Encargos [apresentação]

Este módulo é responsável pelo cadastro das informações dos encargos que competem aos imóveis, que são, objeto dos contratos de administração e locação da solução.

Principais benefícios

Categorizar de lançamentos

Ao cadastrar um novos encargos é possível categorizar o tipo de lançamento que se está fazendo, desta maneira é fácil extrair através de relatórios e consultas os tipos de encargos que estão sendo realizadas no sistema.

Aumentar controle de comprovantes de recebimento

É possível realizar o controle de recebimento de comprovantes dos encargos solicitados, podendo assim ser entregue o recibo do pagamento do encargo para o responsável.

Manter atualizados os contratos de acordo com os responsáveis dos encargos

Manter os encargos criados, de acordo com seu tipo, valor e responsável, atualizando seu respectivo contrato, possibilita realizar administração e a cobrança correta de suas despesas.

Principais funcionalidades

Recebimento de comprovante do encargo

O analista pode gerar o recebimento do comprovante do encargo caso necessário e serve para controlar os recebimentos dos comprovantes fornecidos pelos pagantes do encargo, pela administradora. O documento do comprovante ficará em anexo, associado ao registro do encargo.

Cadastro de encargos manualmente

É possível realizar o cadastro dos encargos IPTU, coleta de lixo, taxa marinha, condomínio, contas de consumo (água, energia, gás) caso necessário pelo analista que resultará na geração de lançamentos no contrato de administração ou locação (dependendo se o imóvel está locado ou disponível). Este cadastro também atualizará o valor mensal do encargo no imóvel, para gerações através do contrato de locação. Esses encargos foram agrupados pois eles possuem a mesma dinâmica de cadastramento.

Geração de diversas parcelas 

A funcionalidade de gerar parcelas serve para que no cadastro de um único encargos seja possível provisionar diversos lançamentos para esse mesmo encargo, em diversas parcelas.

Rateamento dos encargos por imóveis 

O sistema tem a inteligência de calcular e fazer o lançamento rateado do valor do encargo em diversos imóveis, utilizando apenas um cadastro, e sendo lançado no contrato de locação ou administração de cada imóvel sua respectiva fração rateada do respectivo encargo.

Geração de Documento a pagar

Também é possível gerar automaticamente o documento a pagar, para que o financeiro da administradora pague o valor do encargo na data correta. Esse “documento a pagar” respeitará as parcelas informadas no cadastramento do encargo.

Geração de lançamentos automáticos

São realizados os lançamentos no contrato de administração ou locação, originadas a partir do cadastramento do encargo. Além do próprio valor das parcelas, é também lançado automaticamente a taxa de serviço, com o “Percentual da taxa de serviço para encargo”, presente nos contratos, creditando a “Administradora”, caso ela seja a “Pagante”.

Geração de painéis

O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas financeiras de forma visual e intuitiva.

Geração de relatórios

É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle dos encargos, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.

Aplicativo móvel para todas as operações

Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.