Este artigo descreve as atividades e operações de sistema realizadas pela equipe para gerar um pleito de locação temporária e controlar as etapas de assinatura.
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Cadastrar pleito
O consultor cadastra um novo pleito no sistema. Neste momento a situação do pleito é definida como "Novo".
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O consultor envia o pleito para aprovação. Neste momento a situação do pleito é definida como "Em aprovação".
Receber aditivo de contrato
O consultor recebe o pleito aprovado pelo analista de contrato. Neste momento a situação do pleito é definida como "Recebido pelo consultor".
Receber aditivo assinado pelo lojista
O consultor recebe o pleito assinado pelo lojista, escaneia o contrato e confirma a assinatura. Neste momento a situação do pleito é definida como "Assinado pelo lojista".
Coletar assinatura do superintendente
O consultor coleta a assinatura do superintendente. Neste momento a situação do pleito é definida como "Assinado pelo superintendente".
Enviar para escritório central
O consultor envia o pleito para o escritório central, para coletar a assinatura do gerente comercial. Neste momento a situação do pleito é definida como "Enviado escritório central".
Analista de contrato
Aprovar pleito
O analista de contrato recebe para aprovação o pleito criado pelo consultor. Após a aprovação a analista de contrato define a situação do contrato como "Aprovado".
Gerar aditivo de contrato
Após o analista de contrato aprovar o pleito, ele gera o aditivo do contrato e envia para o consultor. Neste momento a situação do pleito é definida como "Aditivo gerado".
Digitalizar aditivo de contrato
O analista de contrato recebe o aditivo assinado e digitaliza-o. Neste momento a situação do pleito
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Regras de negócio
é definida como "Digitalizado".
Enviar via para o lojista
O analista de contrato envia a via do pleito para o lojista. Neste momento a sitação do pleito é definida como "Enviado para o lojista".
Arquivar via do pleito original
O analista comercial arquiva o pleito no sistema, encerrando o processo. Nesse momento a situação do pleito é definida como "Arquivado".
Gerente comercial
Assinar aditivo
Após receber do consultor, o gerente comercial assina o aditivo, coleta a assinatura do locador e envia para o analista de contrato. Neste momento a situação do pleito é definida como "Assinado pelo locador".
Regras de negócio
Tipos de pleito
- Alteração de valor do aluguel
- Cessão de direitos
- Alteração de data de vigência
- Alteração de data de cobrança
- Alteração de localização
- Alteração de finalidade do contrato
- Rescisão
- Outros
Situação do pleito
Situação | Descrição | Pode editar | |
|---|---|---|---|
| Novo | É a situação atribuída quando o contrato pleito é criada criado ou editado. | Documentos conferidos||
| Em aprovação | É a situação atribuída quando o pleito é enviado para aprovação | ||
| Aprovado | É a situação definida quando o analista de contrato aprova os documentos.Geradoo pleito. | ||
| Reprovado | É a situação definida quando o analista de contrato reprova o pleito. | ||
| Aditivo gerado | É a situação atribuída quando o analista de contrato gera o contratoaditivo. | ||
| Assinado Recebido pelo clienteconsultor | É a situação atribuída quando o consultor coleta as assinaturasrecebe o pleito. | ||
| Enviado faturamentoAssinado pelo lojista | É a situação definida quando o consultor envia o contrato para faturamentorecebe o pleito assinado pelo lojista. | ||
| Assinado pelo superintendente | É a situação atribuída quando o contrato o pleito foi assinado pelo superintendente. | ||
| Enviado comercialescritório central | É a situação definida quando o contrato pleito é enviado ao escritório central. | ||
| Assinado pelo locador | É a situação definida quando o pleito é assinado pelo locador. | ||
| Digitalizado | É a situação atribuída quando o analista comercial digitaliza o contratopleito. | ||
| Enviado consultorpara o lojista | É a situação atribuída quando o analista comercial envia as vias do contrato pleito para o consultorlojista. | ||
| Arquivado | É a situação atribuída o analista comercial arquiva o contrato pleito no sistema. |
Operações de sistema
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
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Para cadastrar um pleito, siga os passos abaixo.
- Selecione o contrato.
- Clique no botão "Pleito".
- Selecione o tipo de pleito e clique no botão "Avançar".
- Digite uma descrição e clique no botão "Avançar".
- Clique no botão "Concluir".
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
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Para selecionar um pleito já cadastrado, siga os passos abaixo.
- Selecione o contrato.
- Clique na aba "Relacionado".
- Na sessão "Pleitos", selecione o pleito cadastrado anteriormente.
Atualizar pleito
Quando a situação do pleito for "Novo":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Enviar para aprovação?"
- Sim - Sistema envia o pleito para aprovação.
- Sistema atualiza a situação do pleito para "Em aprovação".
- Sim - Sistema envia o pleito para aprovação.
Quando a situação do pleito for "Em aprovação":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe o alerta: "É necessário aguardar a aprovação do pleito para prosseguir."
Quando a situação do pleito for "Aprovado":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Aditivo gerado?"
- Sim - Insira a data da assinatura do cliente e clique em "Avançar".
- Sistema atualiza a situação do pleitopara "Aditivo gerado".
- Sistema envia email ao consultor informando que o aditivo foi gerado
- Sim - Insira a data da assinatura do cliente e clique em "Avançar".
Quando a situação do pleito for "Aditivo gerado":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Recebido pelo consultor?"
- Sim - Sistema atualiza a situação para "Recebido pelo consultor".
Quando a situação do pleito for "Recebido pelo consultor":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Assinado pelo lojista?"
- Sim - Insira a data da assinatura do lojista e clique em "Avançar".
- Sistema atualiza a situação do pleito para "Assinado pelo lojista".
- Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do lojista" no pleito.
- Sim - Insira a data da assinatura do lojista e clique em "Avançar".
Quando a situação do pleito for "Assinado pelo lojista":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Assinado pelo superintendente?"
- Sim - Insira a data da assinatura do superintendente e clique em "Avançar".
- Sistema atualiza a situação do pleito para "Assinado pelo superintendente".
- Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do superintendente" no pleito.
- Sim - Insira a data da assinatura do superintendente e clique em "Avançar".
Quando a situação do pleito for "Assinado pelo superintendente":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Enviado para o escritório central?"
- Sim - Sistema atualiza a situação do contrato para "Enviado escritório central".
Quando a situação do pleito for "Enviado escritório central":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Assinado pelo locador?"
- Sim - Insira a data da assinatura do locador e clique em "Avançar".
- Sistema atualiza a situação do pleito para "Assinado pelo locador".
- Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do locador" no pleito.
- Se o tipo do pleito for "Alteração de localização"
- Sistema cria um novo registro para Desinstalação.
- Sim - Insira a data da assinatura do locador e clique em "Avançar".
Quando a situação do pleito for "Assinado pelo locador":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Digitalizado?"
- Sim - Sistema atualiza a situação para "Digitalizado".
Quando a situação do pleito for "Digitalizado":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Enviado para o lojista?"
- Sim - Sistema atualiza a situação para "Enviado para o lojista".
Quando a situação do pleito for "Enviado para o lojista":
- Clique no botão "Atualizar".
- Sistema exibe a pergunta "Arquivado?"
- Sim - Insira a data da assinatura do locador e clique em "Avançar".
- Sistema atualiza a situação do pleito para "Arquivado".
- Sistema atualiza o campo "Data de assinatura do arquivamento" no pleito.
- Sistema seleciona o campo "Fechado" como verdadeiro.
- Sim - Insira a data da assinatura do locador e clique em "Avançar".
Notas para administrador
Alertas de email
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