Este módulo é responsável pela apuração, discriminação do valor a ser pago pelo locatário e a geração do arquivo da fatura. O valor final encontrado na apuração é resultado da soma dos lançamentos atribuídos ao locatário, que foram gerados em diversos módulos do sistema.
Principais benefícios
Gerar automaticamente os lançamentos
O sistema gera automaticamente os lançamentos dentro de um período escolhido. Os lançamentos do contrato sempre são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as duas partes afetadas pelo evento. Os principais tipos de lançamentos gerados são: aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio, taxa de repasse, imposto de renda, taxas de serviços, dentre outros.
Agilizar o faturamento
O sistema realiza a geração das faturas automaticamente quando a data da próxima fatura, no contrato de locação, for igual a data atual. Esse processo é gerado mensalmente ou por um período determinado.
Controlar o faturamento
O sistema controla, por contrato, as datas de geração da próxima fatura, data do vencimento e a data dos próximos lançamentos automaticamente. Além disso, é possível verificar informações das faturas geradas tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do seu faturamento.
Flexibilizar a configuração da apuração do faturamento
O sistema possibilita a configuração da forma de cálculo das datas da geração do repasse, da apuração e do vencimento das faturas, desta forma, abrangemos as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário.
Reajustar os valores de aluguéis automaticamente
O sistema controla a data de reajuste dos aluguéis, desta forma, quando o contrato estiver no mês e ano do reajuste do aluguel, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, informando o novo valor do aluguel corrigido automaticamente.
Integração com outros módulos e departamentos
Os lançamentos utilizados pelas faturas são provenientes de outros módulos tais como manutenção, desocupação, reembolsos, encargos e lançamentos. Após a apuração das faturas, as informações geradas são integradas com os módulos de títulos a receber e contabilidade.
Melhorar a experiência do locatário
O cliente recebe sua fatura, assim que o título for registrado no banco, automaticamente no e-mail configurado no seu cadastro.
Principais funcionalidades
Gerar lançamentos
Os lançamentos do contrato sempre são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre gerados dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as duas partes afetadas pelo evento. Esses eventos podem ser gerados de forma automática ou manual dependendo da necessidade.
Escolher o formato da apuração da fatura
O sistema possui duas modalidades de apuração da fatura. A primeira, mês fechado (do primeiro até o último dia do mês) e, a segunda, mês aberto (do dia x de um mês, até o dia x-1 do outro) desta forma, abrangemos todas as possibilidades de apuração da fatura. Essa configuração sendo feita servirá como base para a apuração de todas as faturas dentro do sistema.
Escolher a forma de cálculo da data de geração do repasse
O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse. Uma delas é a partir da geração do faturamento (contrato garantido) e outra, a partir do recebimento do pagamento do locatário (contrato não garantido). Essa configuração é definida por contrato.
Escolher a forma de cálculo do tipo de vencimento
O sistema possui duas modalidades de cálculo de data de vencimento da fatura. Uma delas é contrato vencido, significando que o locatário utilizará o imóvel antes de realizar o pagamento e a outra, contrato antecipado, significando que o locatário realizará o pagamento antes de utilizar o imóvel. Essa configuração é definida por contrato.
Reajustar o valor do aluguel
O sistema controla a data de reajuste dos alugueis, desta forma, quando o contrato estiver no mês e ano do reajuste do aluguel, o sistema realiza a correção do aluguel de acordo com o índice cadastrado para esse contrato, informando o novo valor do aluguel corrigido.
Validar informações do contrato
O sistema possui muitas verificações que fazem a validação do contrato antes de gerar o faturamento para o locatário desta forma, garantimos que o contrato está preenchido com as informações mínimas necessárias para os processos seguintes.
Atualizar os encargos da fatura
O sistema possui um processo de atualização automática de encargos (juros, multa, honorários advocatícios e correção monetária), conforme configuração prévia, a partir do primeiro dia em que a fatura estiver vencida.
Garantir o repasse dos lançamentos faturados e recebidos
O sistema possui um processo de contrapartida dos lançamentos garantindo que, apenas os lançamentos que foram faturados e recebidos sejam repassados. Desta forma, asseguramos que nenhum lançamento será repassado sem o devido recebimento pela administradora. Essa verificação ocorre apenas para contratos não garantidos.
Calcular imposto de renda automaticamente
O sistema está preparado para calcular a retenção do imposto de renda de forma individual ou cumulativa, por fatura, por participante, automaticamente, quando houver elegibilidade para o cálculo.
Apurar lançamentos
Neste momento o sistema faz a apuração de todos os lançamentos, provenientes de várias partes do sistema, debitando e creditando valores a fim de chegar ao valor final da fatura
Gerar dashboards
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle do faturamento, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Cancelar ciclos
Na geração dos lançamentos, vários tipos deles são gerados a fim de debitar e creditar suas respectivas partes e, quando existe a necessidade de cancelamento, garantimos o cancelamento de todos os lançamentos gerados dentro deste ciclo, para que não existir lançamentos duplicados.