SnapMall - CRM para administradores de shopping

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Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

  1. Um contrato necessita de alteração de localização.
  2. Um contrato não será renovado.

Término do processo

O processo termina quando:

  1. A desinstalação é concluída.
  2. A desinstalação é cancelada.

Atividades

Consultor

Verificar renovação do contrato

Consultor verifica se o contrato terá renovação. Se sim, passa para o processo de renovação, senão inicia o processo de desinstalação.

Verificar situação financeira

Consultor verifica a situação financeira da unidade. Se estiver inadimplente, ele envia o termo de devolução. Senão, ele solicita o contato com a cobrança para prosseguir.

Solicitar contrato com a cobrança

Consultor verifica que há inadimplência e solicita o contrato com a cobrança.

Enviar termo de devolução

Consultor envia o termo de devolução caso não haja inadimplência. Neste momento a situação do contrato é definida como "Termo de devolução enviado".

Enviar termo de faturamento

Após o consultor receber o termo de devolução, ele envia o termo de faturamento. Neste momento a situação do contrato é definida como "Termo de faturamento enviado".

Solicitar relação para desinstalação

Consultor identifica que o contrato não será renovado, iniciando o processo de desinstalação. Neste momento a situação do contrato é definida como "Novo".

Enviar para operações


Regras de negócio

Situação da desinstalação

Situação
Descrição
Pode editar
NovaÉ a situação atribuída quando a desinstalação é criada ou editada. 
Termo de devolução enviadoÉ a situação atribuída quando o consultor envia o termo de devolução.
Termo de faturamento enviadoÉ a situação atribuída quando o consultor envia o termo de faturamento.
Contatos cadastradosÉ a situação atribuída quando os contatos são cadastrados para a desinstalação.
ConcluídaÉ a situação atribuída quando a desinstalação é concluída.
CanceladaÉ a situação atribuída quando a desinstalação é cancelada.

Operações de sistema 

Cadastrar desinstalação

Para cadastrar uma desinstalação para um contrato, siga os passos abaixo.

  1. Clique na guia "Desinstalações".
  2. Clique no botão "Novo(a)".
  3. Preencha o formulário com as informações da nova desinstalação:
    1. Selecione o contrato relacionado.
    2. Selecione a Situação.
    3. Selecione o Locatário.
    4. Selecione o Shopping.
    5. Selecione o Contato do locatário.
    6. Seleciona a Unidade Locatícia.
    7. Selecione o campo Fechado, caso necessário.
    8. Preenche o formulário com as informações de cancelamento, caso necessário.
  4. Clique no botão "Salvar".

Cancelar desinstalação

Para cancelar uma desinstalação para um contrato, siga os passos abaixo.

  1. Selecione a desinstalação.
  2. Clique no botão "Cancelar".
  3. Sistema exibe a pergunta "Cancelar desinstalação?", selecionar a resposta "Sim".
  4. Clique no botão "Avançar".
  5. Digite as Observações.
  6. Clique no botão "Avançar"


Atualizar desinstalação

Quando a situação da desinstalação for "Nova":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Termo de desinstalação enviado ao cliente?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Termo de devolução enviado".

Quando a situação da desinstalação for "Termo de devolução enviado":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Termo enviado ao faturamento?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Termo enviado ao faturamento".

Quando a situação da desinstalação for "Termo enviado ao faturamento":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Contatos cadastrados?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Contatos cadastrados".

Quando a situação da desinstalação for "Contatos cadastrados":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe a pergunta "Desinstalação concluída?
    1. Sim - Sistema atualiza a situação para "Concluída".
    2. Sistema seleciona o campo "Fechado" como verdadeiro

Quando a situação do contrato for "Concluída":

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Sistema exibe o alerta: "Este processo foi concluído."

Notas para administrador

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