O módulo de visitas, controla o processo onde o locatário está interessado em visitar um imóvel que encontra-se disponível para locação, com agendas integradas e registro de chaves, ou seja, sempre que uma visita é agendada é feita uma reserva na chave do imóvel, possibilitando que o próximo consultor que deseje agendar uma visita não agende para o mesmo horário.
Principais benefícios
Melhorar a comunicação
Todos os envolvidos no processo são informados sobre seu andamento por SMS e e-mail.
Informar o locador
O locador é comunicado ao longo do processo de todo o andamento do processo de visita, possibilitando um maior controle das informações do seu imóvel.
Melhorar a organização
O processo de visita conta com um ambiente para se cadastrar o quadro de chaves e a posição de cada chave nele, além de gerar um documento de retirada, fazendo com com que qualquer movimentação da chave do imóvel fique registrada no sistema, proporcionando um maior controle e organização.
Reduzir o tempo do processo
Com o controle de chaves e o agendamento facilitado das visitas o tempo do processo é reduzido.
Principais funcionalidades
Seleção de imóveis
Os imóveis são selecionados na locação e o sistema cria automaticamente um processo de visita pendente para os imóveis selecionados.
Agendamento de visita
O agendamento de visitas é facilitado com o snapProperty, o usuário visualiza a sua agenda e o registro da chave para não selecionar o mesmo horário, além disso as visitas podem ser planejadas por uma parametrização para que ocorra em intervalos pré definidos.
lembrete de visitas
Um dia antes da da data da visitação ao imóvel o sistema notifica o locatário.
Controle de retirada de chaves
O sistema possuí um cadastro de todos os quadro de chaves de imobiliária e com isso consegue controlar as retiradas caso a chave esteja na administradora.
Documento de visita
Na retirada da chave é gerado de forma automatizada um termo de responsabilidade.
Reportar visitas
Ao término do processo de visitas ela é reportada pelo consultor, para controlar a taxa de visitas realizadas.
Rating do imóvel
Ao termino da visita o consultor pode fazer um pequeno questionário ao locatário que é enviado por e-mail ao locador com uma classificação que varia de 0 a 5 com relação ao imóvel , para melhorar a assertividade da locação.