Este módulo é responsável pela apuração, discriminação do valor a ser pago para o locador e geração do arquivo do repasse. O valor final encontrado na apuração é resultado da soma dos lançamentos atribuídos ao locador, que foram gerados em diversos módulos do sistema.
Principais benefícios
Gerar automaticamente os lançamentos
O sistema gera automaticamente os lançamentos dentro de um período definido. Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Os principais tipos de lançamentos gerados são: aluguel, taxa de administração, IPTU, condomínio, taxa de repasse, imposto de renda, taxas de serviços, dentre outros.
Configurar a apuração e tipo de repasse
O sistema possibilita escolher a forma do tipo de repasse para o locador sendo repasse garantido ou repasse não garantido e o tipo de apuração abrangendo as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário.
Recebimento da fatura | A data do próximo repasse é calculada a partir da data de recebimento da fatura. |
Dia do locador | A data do próximo repasse é calculada a partir do dia para pagamento do locador, definido no contrato de locação. |
Gerar e controlar os repasses
O sistema realiza a administração e a apuração dos repasses que serão utilizados para pagar os locadores de fora automática e prática agilizando o seu trabalho . realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos ao locador, inclui os itens que a compõe e cria o respectivo documento a pagar no financeiro. Além disso, é possível verificar informações dos repasses gerados e aprovados tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do pagamento dos seus repasses. tudo de forma automática e menos trabalho manual
Aprovar Repasse
O sistema permite configurar a aprovação do repasse por valores e após a aprovação o repasse é efetivamente gerado e liberado para pagamento.
Melhorar a experiência do locador
O cliente recebe seu recibo, assim que o documento a pagar for baixado no sistema, automaticamente no e-mail configurado em seu cadastro.
Notificações por e-mail com o boleto do aluguel e repasses realizados ao proprietário.
Envie automaticamente por e-mail o extrato de repasse ao proprietário.
Configuração do remetente do email para o envio do repasse tanto de forma manual ou automática
Principais funcionalidades
Gerar lançamentos
Os lançamentos do contrato são gerados em partida dobrada, isto é, são sempre gerados dois lançamentos, do mesmo valor, um para creditar e outro para debitar as partes do contrato afetadas pelo evento. Esses eventos podem ser gerados de forma automática ou manual dependendo da necessidade.
Administração dos repasses
O sistema controla e administra as datas do repasse, por contrato de locação e, ao chegarmos na data do repasse, o sistema realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos ao locador, inclui os itens que a compõe e cria o respectivo documento a pagar no financeiro. Além disso, é possível verificar informações dos repasses gerados e aprovados tais como situações, valores, próxima geração e muitas outras informações necessárias para você ter o controle do pagamento dos seus repasses.
Geração do arquivo do extrato e envio de forma manual
Geração do Repasse
Aprovação do Repasse
Com os repasses gerados, é necessário realizar a aprovação do mesmo e, para isso, é necessário realizar o seguinte procedimento:
E realizará a criação do documento a pagar com as informações do repasse levando as informações dos favorecidos para a parcela do documento à pagar.
Cancelamento dos repasses
Caso seja necessário cancelar um repasse é necessário realizar o seguinte procedimento.
Após, os lançamentos que o estavam contidos nesse repasse terão a situação alterada para "Aprovados" a fim de serem utilizados novamente.
Geração do arquivo de Pagamento
Com os Documentos a pagar gerados, eles podem ser enviados para o banco da seguinte forma:
Diversos beneficiários
O sistema cria os repasses conforme beneficiários dos contratos.
Configurar taxa de repasse
O sistema permite configurar, por contrato, se o repasse gerado irá descontar a taxa de repasse. O valor também é configurado e vale para todos os repasses.
Quando este campo é selecionado e o contrato de locação faturado é garantido, o sistema gera o repasse automaticamente após a geração da fatura. |
Configurar o tipo de repasse
O sistema possibilita escolher a forma do tipo de repasse para o locador sendo repasse garantido ou repasse não garantido abrangemos as melhores práticas utilizadas pelo mercado imobiliário. rantidoO valor apurado é transferido para o beneficiário, independentemente do pagamento do locatário.Não garantidoO valor apurado é transferido para o beneficiário, somente depois que o locatário realizar o pagamento da fatura.
Escolher o formato da apuração da fatura
O sistema possui duas modalidades de apuração da fatura. A primeira, mês fechado (do primeiro até o último dia do mês) e, a segunda, mês aberto (do dia x de um mês, até o dia x-1 do outro) desta forma, abrangemos todas as possibilidades de apuração da fatura. Essa configuração sendo feita servirá como base para a apuração de todas as faturas dentro do sistema.
Escolher a forma de cálculo da data de geração do repasse
O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse. Uma delas é a partir da geração do faturamento (contrato garantido) e outra, a partir do recebimento da fatura (contrato não garantido). Essa configuração é definida por contrato.
Escolher a forma de cálculo do tipo de vencimento
O sistema possui duas modalidades de cálculo de data de vencimento da fatura. Uma delas é contrato vencido, significando que o locatário utilizará o imóvel antes de realizar o pagamento e a outra, contrato antecipado, significando que o locatário realizará o pagamento antes de utilizar o imóvel. Essa configuração é definida por contrato.
Garantir o repasse dos lançamentos faturados e recebidos
O sistema possui um processo de contrapartida dos lançamentos garantindo que, apenas os lançamentos que foram faturados e recebidos sejam repassados, desta forma, asseguramos que nenhum lançamento será repassado sem o devido recebimento pela administradora. Essa verificação ocorre apenas para contratos não garantidos.
Apurar lançamentos
O sistema realiza a geração das faturas automaticamente quando a data da próxima fatura, no contrato de locação, for igual a data atual. Esse processo é gerado mensalmente ou por um período definido pelo usuário.
Gerar dashboards
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle do faturamento, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.