Este módulo é responsável pelo controle de pagamento do IPTU de um imóvel administrado pela empresa.
Se o imóvel está disponível, a responsabilidade final pelo pagamento é do locador, mesmo assim, pode ser que o pagamento do IPTU seja feito pela administradora e, neste caso, o valor do IPTU será lançado no contrato de administração do locador para reembolso.
Se o imóvel está locado, a responsabilidade final pelo pagamento é do locatário. Entretanto, é possível que o pagamento do IPTU possa ser feito pelo locador ou pela administradora e, nesses casos, o valor do IPTU será lançado no contrato do locatário para reembolso.
Quando um encargo de IPTU é cadastrado, dependendo da combinação da situação do imóvel e do pagante, o sistema cria os lançamentos abaixo:
Situação | Responsável | Pagante | Contrato de administração | Contrato de locação | Pendência | Documento a pagar |
---|---|---|---|---|---|---|
Disponível | Locador | Locador | ||||
Disponível | Locador | Administradora |
| Cria documento | ||
Locado | Locatário | Locador |
| Locador: entregar comprovante | ||
Locado | Locatário | Administradora |
|
| Cria documento | |
Locado | Locatário | Locatário | Locatário: entregar comprovante | |||
Locado | Locador | Administradora |
| Cria documento |
O processo começa quando o gerente de relacionamento recebe o carnê de IPTU emitido pela prefeitura.
O processo termina quando o gerente de relacionamento anexa o comprovante de pagamento do IPTU ao registro do encargo.
Para cadastrar um novo carnê de IPTU, siga os passos abaixo.
Informe o "Número da parcela" .22
Se o valor do IPTU for pago em uma parcela única digite o número 1 neste campo. |
A somatória do campo "Rateio" do registros da tabela (Encargo do imóvel) deve ser igual a 100%, O sistema exibe a mensagem informativa "A soma do percentual de rateio entre os imóveis deve ser igual a 100%", e impede a criação do registro de encargo.
O sistema não permite mais de um registro de encargo para o mesmo Número de contribuinte para IPTU, Exercício, Numero de parcela e Data de vencimento, este exibe a mensagem "Já existe IPTU para este número de contribuinte, exercício, parcela e data de vencimento".
Após realizar o cadastro do encargo o sistema deve permite o recebimento de comprovante do encargo.
Clique na guia "Encargos".
Selecione o registro do encargo que deseja informar o recebimento do comprovante.
Clique no botão "Receber comprovante".
Arraste o arquivo do comprovante recebido, para fazer upload.
Clique no botão "Salvar".
Nesta etapa do processo algumas validações são feitas.
Se o arquivo não foi inserido o sistema informa o usuário com a mensagem: "É obrigatório realizar o upload do arquivo".
Se o documento já tiver sido anexado, o campo situação adquire o valor "Recebido", e o sistema impede o usuário de anexar outro comprovante.
O campo "Beneficiário do IPTU" deve ser preenchido no registro do objeto cidades
Ao captar um novo imóvel , o "número de contribuinte do IPTU" deve ser preenchido. O sistema utiliza esta informação para vincular o encargo ao imóvel.
Cálculo do valor rateio = (Valor total do IPTU x Rateio para iptu )/100