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Este artigo descreve as etapas e atividades necessárias para implantar o ciclo financeiro da locação.

...

#ParametrizaçãoDescrição
1Abertura do PeríodoRealizar a abertura do período Anual dentro do cadastro de empresas
2

3

Importação

Na tabela abaixo estão relacionadas os objetos que devem ser importados para o ciclo financeiro.

...

  1. O contrato de administração não é imprescindível para o ciclo financeiro.
  2. O condomínio não é imprescindível para o ciclo financeiro. As informações do condomínio são importantes para complementar a descrição do imóvel.


Inicialização

...

do ciclo financeiro

Para inicializar as datas de lançamento, faturamento e vencimento dos contratos, siga os passos abaixo.

  1. Clique no ícone de configuração e selecione a opção "Developer console".
  2. Selecione a opção "Debug" e clique no item "Open Execute Anonymous Window".

  3. Copie o código abaixo e cole na janela "Enter Apex Code", 

    Code Block
    titleCódigo Apex
    linenumberstrue
    Integer ano = 2019;
Integer mes = 9;
snap_brok.IniciarCicloFinanceiroBatch batch = new snap_brok.IniciarCicloFinanceiroBatch(ano, mes);
Id idBatch = Database.executeBatch(batch, 100);


  4. Atualize a variável "ano" com o número do ano para o primeiro ciclo financeiro.

  5. Atualize a variável "mes" com o número do mês para o primeiro ciclo financeiro.

  6. Clique no botão "Execute".

  7. Aguarde no seu email uma mensagem informando a conclusão da operação.
  8. Consulte o relatório "" para confirmar que as datas de lançamento, faturamento e vencimento de todos os contratos foram atualizadas corretamente.

Verificação

Depois de concluída a inicialização do ciclo financeiro, verifique se as datas de lançamento, faturamento e vencimento de todos os contratos de locação ativos foram atualizadas com sucesso.


Validação

Depois de concluir as importaçãoa inicialização do ciclo financeiro, siga os passos abaixo para validar os dados dos contratos para o ciclo financeiro.

  1. Selecione o aplicativo "Financeiro" e clique na guia "Contratos".
  2. Clique no botão "Validar".

  3. O resultado da validação vai chegar no email do usuário que iniciou a operação.

    Info
    titleNota sobre o email

    Se o campo "Enviar notificações por email" da parametrização "Ciclo financeiro" não estiver selecionado o sistema não envia a mensagem de email.


  4. Consulte o relatório "Contratos com erros de validação" para identificar os contratos que não foram validados.
Infowarning

Todos os contratos devem estar validados antes de prosseguir para a próxima etapa da implantação.

Verificação dos erros de validação

Info
titleErros de validação

Para consultar os contratos com erro de validação, utilize o relatório "Contratos com erro de validação" disponível na pasta "Contratos de locação (financeiro)".

Notas:

  1. O campo "Validado para faturamento" é alterado para "Falso" quando o sistema encontra algum erro de validação.
  2. O campo "Erros para faturamento" do contrato exibe a mensagem criada pelo sistema durante a validação do contrato.

Log

O serviço de validação cria os seguintes registros no log:

EventoTipoMensagemDescrição
Início da execução do serviçoValidação de contratos para faturamento

Serviço iniciado


Serviço iniciado em dd/mm/aaaa às h:mm:ss
Lote processadoValidação de contratos para faturamentoLote n concluído com sucessoContratos validados: 604, Contrato com erro: 3
Término da execução do serviçoValidação de contratos para faturamentoServiço concluídoStatus: Completed; Lotes processados: n; Lotes com erro de processamento: 0

Notas para o desenvolvedor

  1. O serviço é acionado pelo componente "validarContratosFaturamento".
  2. O serviço é implementado pela classe "ContratoValidarFaturamentoBatch".
  3. O tamanho do lote para processamento é de 1000 contratos.

Ativação dos serviços

Na tabela abaixo estão discriminados os serviços responsáveis pelo processamento do ciclo financeiro devem ser ativados.

#ServiçoCódigo para ativação
1

01. Lançamento

Database.executeBatch(new snap_brok.GeracaoLancamentosContratosBatch(), 100);

202. Faturamento

Database.executeBatch(new snap_brok.FaturaBatch(), 100);

303. Emissão de boletos

Database.executeBatch(new snap_brok.CobrancaEmitirBoletoBatch(), 100);

404. Consulta de boletos

Database.executeBatch(new snap_brok.CobrancaConsultarBoletoBatch(), 5);

505. Geração de faturas

Database.executeBatch(new snap_brok.FaturaGerarArquivoBatch(), 100);

606. Repasse

Database.executeBatch(new snap_brok.RepasseBatch(), 100);

7Contabilização de faturas

Database.executeBatch(new snap_brok.FaturaContabilizarBatch(), 100);

8Reajuste do aluguel

Database.executeBatch(new snap_brok.ReajusteAluguelBatch(), 100);

9Atualização de títulos

Database.executeBatch(new snap_brok.CobrancaAtualizarTituloBatch(), 100);

10Envio de SMS

Database.executeBatch(new snap_brok.EnviarSmsBatch(), 100);

11Atualização de cobranças

Database.executeBatch(new snap_brok.CobrancaAtualizarCobrancaBatch(), 100);

1212. Limpeza de logs

Database.executeBatch(new snap_brok.LogLimparBatch(), 100);

13Geração de pagamento

Database.executeBatch(new snap_finan.PagamentoGerarBatch(), 100);

14 Envio do Extrato do Locadorsnap_brok__.EnvioExtratoRepasseBatch  batch = new  snap_brok__.EnvioExtratoRepasseBatch();
Id batchJobId = Database.executeBatch(batch);
15

Envio do Extrato da Fatura - 

TituloRegistradoEnviarFaturaBatch   

snap_brok__.TituloRegistradoEnviarFaturaBatch batch = new snap_brok__.TituloRegistradoEnviarFaturaBatch();
Id batchJobId = Database.executeBatch(batch, 1);
16Enviar cobrança snap_brok__.CobrancaAtualizarFaturaBatch batch = new snap_brok__.CobrancaAtualizarFaturaBatch();
Id batchJobId = Database.executeBatch(batch);
17

Contabilizar Repasse - 

RepasseContabilizadoBatch

snap_brok__.RepasseContabilizadoBatch batch = new snap_brok__.RepasseContabilizadoBatch();
Id batchJobId = Database.executeBatch(batch, 1);
18ImovelAtualizarSchedulersnap_brok__.ImovelIndexarBatch batch = new snap_brok__.ImovelIndexarBatch();
snap_brok__Exportar_imovel__mdt configExportarImovel = snap_brok__.ImovelServico.configuracaoExportarImovel;
Id idBatch = Database.executeBatch(batch, Integer.valueOf(configExportarImovel.snap_brok__Lote__c));
19

Atualização da fatura e

Adicionar fatura ao processo de cobrança

CobrancaAtualizarFaturaScheduler
20

ConsultarRemessaAlteracaoBatch

snap_brok__.ConsultarRemessaAlteracaoBatch batch = new snap_brok__.ConsultarRemessaAlteracaoBatch();
Id batchJobId = Database.executeBatch(batch, 1);
21atualizar os saldos das contas contábeis

snap_brok.CalcularSaldoContabilBatch batch = new snap_brok.CalcularSaldoContabilBatch('ID do Exercício contábil do ano escolhido');
Id idBatch = Database.executeBatch(batch);