Contrato de administração [parametrização]

Owned by Gisele Albrecht (Deactivated)
Last updated: 06 May 2021
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Este artigo descreve os campos necessários para cadastrar um contrato de administração.

O contrato de administração serve para controlar todas as informações e contratos de locação que estão vinculados a ele. Ele também é responsável por controlar todos os repasses e extratos do locador.

Para cadastrar um contrato de administração, os seguintes cadastros já devem ter sidos realizados:

Cadastrar Empresa [parametrização] Imóveis Cadastrar tipos de contrato Cadastrar conta de cliente gerente de relacionamento Equipes Cadastrar Conta corrente [parametrização] Cadastrar Banco [parametrização]

Para cadastrar um contrato de administração realize os seguintes passos:

  1. Clique no gerenciador de aplicados e pesquise por Contratos;

  2. Clique no botão Novo Contrato;

  3. Escolha o opção de contrato de administração;

  4. Escolha a situação igual a rascunho;

  5. Selecione o imóvel cadastrado;

  6. Informe o tipo de garantia do contrato;

  7. Informe o contratante;

  8. informe o contratado, sempre será a Administradora;

  9. Informe o locador; caso já esteja locado, caso contrário deixe em branco.

  10. Informe o percentual da taxa de administração que será calculado sobre o valor do aluguel;

  11. Informe o percentual da taxa de serviço para encargo, que será calculado sobre os encargos pagos pela Administradora;

  12. Informe a taxa de intermediação para locação, se houver;

  13. Informe as Parcelas taxa de intermediação;

  14. Informe o percentual da Multa rescisória, se houver;

  15. Informe a Participação da multa do locatário;

  16. Informe a Taxa de comissão 13o, se houver;

  17. Selecione o gerente de relacionamento desse contrato;

  18. Selecione a equipe;

  19. Selecione a empresa atrelada a esse contrato;

  20. Informe a data de assinatura do cliente;

  21. Informe a data de assinatura da empresa;

  22. Selecione o tipo de contrato;

  23. Informe a data de início de vigência;

  24. Informe a data de término de vigência;

  25. Informe o prazo de vigência;

  26. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Participantes”, clique nela e preencha os seguintes campos:

Nesse momento é importante cadastrar todos os participantes do contrato, desde o participante principal e os outros que estão envolvidos no contrato.

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione a conta do contratante;

  3. Selecione o papel contratante;

  4. Preencha o percentual dessa conta no imóvel;

  5. Preencha o percentual dessa conta na participação do IR. O sistema permite que você pague um percentual de IR diferente do percentual do imóvel.

  6. Clique em salvar.

  7. Repita a operação para a conta contratada

    1. Selecione a conta do contratada, aqui é a Administradora;

    2. Selecione o papel contratada;

    3. Preencha o percentual dessa conta no imóvel;

    4. Preencha o percentual dessa conta na participação do IR.

    5. Clique em salvar.

  8. Repita a operação para todos os envolvidos no contrato de administração e cadastre-os;

  9. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Imóvel”, clique nela e preencha os seguintes campos:

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione o imóvel desse respectivo contrato;

  3. Perceba que o número do contrato já aparece preenchido em tela.

  4. Clique em salvar.

 

Encontre a guia “Depositários”, clique nela e preencha os seguintes campos:

  1. Clique no botão Novo;

  2. Selecione a conta do depositário desse respectivo contrato para esse locador;

  3. Selecione o tipo de repasse desse depositário;

  4. Selecione o tipo de conta;

  5. Informe o percentual do repasse, esse é o % aplicado sobre o valor do aluguel que será repassado para esse depositário;

  6. Informe o locador que ele está vinculado.

  7. Informe os dados da conta bancária:

    1. Banco;

    2. Agência;

    3. Conta corrente, informe-a de maneira completa, isto é, com dígito xxxxx-x;

  8. Clique em salvar.

  9. Repita a operação para todos os depositários, caso exista mais de um para o locador. Se houver dois locadores, os depositários do segundo também devem ser informados;

  10. Clique em salvar.