Este módulo é responsável pela apuração, geração do documento a pagar e geração do extrato do repasse que será enviado aos beneficiários. O valor final encontrado na apuração é resultado da soma dos lançamentos atribuídos ao locador, que foram gerados em diversos módulos do sistema.
Principais benefícios
Gerar automaticamente os lançamentos
O sistema gera automaticamente os lançamentos devidos aos beneficiários que podem ser provenientes de diversos módulos do sistema.
Configurar repasse
O sistema permite escolher duas formas de tipo de repasse: contrato garantido (geração do repasse no faturamento do locatário) ou contrato não garantido (geração do repasse após pagamento do locatário) e, além disso, também é possível escolher a forma de cálculo para a data do repasse escolhendo entre calcular a data a partir do recebimento da fatura ou a partir do pagamento do locador.
Administrar repasses
O sistema realiza a administração e a apuração dos repasses que serão utilizados para pagar os beneficiários e, além disso, é possível verificar muitas outras informações necessárias para você ter o controle da geração dos seus repasses de forma automática, sem trabalho manual agilizando a sua rotina.
Melhorar a experiência do locador
O beneficiário recebe seu recibo, assim que o documento a pagar for baixado no sistema, automaticamente no e-mail configurado em seu cadastro.
Principais funcionalidades
Administração dos repasses
O sistema controla e administra as datas do repasse, por contrato de locação e, ao chegarmos na data, o sistema realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos aos beneficiários, inclui os itens que o compõe e cria o respectivo documento a pagar no financeiro. Além disso, é possível verificar informações das situações dos repasses, seu beneficiários, valores, próxima geração de repasse e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do pagamento dos seus repasses.
Escolher o formato da apuração do repasse
O sistema possui duas modalidades de apuração do repasse. A primeira, repasse garantido (geração do repasse no faturamento do locatário) e, a segunda, repasse não garantido (geração do repasse após pagamento do locatário). Essa configuração é feita por contrato e pode ser alterada quando necessário.
Escolher a forma de cálculo da data de geração do repasse
O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse, uma delas é a partir do recebimento da fatura e a outra, a partir do dia do pagamento do locador.
Gerar repasse
O sistema realiza a apuração e geração do repasse de acordo com os lançamentos que devem ser pagos aos beneficiários, em um determinado período, automaticamente, de acordo com a configuração do seu contrato. O sistema também possibilita a geração de um repasse manual caso necessário.
Configurar taxa de repasse
O sistema permite configurar, por depositário de contrato, se o repasse gerado deve descontar a taxa de repasse. O valor da taxa também é configurado e serve para todos os repasses que possuem o desconto da mesma.
Aprovar repasse
O sistema possibilita o processo de aprovação do repasse conforme configuração, isto é, somente um repasse poderá ser gerado e pago pelo financeiro se ele for aprovado anteriormente. O sistema permite configurar a aprovação do repasse por valores xxxx e após a aprovação o repasse é efetivamente gerado e liberado para pagamento.
Cancelar repasse
O sistema possibilita o cancelamento do repasse, se necessário, retornando os lançamentos devidos aos beneficiários para o contrato e disponibilizando-os novamente para a geração de um novo repasse corrigido.
Gerar e enviar o extrato do locador
O sistema gera e envia o extrato do locador automaticamente para o beneficiário após a liquidação do documento a pagar no banco diretamente no e-mail configurado em seu cadastro.
Configurar e-mail do remetente
O sistema permite a configuração do e-mail do remetente e do corpo do e-mail para o envio do extrato do repasse.
Gerar dashboards
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle da apuração dos repasses, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.