Proposta para locação temporária

Este artigo descreve as atividades e operações de sistema relacionados com o processo de aprovação de uma proposta para locação temporária.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

1. O consultor recebe uma proposta do cliente.

Término do processo

O processo termina quando:

1. A proposta do cliente é aprovada.
2. A proposta do cliente é cancelada.

Atividades

Cadastrar proposta

O consultor acessa o sistema e cadastra uma nova proposta para uma prospecção em andamento. Neste momento a situação da proposta é definida como "Rascunho".

Regras de negócio

Contribuição total

1. A contribuição total é o valor obtido pela soma dos valores do aluguel e condomínio.

Valor do condomínio

1. O valor do condomínio é igual a 10% do valor da contribuição total.
2. Para as unidades locatícias do tipo "Merchandising" o valor do condomínio é igual a zero.

Valor do aluguel mínimo

1. O valor do aluguel mínimo é igual à diferença entre a contribuição total e o valor do condomínio.

Tipo de prazo

1. Quando o tipo de unidade for antena, caixa eletrônico ou quiosque fixo, o prazo deve ser obrigatoriamente determinado.

Situação da proposta

Proposta aprovada

Quando a proposta é aprovada pelo superintendente, o sistema realiza as seguintes ações:

1. Atualiza o registro da proposta.
2. Cria um novo registro para o objeto "Contrato", com as informações da proposta.

Operações de sistema

Cadastrar proposta

Para cadastrar uma proposta para locação temporária, siga os passos abaixo.

1. Selecione o registro da prospecção que originou a proposta.
2. Clique no botão "Proposta".
3. Preencha o formulário com as informações da proposta:
   1. Digite o valor da "Contribuição total".
      1. O sistema atualiza o valor do condomínio para:
         1. Se o tipo de unidade for "Merchandising": zero.
         2. Nos demais casos: 10% do valor da contribuição.
      2. O sistema atualiza o valor do AMM para a diferença entre o valor da contribuição e o valor do condomínio.
   2. Digite o valor para o aluguel percentual.
   3. Digite o "Valor do condomínio".
   4. Selecione o "Tipo de prazo": determinado ou indeterminado.
   5. Se o prazo for determinado:
      1. Digite uma data para início da vigência do contrato.
      2. Digite o número de meses para o prazo do contrato.
      3. A data para término de vigência do contrato é calculada pelo sistema.
   6. Se o prazo for indeterminado:
      1.  Digite uma data para início da vigência do contrato.
4. Clique no botão "Salvar".

Editar proposta

Para editar uma proposta para locação temporária, siga os passos abaixo.

1. Selecione o registro da proposta que deseja editar.

2. Clique no botão "Editar".

3. Preencha o formulário com as informações da proposta:

   Todos os campos identificados com * são obrigatórios.

   1. Selecione uma conta para o proponente (locatário).

   2. Selecione um contato para a negociação.
      As opções de contato são restritas aos contatos que estão vinculados à conta do proponente.
   3. Selecione a opção "Novidade no grupo" se deseja indicar que a marca ainda não está presente em nenhum shopping do grupo.
   4. Selecione o grupo para classificação da marca.
      O grupo é definido na criação da proposta com o valor do grupo do cadastro da marca.
   5. Selecione o subgrupo para classificação da marca.
      O subgrupo é definido na criação da proposta com o valor do subgrupo do cadastro da marca.
   6. Selecione a atividade para classificação da marca.
      A atividade é definida na criação da proposta com o valor da atividade do cadastro da marca.
   7. Digite um texto para a finalidade da locação.
   8. Digite o valor para a contribuição total.
      Ao atualizar o valor da contribuição total, o sistema recalcula os valores do condomínio e do aluguel mínimo.

   9. Digite o valor do aluguel percentual.

4. Clique no botão "Salvar".

O sistema realiza as seguintes ações:

1. Altera a situação da proposta para "Rascunho".

Enviar proposta para aprovação

Para enviar uma proposta para aprovação, siga os passos abaixo.

1. Selecione o registro da proposta que deseja enviar para aprovação.

Pesquisar e selecionar proposta

Para pesquisar e selecionar o registro de uma proposta, siga um dos passos abaixo.

1. Pesquisar pelo número da proposta:
   1. Digite o número da proposta (ex.: PL-823) no campo "Pesquise no Salesforce" e clique no botão "Enter" do seu computador.
   2. Verifique o resultado da pesquisa e clique no link (Ex.: PL-823) da proposta que deseja selecionar.
2. Pesquisar pelo nome da marca:
   1. Digite o nome da marca (ex.:  Hering) no campo "Pesquise no Salesforce" e clique no botão "Enter" do seu computador.
   2. Verifique o resultado da pesquisa e clique no link da marca (ex.: Hering) que deseja selecionar.
   3. A partir da página com o registro da marca, clique na guia "Propostas".
   4. Verifique a relação de propostas da marca e clique no link da proposta que deseja selecionar.

Notas para o administrador