Este módulo é responsável pelo controle de pagamento do IPTU de um imóvel administrado pela empresa.
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| Situação | Responsável | Pagante | Contrato de administração | Contrato de locação | Pendência | Documento a pagar |
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| Disponível | Locador | Locador |
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| Disponível | Locador | Administradora | - Debitar locador
- Creditar administradora
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| Cria documento |
| Locado | Locatário | Locador |
| - Creditar locador
- Debitar locatário
| Locador: entregar comprovante |
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| Locado | Locatário | Administradora | - Debitar locador
- Creditar administradora
| - Debitar locatário
- Creditar locador
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| Cria documento |
| Locado | Locatário | Locatário |
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| Locatário: entregar comprovante |
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| Locado | Locador | Administradora | - Debitar locador
- Creditar administradora
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| Cria documento |
Quando a situação do imóvel é disponível:
- Quando o imóvel está desocupado, como pagante, só pode ser o Locador ou Administradora.
- Não necessita do campo de responsabilidade no imóvel, pois sempre será responsabilidade do Locador, quando o imóvel está disponível. Quando está locado vale o que consta no contrato de locação.
Pagante | Pagamento em cota única | Recebimento em cota única | Operações |
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Locador | Sim | [Bloqueado] Campo deverá estar bloqueado quando o pagante no imóvel for o Locador e não a Administradora, pois o próprio locador pagou e o recebimento ainda sera referendado pelo Locatário, quando a locação for efetivada. | - Na interface:
- Bloqueia o campo Recebimento em cota única
- Permite no máximo “2” no campo de quantidade de parcelas
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma ou duas parcelas do encargo
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Locador | Não | [Bloqueado] | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Pós-salvamento:
- Cria registro encargo com situação “Aprovado”
- Cria registros de cada parcela do encargo
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora | Sim | Sim | - Na interface:
- Permite no máximo “2” no campo de quantidade de parcelas. Pois há municípios, que permitem cota única em duas vezes.
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma ou duas parcelas do encargo
- Cria Documento a pagar, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Se cota única paga em duas vezes será criado duas parcelas do Documento a pagar.
- Pesquisa Contrato de Administração, caso não encontre o contrato de administração do imóvel dará erro. E não permitirá salvamento.
- Cria lançamento para o contrato de administração de débito ao Locador, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Se cota única paga em duas vezes: serão criados dois lançamentos com os respectivos valores das parcelas.
- Cria lançamento para o contrato de administração de crédito à Administradora, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Vincular o lançamentos de débito e crédito ao imóvel do encargo. Associar ao campo de imóvel existente no registro do lançamento do contrato. Necessário para o extrato do locador mostrar os lançamentos em aberto dos seus imóveis desocupados.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora | Sim | Não | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Pós-salvamento:
- Cria registro encargo com situação “Aprovado”
- Cria registros para cada parcela do encargo
- Pesquisa Contrato de Administração
- Cria mesma quantidade parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos no contrato de administração de débito ao Locador, com o valor e data de cada parcela cadastrada
- Cria mesma quantidade parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos no contrato de administração de crédito à Administradora, com o valor e data de cada parcela cadastrada
- Cria Documento a pagar, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Vincular o lançamentos de débito e crédito ao imóvel do encargo.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora | Não | Não | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma parcela do encargo
- Cria Documentos a pagar, com a quantidade de parcelas e o valor de cada parcela
- Cria parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos no contrato de administração de débito ao Locador, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Cria parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos no contrato de administração de crédito à Administradora, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Vincular o lançamentos de débito e crédito ao imóvel do encargo.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Quando a situação do imóvel é locado:
- Flag de “Gerar lançamentos de IPTU” do contrato de locação, quando selecionada, é responsável por gerar o valor do IPTU no contrato mensalmente, sem a necessidade de cadastro de um documento de IPTU.
- Quando o imóvel está locado o Pagante e Responsável pelo IPTU são definidos pelo contrato de locação. Quando o sistema realizar pesquisa na interface do encargo, buscará o pagante e responsável do contrato de locação do imóvel. Caso não encontre o contrato de locação para aquele imóvel já apresentará erro.
