Este módulo é responsável pelo cadastro dos reembolsos que são requeridos entre as partes em uma locação (Locador, Locatário e Administradora)
Os reembolsos cadastrados são refletidos em lançamentos nos contratos de administração ou locação da solução, e que serão inclusos em Faturas e Repasses.
O Reembolso deve ser utilizado para lançamentos avulsos, que não são lançados automaticamente pelo sistema.
Principais benefícios
Categorização de lançamentos
Ao cadastrar um novo reembolso é possível categorizar o tipo de lançamento que se está fazendo, desta maneira é fácil extrair através de relatórios e consultas os tipos de solicitações de reembolso que estão sendo realizadas no sistema.
Agilidade para provisionamentos
É possível cadastrar múltiplas parcelas de reembolso simultaneamente no sistema, apenas informando o número de parcelas, desta maneira provisionar lançamentos futuros se torna uma tarefa muito simples e rápida.
Lançamento integrado de taxas de administração
É possível realizar a lançamentos de cobrança de taxa de serviço e descontos de taxas de administração apenas selecionando um campo na parcela que se está cadastrando o reembolso, desta maneira o sistema já calcula o percentual a ser lançado daquele reembolso como taxa, sem a necessidade de calcular e lançar separadamente um possível desconto ou comissionamento.
Controle de comprovantes de recebimento
É possível realizar o controle de recebimento de comprovantes dos reembolsos solicitados, podendo assim registrar determinar se o reembolso já é criado como aprovado ou não.
Agilidade para correções de lançamentos
É possível realizar cancelamento e edição de diversos reembolsos simultaneamente, contanto que os lançamentos originado não tenham sido faturados ou repassados. Desta maneira é possível ganhar tempo em alterações de correções de lançamentos no sistema.
Principais funcionalidades
Pesquisar reembolso
O usuário pode realizar a pesquisa de reembolsos já cadastrados, através da interface de pesquisa, com a possibilidade de re-ordenação e filtragem.
Cadastrar reembolso
Ao cadastrar um reembolso resultará em um geração de lançamentos no contrato de administração ou locação (dependendo do contrato selecionado).
Gerar parcelas
A funcionalidade de Gerar parcelas serve para que no cadastro de um único reembolso seja possível provisionar diversos lançamentos.
Lançar taxa de serviço
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Comissão taxa de serviço” , será criando um lançamento de comissão para a Administradora, respeitando o percentual da taxa de serviço do contrato informado, sobre o valor do reembolso cadastrado.
Lançar desconto de taxa de administração
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Desconto taxa de administração” , será criando um lançamento de desconto para o Locador/Contratante, respeitando o percentual da taxa de administração do contrato informado, sobre o valor do reembolso cadastrado.
Controlar comprovantes
Ao selecionar no cadastro do reembolso o campo “Comprovante recebido” o reembolso já será cadastrado como “Aprovado”, e seu lançamento já estará elegível para entrar em repasses e faturamentos. Independente desta seleção também é possível configurar um fluxo de aprovação que irá determinar a aprovação do reembolso.
Editar reembolso
O usuário pode realizar a edição de reembolsos que os lançamentos originados, ainda não tenham sidos “Faturados” ou Repassados”.
Com a edição efetivada, isso refletirá na atualização dos lançamentos originados pelo reembolso.
Editar reembolso em lote
É possível editar diversos reembolsos simultaneamente, para que a edição seja feita de forma rápida, e informando um único valor que pode ser refletido em diversos lançamentos.
Cancelar reembolso
O usuário pode realizar o cancelamento de reembolsos que os lançamentos originados, ainda não tenham sidos “Faturados” ou Repassados”; com esse cancelamento os lançamentos originados também serão cancelados.
Cancelar reembolso em lote
É possível cancelar diversos reembolsos simultaneamente, para que o cancelamento seja feito de forma rápida.