Este artigo descreve as regras de negócio, processos e os casos de uso do módulo para pagamento eletrônico.
Visão geral
Todo o pagamento eletrônico deverá fazer parte da operação de Títulos a Pagar (Contas a Pagar) da empresa. Deve ser controlado pelas remessas de envio e retorno para que os valores financeiros sejam controlados de forma adequada.
Regras de negócio
Pagamento eletrônico
A geração de pagamento eletrônico deve ser realizada toda a vez que existir documento a ser pago de maneira sistemática e imprescindível.
O pagamento eletrônico somente é permitido para tipos de documentos oficiais aceitáveis pelo banco mediante as regras estabelecidas pela Febraban.
Itaú
Para o banco Itaú são previstos os seguintes tipos de pagamento:
- Pagamento através de Cheque, OP, DOC, TED, ou crédito em conta corrente:
- Segmento A - (Obrigatório)
- Segmento B - (Opcional, quando for necessária emissão de aviso ao favorecido ou quando contratado o envio de Demonstrativo de Pagamentos via e-mail)
- Segmento C – (Opcional. Necessário quando contratado o serviço de Demonstrativo de Pagamentos via web / e-mail)
- Segmento D, E e F – (Opcionais. Necessário quando contratado o serviço de Holerite – Demonstrativo de Pagamentos / Informe de Rendimentos via Itaú 30 horas / Auto Atendimento)
- Segmento Z – (Opcional – Informado somente no arquivo retorno, quando contratado junto ao Banco a opção de Autenticação Eletrônica de Pagamentos por arquivo)
- Liquidação de títulos (bloquetos) em cobrança no Itaú e em outros bancos
- Segmento J - (Obrigatório)
- Segmento J-52 (Obrigatório)
- Segmento B – (Opcional. Necessário quando tiver sido contratado o envio de Demonstrativo de Pagamentos via e-mail)
- Segmento C – (Opcional. Necessário quando contratado o serviço de Demonstrativo de Pagamentos via web / e-mail)
- Segmento Z – (Opcional – Informado somente no arquivo retorno, quando contratado junto ao Banco a opção de Autenticação Eletrônica de Pagamentos por arquivo)
- Pagamento de Concessionárias e Tributos com código de barras:
- Segmento O - (Obrigatório)
- Segmento Z – (Opcional – Informado somente no arquivo retorno, quando contratado junto ao Banco a opção de Autenticação Eletrônica de Pagamentos por arquivo) - Pagamento de Tributos sem código de barras e FGTS:
- Segmento N - (Obrigatório)
- Segmento B - (Opcional, quando for necessária a indicação de informações complementares na guia do tributo)
- Segmento W - (Opcional, quando for necessária a indicação de informações
complementares na GARE – SP ICMS) - Segmento Z – (Opcional – Informado somente no arquivo retorno, quando contratado junto ao Banco a opção de Autenticação Eletrônica de Pagamentos por arquivo)
Santander
Para o banco Santander são previstos os seguintes tipos de pagamento:
- Pagamento através de Cheque, Ordem de Pagamento (OP), DOC, TED, ou crédito em conta corrente e conta poupança:
- Segmento A / Tipo 3 - (Obrigatório)
- Segmento B / Tipo 3 - (Obrigatório para pagamento de DOC, TED e Caixa e OP (Recibo). Opcional para Crédito em Conta Corrente, Crédito em Conta Poupança e Emissão de Aviso)
- Segmento Z – (Opcional – Informação opcional para autenticação de pagamento no retorno. Válido também para os segmentos A, B e J)
- Liquidação de títulos (bloquetos) em cobrança em quaisquer bancos
- Segmento J - (Obrigatório para pagamento de Títulos Bancários)
- Pagamento de Tributos e FGTS:
- Segmento N / Tipo 3 - (Obrigatório para pagamento de Tributos e Impostos SEM código de barras):
- GPS (Guia da Previdência Social)
- DARF Normal (Documento de Arrecadação de Receitas Federais)
- DARF Simples
- GARE-ICMS/DR//ITCMD-SP (Guia de Arrecadação Estadual)
- IPVA SP
- DPVAT SP
- LICENCIAMENTO SP
- Segmento O / Tipo 3 - (Obrigatório para pagamento de Contas e Tributos COM códigos de barras)
- Segmento W / Tipo 3 - (Obrigatório para informação complementar, quando necessária, de remessa e retorno de pagamento de Tributos: GARE – SP ICMS ou FGTS por código de barras)
- Segmento Z / Tipo 3 – (Opcional para autenticação de pagamento no retorno. Válido também para os segmentos A, B e J
- Captura de Títulos Cobrança / DDA (Somente retorno):
- Segmento G / Tipo 3 - (Obrigatório para pagamento de Tributos e Impostos SEM código de barras).
Requisitos Funcionais
Os cadastros e parâmetros necessários necessitam estar prontos e disponibilizados para utilização.
Tipo de pagamento
O tipo de pagamento é uma parametrização do sistema, utilizada para definir os parâmetros que são utilizados no preenchimento do arquivo de remessa de um pagamento.
Cadastro de Contas Correntes:
- Criar registro de Banco, vinculado à um Beneficiário;
- Criar registro de contas correntes, vinculado ao Banco e Conta Contábil;
- Realizar digitação de Saldo inicial e data/hora inicial;
- Realizar digitação das informações pertinentes à Agência e Conta corrente;
Geração de Remessa de Pagamento:
- A criação do registro de Remessa de Pagamento é realizada automaticamente pela sua própria geração.
Exclusão de Remessa de Pagamento:
- Excluir registro de Remessa de Pagamento, caso objeto(s) relacionado(s) não seja(m) impeditivo(s) por regra de negócio.