Pagante | Responsável | Pagamento em cota única | Recebimento em cota única | Operações |
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Locador Neste cenário o Locatário seria isento do encargo, portanto não haveriam maiores desdobramentos, não havendo necessidade de registrar se foi pago em cotá única. | Locador | [Bloqueado] | [Bloqueado] | - Na interface:
- Bloqueia o campo Pagamento em cota única
- Bloqueia o campo Recebimento em cota única
- Pós-salvamento:
- Cria registro encargo com situação “Aprovado”
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Locador | Locatário | Sim | Sim | - Na interface:
- Permite no máximo “2” no campo de quantidade de parcelas
- Pós-salvamento
- Cria registro encargo com situação “Aprovado”
- Sistema verifica se a flag “Gerar lançamentos para IPTU” está selecionada no cadastro do contrato de locação, caso selecionada cadastra apenas o documento de encargo, mas não realiza lançamentos no contrato. Pois se está sendo pago em cota única não pode ficar gerando de forma recorrente o lançamento parcelado.
- Cria registro de lançamento do contrato de locação de debitando o Locatário com “Valor anual do IPTU cota única”
- Cria registro de lançamento do contrato de locação creditando o Locador com “Valor anual do IPTU cota única”
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Locador | Locatário | Sim | Não | - Não carece ser informado no encargo, pois a cobrança já será do valor parcelado de forma recorrente no faturamento, se a flag no contrato de locação “Gerar lançamento de IPTU” estiver selecionada. Será portanto resolvido nas definições do contrato de locação. Não necessariamente no encargo.
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Administradora | Locador | Sim | Sim | - Na interface:
- Permite no máximo “2” no campo de quantidade de parcelas
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma parcela do encargo
- Cria Documento a pagar, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Pesquisa contrato de locação
- Cria lançamento para o contrato de locação de débito ao Locador, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Cria lançamento para o contrato de locação de crédito à Administradora, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora Nesta hipótese sistema verificará se a flag de "Gerar lançamentos para IPTU" está selecionada, pois se estiver não realizará lançamentos apenas criará o documento de encargo, senão lançará em duplicidades com o que já será lançado no faturamento. | Locador | Sim | Não | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Pós-salvamento:
- Cria registro encargo com situação “Aprovado”
- Cria registros para cada parcela do encargo
- Cria Documento a pagar, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Pesquisa Contrato de Locação
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos do contrato de locação de débito ao Locador, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos no contrato de locação de crédito à Administradora, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora Nesta hipótese sistema verificará se a flag de "Gerar lançamentos para IPTU" está selecionada, pois se estiver permitirá apenas o documento de encargo, mas não realiza lançamentos no contrato senão lançará em duplicidades com o que já será lançado no faturamento. | Locador | Não | Não | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Permite Recebimento em cota única apenas opção “Não”.
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma parcela do encargo
- Cria Documentos a pagar, com a quantidade de parcelas e o valor de cada parcela
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos do contrato de locação de débito ao Locador, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos do contrato de locação de crédito à Administradora, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora | Locatário | Sim | Sim | - Na interface:
- Permite no máximo “2” no campo de quantidade de parcelas
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma parcela do encargo
- Cria Documento a pagar, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Pesquisa contrato de locação
- Cria lançamento para o contrato de locação de débito ao Locatário, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Cria lançamento para o contrato de locação de crédito à Administradora, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora Nesta hipótese sistema verificará se a flag de "Gerar lançamentos para IPTU" está selecionada, pois se estiver caso realizará apenas apenas o cadastro do documento de encargo, mas não realiza lançamentos no contrato, senão lançará em duplicidades com o que já será lançado no faturamento. | Locatário | Sim | Não | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Pós-salvamento:
- Cria registro encargo com situação “Aprovado”
- Cria registros para cada parcela do encargo
- Cria Documento a pagar, com “Valor do IPTU anual cota única”
- Pesquisa Contrato de Locação
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos do contrato de locação de débito ao Locatário, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos no contrato de locação de crédito à Administradora, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Administradora Nesta hipótese sistema verificará se a flag de "Gerar lançamentos para IPTU" está selecionada, pois se estiver caso realizará apenas apenas o cadastro do documento de encargo, mas não realiza lançamentos no contrato, senão lançará em duplicidades com o que já será lançado no faturamento. | Locatário | Não | Não | - Na interface:
- Permite a inclusão da quantidade de parcelas necessárias
- Permite Recebimento em cota única apenas opção “Não”.
