Este artigo descreve o processo para cadastro de uma nova unidade para Loja, Mall e Mídia.

Operações de sistema

Situações da unidade 

A unidade possui as seguintes situações: 

1. Vago

2. Em repasse - administrador altera manualmente

3. Vacância virtual - contratos assinados onde o administrador altera a situação manualmente permitindo ao executivo cadastrar nova proposta.

4. Em negociação - proposta cadastrada 

5. Vago / Aprovado - proposta aprovada

6. Repasse / Aprovado - proposta de repasse aprovada

7. Assinado - contrato assinado

8. Contrato temporário - contratos assinados com prazo inferior a 12 meses.

Somente algumas situações permitem o cadastro de uma nova proposta são elas : 

1. Vago

2. Em repasse

3. Vacância virtual

4. Em negociação

5. Vago / Aprovado

6. Repasse / Aprovado

7. Contrato temporário 

Cadastrar unidade de loja 

1. Clique na guia Unidades e em seguida clique no botão Novo. 

2. Selecione o tipo de registro:

   1. Loja

3. Clique em avançar.

4. Preencha  o campo Unidade com código da unidade

5. Selecione o Shopping ao qual a unidade pertence 

6.  Selecione a situação da unidade dentre as opções( Vago, Em repasse, Vacância virtual, Em negociação, Vago / Aprovado, Repasse / Aprovado, Contrato assinado ou Contrato temporário) 

7. Pesquise pelo Tipo de unidade desejado  (ex: Loja, Mega loja etc..)

8. Pesquise pelo Subgrupo desejado para a nova unidade 

9. Selecione o campo simulado caso deseje não contabilizar esta unidade  na ABL  e o número de lojas totais do shopping. 

10.  Selecione a caixa de seleção Locada se necessário.

11.  Para indicar que a unidade está Ativa selecione a caixa correspondente. 

12.  Identifique se a unidade está Em repasse

13. Se o campo CRD considerado for selecionado esta unidade fará parte do cálculo de CRD

14. Preencha o campo ABL  com o valor da área bruta locável em metros quadrados. 

15.  Em Vitrine informe a área de fachada da loja. 

16. Preencha o campo Localização geográfica com um texto descritivo referente a localização. 

17. Pesquise pelo piso do shopping onde está localizada a loja 

18. Em corredor pesquise pelo corredor do piso do shopping onde a loja está localizada. 

19. Na seção ajuste preencha o campo:

    1. Ajuste CRD é uma forma de ajustar o valor de CRD  o percentual preenchido aqui impacta no cálculo de CRD  da unidade 

    2. A flag Esquina deve ser selecionada somente se necessário elaindica que a localização da unidade é  em uma esquina impacta no cálculo de CRD. 

    3. Clique na flag Fast Food se necessário  ela identifica se a unidade é utilizada para fast food, isso impacta no cálculo de CRD.

    4. Selecione a flag Serviço se necessário, ela identifica se a unidade é do tipo serviço  isso impacta no cálculo de CRD.

20. Na seção informações complementares preencha os campos: 

    1. CRD com o valor de crd 

    2. Preencha as caixas de seleção, água, esgoto, acabamento, gás e exaustão se a unidade possuir estes itens. 

    3. Preencha o campo CRD  e o campo TR

    4.  Informe em TR o número de ar condicionado  

21. A seção contrato atual é preenchida com dados do contrato atual da unidade, ao criar uma nova unidade esta seção deve ficar em branco.

22. Preencha a seção unificação caso a nova unidade seja uma unificação de diversas outras unidades. cada campo deve conter a unidade original. 

23. Preencha a seção desmembramento se a unidade atual é proveniente de um desmembramento de uma unidade maior com a unidade maior em questão. 

24. Clique em salvar para concluir o cadastro. 

Cadastrar unidade de Mall

1. Clique na guia Unidades e em seguida clique no botão Novo. 

2. Selecione o tipo de registro Locação temporária.

3. Clique em avançar.

4. Preencha  o campo Unidade com código da unidade

5. Selecione o Shopping ao qual a unidade pertence 

6.  Selecione a situação da unidade dentre as opções( Vago, Em repasse, Vacância virtual, Em negociação, Vago / Aprovado, Repasse / Aprovado, Contrato assinado ou Contrato temporário) 

7.  Identifica se a unidade está Em repasse.

8. Pesquise pelo Tipo de unidade desejado (ex: Quiosque, Antena, Caixa Eletrônico, etc)

9.  Selecione a caixa de seleção Locada se necessário.

10.  Para indicar que a unidade está Ativa selecione a caixa correspondente. 

11. Preencha o campo ABL  com o valor da área bruta locável em metros quadrados.

12. Pesquise pelo piso do shopping onde está localizada a loja 

13. Em corredor pesquise pelo corredor do piso do shopping onde a loja está localizada.  

14.  Em Vitrine informe a área de fachada da loja. 

15. Preencha o campo Localização geográfica com um texto descritivo referente a localização. 

16.  Na seção parâmetro da locação.

    1. Preencha o valor por m² de referência para aluguel mensal da loja no campo Parâmetro de aluguel por m2 .

    2. Preencha o campo CRD

    3. Se o campo CRD considerado for selecionado esta unidade fará parte do cálculo de CRD

    4. Selecione o campo simulado caso deseje não contabilizar esta unidade  na ABL  e o número de lojas totais do shopping. 

17. Na seção informações técnicas:

    1. Selecione a flag Shell caso a unidade nunca tenha sido locada e encontre-se em estado inacabado. 

    2. Preencha as caixas de seleção, água, esgoto, acabamento, gás e exaustão, telefonia e internet se a unidade possuir estes itens. 

    3.  Preencha o campo KVA limite. 

    4. Informe em TR o número de ar condicionado.

18. A seção contrato atual é preenchida com dados do contrato atual da unidade, ao criar uma nova unidade esta seção deve ficar em branco.

19. Clique em salvar para concluir. 

Cadastrar unidade de Mídia

1. Clique na guia Unidades e em seguida clique no botão Novo. 

2. Selecione o tipo de registro Merchandising.

3. Clique em avançar.

4. Preencha  o campo Unidade com código da unidade

5. Selecione o Shopping ao qual a unidade pertence 

6.  Selecione a situação da unidade dentre as opções( Vago, Em repasse, Vacância virtual, Em negociação, Vago / Aprovado, Repasse / Aprovado, Contrato assinado ou Contrato temporário) 

7. Pesquise pelo Tipo de unidade desejado (ex: Banner, Feirão, Panfletos, etc.)

8. Pesquise pelo piso do shopping onde está localizada a loja 

9. Em corredor pesquise pelo corredor do piso do shopping onde a loja está localizada.  

10. Em Parâmetro de mídia, informe o valor de tabela para o item (considerando a frequência mensal).  

11. Informe o Formato da mídia no local correspondente.

12. Preencha o campo Localização geográfica com um texto descritivo referente a localização. 

13. Clique em Salvar para concluir.