Este módulo é responsável pelo controle de pagamento do contas de Água do imóvel administrado pela empresa.
Table of Contents |
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Regras de negócio
Lançamentos do encargo
Se o imóvel está disponível, a responsabilidade final pelo pagamento é sempre do locador. Mesmo assim, pode ser que o pagamento das contas de Água seja feito pela administradora e, neste caso, o valor será lançado no contrato de administração do locador para reembolso. Se o imóvel está locado, a responsabilidade final pelo pagamento é sempre do locatário, imóveis locados não são exibidos na pesquisa de imóvel.
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Situação | Responsável | Pagante | Contrato de administração | Contrato de locação | Pendência | Documento a pagar |
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Disponível | Locador | Locador | ||||
Disponível | Locador | Administradora |
| Cria documento |
Processo
Início do processo
O processo começa quando o gerente de relacionamento recebe a conta de água.
Término do processo
O processo termina quando o gerente de relacionamento anexa o comprovante de pagamento do encargo ao registro.
Operações do sistema
Cadastrar Conta de Água
Para cadastrar um novo boleto de água, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Encargos".
- Clique no botão "Novo".
- Selecione a opção "Água" para o tipo de encargo.
- Preencha o formulário com as informações da conta de água.
- Selecione o imóvel vinculado a conta.
- Digite a "Data de emissão" do boleto.
- Insira a "Data de vencimento" do boleto.
- Digite o "Número de referência" de referencia da cobrança emitida pelo municipio.
- Informe o período de apuração do documento nos campos "inicio de apuração" e "fim de apuração".
- Preencha o campo "Valor do documento" com o valor total a ser pago.
- O Campo "Pagante" varia de acordo com o campo Disponível para locação do objeto Imóvel e é preenchido de maneira automatizada.
- Se o imóvel estiver "Disponível para locação", o valor deve ser igual o "Pagante de conta de água" do objeto Imóvel.
- Se o campo "Disponível para locação" não estiver selecionado, o valor deste campo deve ser igual o Pagante de conta de água do objeto Contrato do tipo Locação.
- Clique no botão "Salvar".
- O Sistema cria um novo registro no objeto "Encargo" do tipo água.
- Se o pagante for a "Administradora":
- O Sistema cria novo registro no objeto "Documento a pagar".
Receber comprovante
Após realizar o cadastro do encargo o sistema permite o recebimento de comprovante do encargo cadastrado.
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O arquivo anexado fica disponível na guia relacionada "Arquivos" do objeto encargo.
Notas Para o administrador
Pré requisitos para implantação
Cadastrar beneficiário para conta de água
O campo "Beneficiário para conta de água" deve ser preenchido no registro do objeto cidades.
Cadastrar Taxa de serviço
Ao cadastrar uma nova captação o campo "taxa de serviço para encargo", indica a porcentagem sobre o valor do encargo, que a administradora receberá caso seja responsável pelo pagamento do encargo. Este campo é necessário para que o módulo de encargos funcione corretamente.
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Num eventual processo de locação, no momento em que a proposta é aprovada o sistema gera um contrato do tipo "Locação" e replica a informação da "taxa de serviço para encargo" do contrato de administração do imóvel da locação , no campo "taxa de serviço para encargo" do contrato de locação.
Validações
A Data de inicio de apuração deve ser menor do que data de fim de apuração, o sistema informa o usuário com a mensagem "A Data fim de apuração deve ser maior do que a data inicio de apuração" , se este critério não for atendido.
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