O módulo de visitas, controla o processo onde o locatário está interessado em visitar um imóvel que encontra-se disponível para locação, com agendas integradas e registro de chaves, ou seja, sempre que uma visita é agendada é feita uma reserva na chave do imóvel, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário.
resumo : O módulo de visitas, controla o processo onde locatários e compradores estão interessados em visitar um imóvel que encontra-se disponível para locação ou venda, com agendas integradas e registro de chaves, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail.
Informar o locador
O locador é comunicado ao longo do processo de todo o andamento do processo de visita, possibilitando um maior controle das informações do seu imóvel.
Melhorar a organização
O processo de visita conta com um ambiente para se cadastrar o quadro de chaves e a posição de cada chave nele, além de gerar um documento de retirada, fazendo com com que qualquer movimentação da chave do imóvel fique registrada no sistema, proporcionando um maior controle e organização.
Aumentar a produtividade
Com toda a informação centralizada é possível extrair relatórios da produtividade da equipe, incentivando a meritocracia e aumentando a produtividade do time.
Reduzir o tempo do processo
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Os imóveis são selecionados na locação e o sistema cria automáticamente automaticamente um processo de visita pendente para os imóveis selecionados.
Agendamento de visita
O agendamento de visitas é facilitado com o snapPropertySnapProperty, o usuário visualiza a sua agenda e o registro da chave para não selecionar o mesmo horário, além disso as visitas podem ser planejadas por uma parametrização para que ocorra em intervalos pré definidos.
lembrete de visitas
Um dia antes da data da visitação ao imóvel o sistema notifica o locatário.
Controle de retirada de chaves
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Na retirada da chave é gerado de forma automatizada um termo de responsabilidade.
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Visitas reportadas
Ao término do processo de visitas ela é reportada pelo consultor, para controlar a taxa de visitas realizadas.
Histórico de atividades e tarefas
Tarefas, e-mails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de visita.
Rating do imóvel
Ao termino da visita o consultor pode fazer um pequeno questionário ao locatário que é enviado por e-mail ao locador com uma classificação que varia de 0 a 5 com relação ao imóvel , para melhorar a assertividade da locação.
Auditoria dos dados
Os principais campos são rastreados o que possibilita manter um histórico das principais alterações realizadas ao longo do processo.
Relatórios e painéis
Para controlar a produtividade de sua equipe o sistema conta com diversos relatórios e painéis personalizados, onde é possível acompanhar qual consultor realizou mais visitas na semana, entre outras métricas, pode ainda comparar o mês atual com os meses anteriores ou com o mesmo período do ano anterior. E criar novos relatórios e painéis personalizados.