Existe uma frase atribuída a Peter Drucker que diz: "O que pode ser medido, pode ser melhorado". Qualquer empresa, independente do seu tamanho ou maturidade, está sempre procurando melhorar algum aspecto do seu negócio. Como não é possível atacar todos os problemas de uma única vez, as organizações procuram avaliar suas prioridades para decidir onde investir. Mas como saber onde sua empresa precisa melhorar?
Principais benefícios
Melhorar o planejamento estratégico
Melhorar o planejamento tático
Promover a meritocracia
O sistema gera indicadores de desempenho para todos os processos da operação, dando visibilidade para os gestores sobre o desempenho de cada colaborador, de forma clara e imparcial. Com isso as pessoas com melhor desempenho são naturalmente reconhecidos pela equipe, promovendo uma competição saudável para ajudar a administradora a atingir seus objetivos.
Principais funcionalidades
Painel de locação
Neste painel são exibidos os principais indicadores quem medem a eficiência da área comercial: atendimentos, visitas agendadas, propostas aprovadas, cadastros aprovados e contratos assinados.
Painel de captação
Neste painel são exibidos os principais indicadores que medem a eficiência da equipe responsável pela captação de imóveis: atendimentos, contratos de administração assinados.
Painel de cobrança
Neste painel são exibidos os indicadores utilizados para analisar a inadimplência dos contratos de locação. Os indicadores disponíveis são: Quantidade de faturas vencidas, Valor das faturas vencidas, Quantidade de contratos em cobrança, Valor de aluguel em cobrança e Valor de administração em cobrança. Os indicadores de cobrança ainda podem ser divididos em 5 categorias, de acordo com a quantidade de dias em atraso: i) até 10 dias, ii) 11 a 30 dias, iii) 31 a 60 dias, iv) 61 a 90 dias e v) acima de 90 dias.
Painel de receita
Neste painel são exibidos os indicadores utilizados para analisar a receita de serviços da empresa.
Painel de despesa
Neste painel são exibidos os indicadores utilizados para analisar o volume e distribuição de despesas da empresa.
Atualização automática
Customização de painéis
Os painéis podem ser customizados para atender as necessidades da área de negócios da empresa.
Controle de acesso
O acesso dos usuários aos painéis pode ser controlado pelo administrador para atender as políticas de segurança da empresa.