Lista de opções	Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante Coleta de lixo	Lista de opções	Não

Identifica o pagante do encargo condomínio do imóvel do contrato locação

Opções:
- Administradora
- Locador
- Locatário

Parcelas taxa de intermediação

Número

(5,0)

		Não	Utilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
Periodicidade do reajuste

Lista de opçõesSimIndica a periodicidade utilizada para calcular o

Não

Peridiocidade de reajuste do contrato.

As opções são

Opções:
- Mensal

,

- Anual

.

- Bimestral

Prazo de

vigência

desocupação

Número

(3,0)

Sim

Não

Indica

Identifica o prazo de

vigência do contrato em meses.PropostaPesquisa(Proposta)NãoID externo da proposta que originou o contrato de locação.ProprietárioPesquisa(Usuario)SimNome do usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação.Responsável condomínioLista de opçõesSimIdentifica o responsável pela despesa do encargo condomínio do imóvel do contrato de locaçãoSituação

desocupação que é aplicado no contrato de locação
Prazo de vigência	Número	Não	Prazo de vigência em meses do contrato.
Proprietário	ID/Texto	Não	Proprietário do registro no sistema.
Responsável Condomínio	Lista de opções	Não	Opções: Locador Locatário
Responsável IPTU	Lista de opções

SimIdentifica o responsável pela despesa do encargo IPTU do imóvel do contrato de locação

Situação da vistoria

Não	Opções: Locador Locatário
Responsável Taxa marinha	Lista de opções

SimIdentifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado.

Situação do cadastro

Não	Opções: Locador Locatário
Responsável Coleta de lixo	Lista de opções

SimIdentifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada".

Situação do faturamentoLista de opçõesSimIdentifica a situação do último faturamento do contrato.

Não	Opções: Locador Locatário
Situação	Lista de opções		Sim

Identifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado".

Opções: Novo Liberado Gerado Seguro Cadastrado Assinado Ativado
Taxa da multa de mora	Porcentagem

(6,2)

		Não	Indica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
Taxa de administração	Porcentagem

(3,2)

Sim

Indica

a taxa utilizada

o percentual utilizado para calcular o valor da administração

para o contrato de locação

que será paga pelo locador ao administrador.
Taxa de intermediação para locação	Porcentagem

(3,2)

Sim

Não

Indica

a taxa utilizada

o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação

devida pela locação do imóvel

que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado.
Taxa de juros	Porcentagem

(6, 2)

Não

Indica a taxa utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato.

Obrigatório para cobrança de juros
Taxa de serviço para encargo	Porcentagem

(18, 0)

		Não	Este percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
Tipo de contratação do seguro	Lista de opções		Não

Indica o tipo de contratação da apólice de seguro.Tipo de contratoPesquisa(Tipo de contrato)SimNome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do

	Opções: Administradora Terceiros
Modelo do documento	ID/Texto	Sim	Modelo do contrato de locação (Tipo do contrato)
Tipo de garantia da administradora	Lista de opções

Sim

Não

Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador.

Opções:
- Sem garantia
- Garantido total
- Garantido parcial
- Simples

Tipo de garantia do locatário

Lista de opções

Não

Identifica o tipo de garantia para o locatário do contrato.

Opções:
- Sem garantia
- Caução de bem imóvel
- Fiadores
- Carta fiança
- Seguro fiança
- Título de capitalização
- Caução

Tipo de multa de mora

Lista de opções

Não

0 - Não registra a multa. 1 - Valor em Reais (Fixo). 2 - Valor em percentual

	Opções: Isento Valor Taxa
Tipo de vencimento	Lista de opções		Sim

Identifica

Indica o tipo de vencimento do contrato.

As opções são

Opções:
- Vencido

,

- Antecipado

.Não

ValidadoBooleano

Valor do aluguel corrigido

Moeda(14, 2)

Sim

Indica

se o contrato foi validado de acordo com as regras de negócio do contexto

o valor do aluguel com a correção monetária do período atual.

Valor do aluguel

corrigido

original

Moeda(14, 2)

Sim

Indica o valor

utilizado para gerar o lançamento de aluguel.Valor do aluguel originalMoedaSimIndica o valor original do aluguel.Gerar lançamentos IPTUCaixa de seleçãoNãoIndica se o sistema deve gerar lançamentos automáticos referentes ao IPTU mensalmente Gerar lançamentos condomínioCaixa de seleçãoNãoIndica se o sistema deve gerar lançamentos automáticos referentes ao condomínio mensalmente Clausula de desocupaçãoLista de opçõesNãoIndica se há clausula de desocupação no contrato e qual sua aplicação de periodicidadePrazo de desocupaçãoNúmeroNãoDetermina o prazo em meses da aplicação da clausula de desocupaçãoAssinatura digitalCaixa de seleçãoNãoIdentifica se a minuta do contrato de locação terá assinatura eletrônica

do aluguel inicial
Número do protocolo bombeiros	Texto	Não
Data protocolo bombeiros	Data	Não
Contrato de administração	ID/Texto	Sim	ID externo do contrato de administração que o contrato de locação está atrelado. Obrigatório para o ciclo financeiro e de faturamento.
Taxa de comissão 13o	Porcentagem	Não
Participação da multa do locatário	Porcentagem	Não	Indica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação
Dia do pagamento do locador	Número(2)	Não	Quando o tipo de apuração do repasse for "Dia do locador", define o dia do mês em que deve ser feito o repasse para o locador.
Quantidade de meses garantidos	Número(3)	Não
Repasse garantido	Booleano	Não	Se selecionado indica que o contrato é garantido pela administradora.
Carteira	ID/Texto	Não	Identifica a carteira para cobrança das faturas do locatário.
Loja	ID/Texto	Não	Agência responsável pelo contrato
Carência Coleta de lixo	Booleano	Não	Se possuí carência para Coleta de lixo
Carência Taxa marinha	Booleano	Não	Se possuí carência para Taxa marinha
Carência aluguel	Booleano	Não	Se possuí carência para o aluguel
Carência IPTU	Booleano	Não	Se possuí carência para o IPTU
Carência Condomínio	Booleano	Não	Se possuí carência para o Condomínio
Dias de carência	Número(3)	Não	Indica a quantidade de dias de carência que será aplicada para aluguel e ou encargos IPTU/Condomínio
Data de encerramento	Data	Não	Caso contrato foi encerrado
Observações do objeto	Texto(32.768)	Não	Motivo do cancelamento do contrato.
Condições comerciais	Texto(32.768)	Não	Indica o texto variável das condições comercias que serão utilizadas na minuta do contrato de locação

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Pré-requisitos para importação

Modelo de dados

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