- Pós-salvamento:
- Cria registro de encargo com situação “Aprovado”
- Cria uma parcela do encargo
- Cria Documentos a pagar, com a quantidade de parcelas e o valor de cada parcela
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos do contrato de locação de débito ao Locatário, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Cria mesma quantidade de parcelas cadastradas do IPTU, para lançamentos do contrato de locação de crédito à Administradora, com o valor e data de cada parcela cadastrada.
- Atualiza o valor do IPTU mensal no imóvel com o “Valor anual do IPTU parcelado” / 12
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Observações
- Isentar: Não gera lançamentos no cadastro do encargo
- Percentual IPTU proprietário: Se o Responsável for Locatário, diminui do valor que será lançado para ele o percentual do proprietário
Processo
Início do processo
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- Selecione a guia "Encargos".
- Clique no botão "Novo".
- Selecione a opção "IPTU" para o tipo de encargo.
- Preencha o formulário com as informações do carnê de IPTU.
- Selecione a cidade que emitiu o carnê de IPTU.
- Digite o número de contribuinte do imóvel principal.
- O Sistema pesquisa o cadastro de imóveis a partir dos campos "Cidade" e "Número do contribuinte para IPTU".
- Se o sistema não encontrar o imóvel, exibe uma mensagem informativa e não permite o cadastro do encargo, o usuário deve atualizar o registro do imóvel inserindo o número do contribuinte ou cadastrar tal imóvel no sistema (consulte a seção notas para o administrador).
- Se existe existir mais de um imóvel cadastrado sob este número de contribuinte, o sistema traz as informações de rateio do IPTU.
- Digite o "Valor anual do IPTU".
- Digite o "Ano do exercício" do IPTU, esse ano não pode ser duplicado.
- Informe a "Data de emissão" do documento.
- Informe a "Data de vencimento" do encargo.
Informe o "Número da parcela" .22
| Info |
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Se o valor do IPTU for pago em uma parcela única digite o número 1 neste campo. |
- Informe o valor da parcela.
- Se o IPTU for pago em apenas uma vez informe o mesmo valor do campo "Valor anual do IPTU".
- O Campocampo "Pagante" varia de acordo com o campo Disponível para locação do objeto Imóvel e é preenchido de maneira automatizada.
- Se o imóvel estiver "Disponível para locação", o valor deve ser igual o "Pagante do IPTU" do objeto Imóvel.
- Se o campo "Disponível para locação" não estiver selecionado, o valor deste campo deve ser igual o Pagante do IPTU do objeto Contrato do tipo Locação.
- Clique no botão "Salvar".
A somatória do campo "Rateio" do registros da tabela (Encargo do imóvel) deve ser igual a 100%, O sistema exibe a mensagem informativa "A soma do percentual de rateio entre os imóveis deve ser igual a 100%", e impede a criação do registro de encargo.
O sistema não permite mais de um registro de encargo para o mesmo Número de contribuinte para IPTU, Exercício, Numero de parcela e Data de vencimento, este exibe a mensagem "Já existe IPTU para este número de contribuinte, exercício, parcela e data de vencimento".
- O Sistema cria um novo registro no objeto "Encargo".
- Se o pagante for "Administradora":
- O Sistema cria um novo registro no objeto "Documento a pagar".
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Clique na guia "Encargos".
Selecione o registro do encargo que deseja informar o recebimento do comprovante.
Clique no botão "Receber comprovante".
Arraste o arquivo do comprovante recebido, para fazer upload.
Clique no botão "Salvar".
- O sistema atualiza o campo situação para "Recebido",. A data do recebimento e o usuário que anexou o arquivo também são registrados automaticamente.
Nesta etapa do processo algumas validações são feitas.
Se o arquivo não foi inserido o sistema informa o usuário com a mensagem: "É obrigatório realizar o upload do arquivo".
Se o documento já tiver sido anexado, o campo situação adquire o valor "Recebido", e o sistema impede o usuário de anexar outro comprovante.
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