Este artigo apresenta a especificação da nova tela de reembolso. Essa será uma interface que auxiliará o usuário criar os lançamentos personalizados para cada contrato.
Regras de negócio
Tipos de lançamentos
Tipos de lançamento | Campos que devem ser preenchidos pelo usuário | Solicitante | Histórico |
|---|---|---|---|
Aluguel com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Aluguel referente a” descrição |
Aluguel sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Aluguel referente a” descrição |
Coleta de lixo com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Coleta de lixo referente a” descrição |
Coleta de lixo sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Coleta de lixo referente a” descrição |
Condomínio com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Condomínio referente a” descrição |
Condomínio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Condomínio referente a” descrição |
Correção com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Correção referente a” descrição |
Correção sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Correção referente a” descrição |
Courrier com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Courrier referente a” descrição |
Courrier sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Courrier referente a” descrição |
Desconto Concedido com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Desconto concedido referente a” descrição |
Desconto Concedido sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Desconto concedido referente a” descrição |
Energia com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Energia referente a” descrição |
Energia sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Energia referente a” descrição |
Fundo de reserva com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Administradora | número da parcela/última parcela “Fundo de reserva referente a” descrição |
Fundo de reserva sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Fundo de reserva referente a” descrição |
Gás com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Gás referente a” descrição |
Gás sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Gás referente a” descrição |
Honorários com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Honorários referente a” descrição |
Honorários sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Honorários referente a” descrição |
IPTU com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “IPTU referente a” descrição |
IPTU sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “IPTU referente a” descrição |
Juros com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Juros referente a” descrição |
Juros sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Juros referente a” descrição |
Multa com taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Multa referente a” descrição |
Multa sem taxa de administração | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Multa referente a” descrição |
Numerários com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Numerários referente a” descrição |
Numerários sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Numerários referente a” descrição |
Provisão fundo de reserva com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Administradora | número da parcela/última parcela “Provisão fundo de reserva referente a” descrição |
Provisão fundo de reserva sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver, mês, ano de competência. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Provisão fundo de reserva referente a” descrição |
Provisão rateio de melhorias com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Provisão rateio referente a” descrição |
Provisão rateio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Provisão rateio referente a” descrição |
Rateio de obra com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Rateio de obra referente a” descrição |
Rateio de obra sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Rateio de obra referente a” descrição |
Rateio de pintura com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Rateio de pintura referente a” descrição |
Rateio de pintura sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Rateio de pintura referente a” descrição |
Rateio de melhorias com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Rateio de melhorias referente a” descrição |
Rateio de melhorias sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Rateio de melhorias referente a” descrição |
Seguro Fiança com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Seguro fiança referente a” descrição |
Seguro Fiança sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Seguro fiança referente a” descrição |
Seguro Incêndio com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Seguro incêndio referente a” descrição |
Seguro Incêndio sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Seguro incêndio referente a” descrição |
Sub-rogação com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Sub-rogação referente a” descrição |
Sub-rogação sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Sub-rogação referente a” descrição |
Taxa marinha com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Taxa marinha referente a” descrição |
Taxa marinha sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Taxa marinha referente a” descrição |
Água com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Água referente a” descrição |
Água sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Água referente a” descrição |
Reparos com taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Administradora | número da parcela/última parcela “Reparos referente a” descrição |
Reparos sem taxa de serviço | Contrato, tipo de solicitante, tipo de solicitado, tipo de reembolso, valor do reembolso, data de pagamento, descrição, número da parcela, última parcela (para geração de mais parcelas), justificativa, quando houver. | Locador ou Locatário | número da parcela/última parcela “Reparos referente a” descrição |
Cadastrar lançamento
Regra de Negócio
Os lançamentos devem ser criados da seguinte maneira:
1 - O sistema continuar criando os lançamentos em pares, sendo o tipo solicitante e tipo solicitado diferente entre eles.
2- Se um lançamento for criado no contrato de administração, quando for utilizado o papel do contratante o lançamento deve ser colocado para locador e quando for utilizada a figura da contratada o lançamento deve substituir para a administradora
3- Sempre serão gerados lançamentos no respectivo contrato que foi escolhido pelo usuário.
