Este módulo é responsável pelo controle de pagamento do condomínio de um imóvel administrado pela empresa.
Se o imóvel está disponível, a responsabilidade final pelo pagamento é sempre do locador. Mesmo assim, pode ser que o pagamento do condomínio seja feito pela administradora e, neste caso, o valor será lançado no contrato de administração do locador para reembolso.
Se o imóvel está locado, a responsabilidade final pelo pagamento é sempre do locatário. Entretanto, é possível que este seja feito pelo locador ou pela administradora e, nesses casos, o valor será lançado no contrato do locatário para reembolso.
Quando um encargo é cadastrado, dependendo da combinação da situação do imóvel e do pagante, o sistema cria os lançamentos abaixo:
Situação | Responsabilidade | Pagante | Contrato de administração | Contrato de locação | Pendência | Documento a pagar |
---|---|---|---|---|---|---|
Disponível | Locador | Locador | ||||
Disponível | Locador | Administradora |
| Cria documento | ||
Locado | Locatário | Locador |
| Locador: entregar comprovante | ||
Locado | Locatário | Administradora |
|
| Cria documento | |
Locado | Locatário | Locatário | Locatário: entregar comprovante | |||
Locado | Locador | Administradora |
| Cria documento |
O processo começa quando o gerente de relacionamento recebe o boleto do condomínio .
O processo termina quando o gerente de relacionamento anexa o comprovante de pagamento do encargo ao registro.
Para cadastrar um novo boleto de condomínio, siga os passos abaixo.
O Sistema atualiza o campo "Valor do Condomínio" do objeto "Imóvel" com o valor cadastrado no campo "Valor do condomínio" do objeto "Encargo".
Após realizar o cadastro do encargo o sistema permite o recebimento de comprovante do encargo cadastrado.
Clique na guia "Encargos".
Selecione o registro do encargo no qual deseja informar o recebimento do comprovante.
Clique no botão de ação "Receber comprovante".
O Sistema exibe uma tela para upload de arquivo.
Arraste o arquivo do comprovante recebido
Clique no botão "Salvar".
O Sistema realiza algumas validações antes de confirmar o recebimento do comprovante
Se o arquivo não for inserido, o sistema informa o usuário com mensagem "É obrigatório realizar o upload do arquivo".
Se o campo Situação do objeto encargo é igual a "Recebido",o sistema entende que este documento já foi anexado e informa o usuário com a mensagem "O comprovante de pagamento deste encargo já foi recebido".
Ao final do processo de receber comprovante o sistema atualiza os campos do objeto Encargo.
O campo Situação é igual a "Recebido".
O campo "Recebido em" é igual a data da atualização do registro.
O campo "Recebido por" é igual ao usuário que realizou a alteração.
O arquivo anexado fica disponível na guia relacionada "Arquivos" do objeto encargo.
A conta da administradora do condomínio deve ser previamente cadastrada.
Ao cadastrar uma nova captação o campo "taxa de serviço para encargo", indica a porcentagem sobre o valor do encargo, que a administradora receberá caso seja responsável pelo pagamento do encargo. Este campo é necessário para que o módulo de encargos funcione corretamente.
Quando uma captação é aprovada, o sistema gera um contrato do tipo "administração", atualizando o campo "Taxa de serviço para administração" do contrato com base no campo existente na captação.
Num eventual processo de locação, no momento em que a proposta é aprovada o sistema gera um contrato do tipo "Locação" e replica a informação da "taxa de serviço para encargo" do contrato de administração do imóvel da locação , no campo "taxa de serviço para encargo" do contrato de locação.
A Data de inicio de apuração deve ser menor do que data de fim de apuração, o sistema informa o usuário com a mensagem "A Data fim de apuração deve ser maior do que a data inicio de apuração" , se este critério não for atendido.
O sistema Verifica se existe condomínio cadastrado para o imóvel selecionado utilizando os valores de CEP e número e realiza uma busca no objeto condomínio, se não houver informa o usuário com a seguinte mensagem: "Este imóvel não está associado a nenhum condomínio".