Exclusão de arquivos de Análise de crédito.

Esse arquivo descreve o passo a passo para realizar a exclusão em massa de arquivos de registro de Análise de Crédito, com objetivo de diminuir o percentual de armazenamento da organização, visto que esses arquivos influenciam significativamente nesse percentual.

Acesse a guia Análises de crédito

1. Primeiramente, acesse a guia “Análises de crédito“ seguindo os seguintes passos:

   1. Entre no Salesforce.

   2. Clique no botão “Iniciador de aplicativos” e digite: “Análises de crédito“.

   3. Clique no resultado encontrado de acordo com o que foi digitado.

2. Neste momento o sistema abrirá a tela de pesquisa de registros desse objeto, listando todos os registros criados.

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Excluindo arquivos

Iniciaremos o processo de exclusão de arquivos.

1. Na tela de pesquisa de registros do objeto “Análises de crédito“, você encontrará no canto direito superior o botão “Excluir arquivos“. Clique nesse botão.

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2. O sistema redirecionará o usuário para a tela onde deve-se informar a “Data limite“. Essa data o sistema usará como parâmetro, ou seja, irá excluir os arquivos de todas as análises que foram criadas antes dessa data informada. Ou seja, se deseja excluir arquivos até a data do dia 14, a data informada deve ser a do dia 15.

3. Após informar a data, clique no botão “Iniciar“. Nesse momento o sistema irá iniciar as exclusões dos arquivos.

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Log da exclusão

1. Atualmente o sistema conta com dois objetos que armazenam arquivos de uma análise de crédito: “Anexos” e “Arquivos”. Após iniciar a exclusão, o sistema irá excluir arquivos dos dois objetos, e no final irá criar logs para cada um.

2. Assim que a exclusão for concluída, o usuário que realizou essa operação receberá e-mails chamados “Exclusão de anexos - análise de crédito“ e “Exclusão de arquivos - análise de crédito“ respectivos aos logs de exclusão.

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3. No corpo do e-mail irá ter um link do log do respectivo objeto.

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4. Ao clicar no link, o sistema irá abrir o registro do log no salesforce, onde deve ter os seguintes campos:

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   1. Log: código do log de exclusão

   2. Tipo: Se for log de anexos estará escrito “Deletar anexos analise de credito“, mas se for de arquivos estará “Deletar arquivos analise de credito“.

   3. Descrição: Deve ter a quantidade de itens excluídos e o nome de cada um deles agrupado pelo código de sua respectiva análise de crédito.

   4. Mensagem: Serviço concluído (Se não houve erros)

5. Cada log só irá armazenar dados de 200 registros de análises de crédito, se passar disso o sistema criará um novo log. Exemplo: Em um lote de exclusão de arquivos do objeto “Anexos“, pode ter vários logs criados, pois o sistema só realiza exclusão dos arquivos de 200 análises por vez, e se no lote irá ser excluído arquivos de 1000 análises o sistema criará 5 logs. Sendo assim o usuário também receberá 5 e-mails de logs de anexos.

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