Este artigo é o ponto de entrada para você conhecer os módulos responsáveis pelo controle financeiro da sua empresa.

Objetivos

Os objetivos do controle financeiro foram divididos em dois grupos: administração dos contratos de locação e administração da empresa.

Administração dos contratos de locação

Apurar o valor a ser pago pelo locatário

O sistema deve calcular mensalmente o valor a ser pago por cada locatário, considerando as cláusulas do contrato de locação e eventuais lançamentos que possam ter ocorrido ao longo do período de apuração (ex.: Reembolso de um fundo de promoção). A apuração do valor a ser pago é feita através de uma fatura que discrimina os itens considerados na apuração. Saiba mais sobre o módulo de faturamento.

Receber os valores devidos pelo locatário

O sistema deve gerar os arquivos de remessa e processar os arquivos de retorno para recebimento dos valores das faturas apurados para cada locatário. Saiba mais sobre o módulo de recebimento.

Cobrar locatários em atraso

Quando o locatário deixa de pagar uma fatura, o sistema cria um fluxo de trabalho para notificar o cliente inadimplente. Saiba mais sobre o módulo de cobrança.

Apurar os valores de repasse para os locadores

O sistema precisa calcular mensalmente o valor a ser pago para cada locador, considerando as cláusulas dos contratos de locação e administração e eventuais lançamentos gerados ao longo do período de apuração do repasse. Saiba mais sobre o módulo de repasse.

Pagar os valores de repasse para os locadores

Administração da empresa

Controlar o pagamento de despesas operacionais

O sistema deve controlar a aprovação das despesas operacionais da empresa, tais como: salários, impostos, contas de consumo, prestadores de serviço, etc.

Apurar o resultado da empresa

O sistema deve gerar o DRE (demonstrativo do resultado do exercício), indicando os totais de receita, despesa e lucro do período.

Módulos

O sistema financeiro é dividido em módulos.