Criar registros de lançamentos no contrato
Quando usuário clicar em salvar, deverão ser criados os seguintes lançamentos no contrato (locação ou administração)
Preencher os campos do lançamento:
1. Lançamento de débito com as informações do solicitado:
a. Criado por: Usuário do sistema que gerou o lançamento
b. Tipo de registro:
Se contrato de locação
i. Se solicitado é Locador, então tipo de registro é “Locador”;
ii. Se solicitado é Locatário, então tipo de registro é “Locatário”;
iii. Se solicitado é Administradora, então tipo de registro é “Administradora”;
Se contrato de Administração
i. Se solicitado é Contratante, então tipo de registro é “Administradora”;
ii. Se solicitado é contratada, então tipo de registro é “Locador”;
c. Contrato: informar o número do contrato selecionado pelo usuário
d. data do lançamento, informar a data de lançamento informado pelo usuário;
e. Número de parcelas
i. Se número de parcelas igual a 1, o sistema deve criar apenas 1 lançamento
ii. Se número de parcelas maior que 1, o sistema deve criar tantos lançamentos quantos forem o número informado de parcelas, considerando a periodicidade mensal na data do lançamento.
F. Valor do lançamento é igual ao valor do lançamento informado pelo usuário;
g. Situação: o lançamento sempre será gerado como aprovado
h. Tipo de lançamento:
i. Histórico: número da parcela/última parcela “TIPO_DE_LANCAMENTO referente a” descrição’”;
2. Lançamento de crédito com as informações do solicitado:
a. Criado por: Usuário do sistema que gerou o lançamento
b. Tipo de registro:
Se contrato de locação
i. Se Solicitante é Locador, então tipo de registro é “Locador”;
ii. Se Solicitante é Locatário, então tipo de registro é “Locatário”;
iii. Se Solicitante é Administradora, então tipo de registro é “Administradora”;
Se contrato de Administração
i. Se Solicitante é Contratante, então tipo de registro é “Administradora”;
ii. Se Solicitante é contratada, então tipo de registro é “Locador”;
c. Contrato: informar o número do contrato selecionado pelo usuário
d. data do lançamento, informar a data de lançamento informado pelo usuário;
e. Número de parcelas
i. Se número de parcelas igual a 1, o sistema deve criar apenas 1 lançamento
ii. Se número de parcelas maior que 1, o sistema deve criar tantos lançamentos quantos forem o número informado de parcelas, considerando a periodicidade mensal na data do lançamento.
F. Valor do lançamento é igual ao valor do lançamento informado pelo usuário;
g. Situação: o lançamento sempre será gerado como aprovado
h. Tipo de lançamento:
i. Histórico: número da parcela/última parcela “TIPO_DE_LANCAMENTO referente a” descrição’”;
Listar lançamentos
Os lançamentos devem ser listados na tela por ordem de data de criação.
Cancelar lançamentos
Regra de negócio
As regras abaixo deverão ser atendidas para que um lançamento criado por essa tela seja cancelado:
O lançamento só poderá ser cancelado pelo se situação diferente de “Aprovado” ;
Lançamentos cancelados não podem ser editados;
Fluxo de criação do lançamento
Os campos abaixo deverão ser preenchidos pelo usuário:
Preencher os campos conforme o tipo de reembolso escolhido (ver todos os campos na tabela de tipos de lançamentos)
Contrato,
tipo de solicitante e tipo de solicitado, esses campos nunca poderão ser iguais.
tipo de lançamento, o sistema apresentará os tipos de lançamentos nativos do sistema, mas será possível usuários autorizados criar outros em tipos de lançamentos do contrato.
valor e data de pagamento,
número de parcelas:
Se o número de parcelas do reembolso for igual a 1, o sistema utilizará o tipo de lançamento escolhido anteriormente
Se o número de parcelas do reembolso for maior que 1, o sistema utilizará o tipo de lançamento informado na parcela que será previamente preenchido com o tipo de lançamento escolhido anteriormente.
descrição.
…
…
Clicar em Salvar
Veja tela de cadastrar reembolso e tabela de tipos de reembolso.
Cancelar lançamentos
As regras abaixo deverão ser atendidas para que um lançamento criado por essa tela seja cancelado:
O lançamento só poderá ser cancelado pelo se situação diferente de “Aprovado” ;
Lançamentos cancelados não podem ser editados;
Tela de consulta
Nesta tela será necessário:
Alterar o campo de filtro “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Alterar o campo de listagem “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Modelo de tela
Nesta tela será necessário:
Alterar o campo “tipo de reembolso” para “tipo de lançamento”
Inserir o campo “tipo de lançamento” nas parcelas
Preencher o campo “tipo de lançamento” das parcelas com o tipo de lançamento preenchido anteriormente
Retirar os check box existentes
Alterar o título para “cadastrar lançamento”
Atividades após instalação do pacote
-Update nos lançamentos antigos de locador, com situação aprovado, preenchendo o tipo de lançamento 2, para que eles sejam repassados.
update na situação dos lançamentos do contrato que possuam situação “faturado” para “recebidos” e que foram recebidos por fatura e que tenham sua contra parte aprovado.
preenchimento do campo fatura no lançamento do contrato quando a situação do lançamento for “aprovado” e o tipo for locador.