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Este artigo descreve a operação do sistema necessária para cadastrar uma nota de mercadoria.

Guia passo a passo

Para cadastrar uma nota de mercadoria, siga os passos abaixo.

  1. Selecione a guia "Notas de mercadoria".
  2. Clique no botão "Novo".
  3. Preencha o formulário com as informações principais da nota fiscal:
    1. Selecione a empresa responsável pela emissão da nota fiscal.
    2. Selecione o destinatário (cliente) da nota fiscal.
    3. Selecione o tipo de documento: Entrada ou Saída.
    4. Selecione o tipo de lançamento contábil para a nota fiscal.
    5. Selecione a operação tributária principal da nota fiscal.
    6. Digite a data de emissão da nota fiscal.
    7. Selecione uma opção para "Consumidor final": 0-Não; 1-Consumidor final.
    8. Selecione uma opção para modalidade de frete.
    9. Digite as informações de interesse do contribuinte (opcional).
    10. Digite as informações de interesse do fisco (opcional).
  4. Preencha o formulário para os itens da nota fiscal:
    1. Selecione o produto (mercadoria) para o item.
    2. Selecione a operação tributária para o item.
    3. Digite a quantidade para o item.
    4. Digite o valor unitário do item.
    5. Digite o valor do desconto do item.
    6. Digite o valor do frete do item.
    7. Digite o valor do seguro do item.
    8. Clique no botão "Novo" para adicionar um novo item.
    9. Clique no botão "Excluir" para remover um item do formulário.
  5. Clique no botão "Salvar".

Antes de cadastrar a nota fiscal, o sistema verifica se os campos abaixo foram preenchidos:

  1. Detalhes da nota:
    1. Emitente.
    2. Destinatário.
    3. Data de emissão.
    4. Tipo de lançamento contábil.
    5. Modalidade de frete.
  2. Emitente:
    1. CNPJ.
    2. Razão social.
    3. Inscrição estadual.
    4. Regime tributário.
    5. Série da nota de mercadoria.
    6. Endereço para faturamento:
      1. Logradouro. 
      2. Bairro.
      3. Cep.
      4. Cidade.
      5. Código do IBGE da cidade.
      6. Estado (UF).
      7. Abreviação do estado (UF) .
      8. Código do IBGE do estado (UF).
  3. Destinatário:
    1. Indicador para inscrição estadual.
    2. CNPJ ou CPF.
    3. Finalidade.
    4. Endereço para faturamento:
      1. Logradouro.
      2. Número.
      3. Cep.
      4. Bairro.
      5. Cidade
      6. Código do IBGE da cidade.
      7. Estado (UF).
      8. Abreviação do estado (UF).
      9. Código do IBGE do estado (UF).
  4. Operação tributária:
    1. Natureza da operação.
  5. Itens da nota:
    1. Código do produto.
    2. Descrição do produto.
    3. NCM do produto.
    4. Unidade comercial do produto.
    5. Origem da mercadoria do produto.

 

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