Objeto Relacionado: Notas e Anexo:
- Anexar notas de situações relevantes ao processo, havendo necessidade;
Pesquisa de Remessa de Pagamento:
- Exibir lista de Remessas de Pagamento cadastradas;
- Filtrar utilizando parâmetros da Remessa de Pagamento.
Cadastro de Retorno de Pagamento:
- Criar registro de Retorno de Pagamento.
Geração de Retorno de Pagamento:
- Criar registro de Retorno de Pagamento.
Exclusão de Retorno de Pagamento:
- Excluir registro de Retorno de Pagamento, caso objeto(s) relacionado(s) não seja(m) impeditivo(s) por regra de negócio.
Objeto Relacionado: Notas e Anexo:
- Anexar notas de situações relevantes ao processo, havendo necessidade;
Pesquisa de Remessa de Pagamento
- Exibir lista de Remessas de Pagamento cadastradas;
- Filtrar utilizando parâmetros da Remessa de Pagamento.
Requisitos Não Funcionais
Modo de operação
As contas correntes são objetos que geram dependência no processo de geração de pagamento eletrônico e deverão estar cadastradas no sistema. Especificamente, todo o procedimento é realizado dentro da guia de <Contas corrente>.
Será necessário se conectar ao respectivo banco e enviar o arquivo da remessa de pagamento <.REM>.
Da mesma maneira, o arquivo de retorno <.RET> desta operação de remessa, deve ser obtido através do banco para importação e composição dos efetivos pagamentos. Este arquivo precisa ser baixado numa área reservada para que sejam importados posteriormente para o módulo de Pagamento Eletrônico.
Casos de uso
Analista Financeiro
C1 - Cadastrar tipo de pagamento
Este caso de uso descreve a operação realizada pelo Analista Financeiro para cadastrar um Tipo de pagamento:
Fluxo de atividades:
- Usuário clica na guia “Tipos de pagamento”;
- Usuário clica no botão “Novo”;
- Sistema exibe uma lista de seleção de tipo de registro:
- Lista de opções: “Conta a pagar” ou “Conta a receber”;
- Sistema exibe formulário dividido em três sessões, que deverá ser preenchido pelo Analista Financeiro, contendo:
- Informações Gerais:
- “Tipo de pagamento”
- Obrigatório;
- Tipo: Lista de opções
- Descrição cadastrada no campo “Tipo de pagamento” listada abaixo;
- Usuário seleciona a empresa;
- Usuário pesquisa e seleciona o “Banco”.
- Usuário pesquisa e seleciona a “Conta corrente”.
- Se o banco for “Itaú”:
- Se o Tipo de pagamento igual a “Fornecedores”
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- DOC “D” - Mesmo TItular;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- TED “D” - Mesmo TItular;
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular (1);
- Conta Corrente - Mesmo TItular;
- Conta Poupança;
- Se Meio de pagamento igual a “Boleto”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Bloqueto do Itaú;
- Bloqueto de Outros Bancos;
- Contas de Concessionárias;
- Se Meio de pagamento igual a “Nota Fiscal”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Nota Fiscal - Liquidação Eletrônica;
- Se o tipo de pagamento igual a “Tributos”
- Se Meio de pagamento igual a “Tributo com código de barra”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- IPTU/ISS/Outros tributos municipais;
- DARJ;
- IPVA;
- DPVAT;
- GNRE e tributos com códigos de barras;
- Se Meio de pagamento igual a “Tributo sem código de barra”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DARF NORMAL;
- GPS-Guia de previdência social;
- DARF SIMPLES;
- GARE - SP ICMS;
- Se Meio de pagamento igual a “Fundo de Garantia”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- FGTS - GFIP;
- Se o tipo de pagamento igual a “Salários”
- Meio de pagamento: Crédito em conta corrente;
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser: Conta corrente - Outro titular;
- Se o tipo de pagamento igual a “Fundos de Investimentos”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se o tipo de pagamento igual a “Sinistro de Seguro”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Conta Poupança;
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- Se o tipo de pagamento igual a “Despesas de Viajantes”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- Se o tipo de pagamento igual a “Represent. Vendedores”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Conta Poupança;
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- Se o Tipo de pagamento igual a “Diversos”
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- DOC “D” - Mesmo TItular;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- TED “D” - Mesmo TItular;
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular (1);
- Conta Corrente - Mesmo TItular;
- Conta Poupança;
- Se Meio de pagamento igual a “Boleto”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Bloqueto do Itaú;
- Bloqueto de Outros Bancos;
- Contas de Concessionárias;
- Se Meio de pagamento igual a “Nota Fiscal”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Nota Fiscal - Liquidação Eletrônica;
- Se o tipo de pagamento igual a “Dividendos”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Conta Poupança;
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- Se o tipo de pagamento igual a “Juros sobre Debêntures”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- Se o tipo de pagamento igual a “Benefícios”
- Se Meio de pagamento igual a “Crédito em conta corrente”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- Conta Corrente - Outro Titular;
- Conta Poupança;
- Se Meio de pagamento igual a “cheque”
- Forma(s) de Pagamento pode(m) ser:
- Cheque pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “DOC”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- DOC “C” - Outro Titular (1);
- Se Meio de pagamento igual a “Ordem de Pagamento”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- OP - Ordem de Pagamento;
- Se Meio de pagamento igual a “TED”
- Forma(s) de pagamento pode(m) ser:
- TED “C” - Outro Titular (1);
- “Tipo de movimento”
- Obrigatório;
- Tipo: Lista de opções
- Descrição cadastrada no campo “Tipo de movimento” listada abaixo;