Este artigo descreve a operação de sistema para cadastrar um novo contrato de locação.

Operações do sistema

Cadastrar contrato de locação

Para cadastrar um novo contrato de locação, siga os passos abaixo.

1. Selecione a guia "Contratos".

2. Clique no botão "Novo contrato".

3. Selecione a opção "Locação" para o tipo de registro e clique no botão "Avançar".

4. Preencha os campos da seção "Informações gerais":

	Campo	Descrição
1	Imóvel	Selecione o imóvel principal do contrato.
2	Data do contrato

5. Preencha os campos da seção "Origem do contrato":

	Campo	Descrição
1	Empresa
2	Loja
3	Equipe
4	Gerente de relacionamento

6. Preencha os campos da seção "Detalhes do contrato":

	Campo	Descrição
1	Tipo de contrato
2	Atividade	Atividade exercida na locação
3	Tipo de garantia do locatário	tipo de garantia do contrato de locação
4	Foro de discussão	foro de discussão para possíveis processos se justiça comum ou corte arbitral
5	Finalidade	finalidade da locação se residencial ou comercial

7. Preencha os campos da seção "Condições comerciais":

Campo	Descrição
Valor do aluguel original	Este é o valor do aluguel no início do contrato.
Valor do aluguel corrigido	Este é o valor que será efetivamente utilizado para o lançamento do aluguel. Ele será preenchido de maneira automática no momento da ativação do contrato.
Data do próximo aluguel
Taxa de intermediação para locação
Tipo de data de pagamento	Se dias do mês , dias úteis, dias após o vencimento, dias úteis após o vencimento
Taxa de administração
Dia do vencimento
Tipo de vencimento	se vencido ou antecipado
Taxa de comissão 13º	campo opcional
Parcelas taxa de intermediação
Multa recisória	percentual de multa
Taxa de serviço pra encargo	campo opcional
Forma de pagamento	forma de pagamento do aluguel se boleto bancário ou repasse
Tipo de garantia da administradora	tipo de garantia fornecido ao locador pela administradora
Quantidade de meses garantidos	quantidade de meses garantidos ao locador ( se houver)

5. Preencha os campos da seção "Partes do contrato":

	Campo	Descrição
1	Locador	Digite o número do CPF, se for pessoa física, ou CNPJ se for pessoa jurídica e clique no item para pesquisar em contas. Se a conta não foi encontrada, clique no botão "Cancelar" para fechar a tela com o resultado da pesquisa e clique no item "Criar conta", localizado no final da lista.
2	Contato do locador	Selecione o contato do locador
3	Locatário	Selecione a conta do locatário
4	Contato do locatário	Selecione o contato do locatário

6. Preencha os campos da seção "condomínio" ( se necessário)

Campo	Descrição
Gerar lançamentos para condomínio	Marque esta caixa de seleção se deseja gerar lançamentos para este encargo
Pagante condomínio	selecione uma das opções se locador, locatário ou administradora
Responsável condomínio	selecione uma das opções se locador ou locatário

7. Preencha os campos da seção "IPTU"

Campo	Descrição
Gerar lançamentos para condomínio	Marque esta caixa de seleção se deseja gerar lançamentos para este encargo
Pagante IPTU	selecione uma das opções se locador, locatário ou administradora
Responsável IPTU	selecione uma das opções se locador ou locatário
Modalidade de pagamento do IPTU	Selecione uma das opções se direto com a prefeitura , com aluguel ou valor global da locação

8. Preencha os campos da seção "seguro"

Campo	Descrição
Taxa de contratação de seguro	Selecione se o locatário deseja realizar a contratação do seguro contra incêndio com a administradora ou com terceiros

9.Preencha os seguintes campos da seção "Faturamento"

Campo	Descrição
Tipo de multa	0 - não registra multa , 1- valor em reais (fixo), 2- Percentual
Carteira	Identifica a carteira para a cobrança das faturas do locatário
Taxa de juros	Identifica a taxa de juros utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato
Taxa de muta de mora	Taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora

10.Preencha os seguintes campos da seção "Vigência "

Campo	Descrição
Data de início de vigência
Data de término de vigência
Prazo de vigência	prazo em meses

11.Preencha os seguintes campos da seção "Reajuste"

Campo	Descrição
índice de reajuste
Periodicidade do reajuste	se mensal anual ou bimestral
Data do próximo reajuste

12.Preencha os seguintes campos da seção "Informações do sistema"

Campo	Descrição
Situação do cadastro	Selecione a opção aprovado para indicar que o cadastro do locatário foi aprovado
Situação da vistoria	Selecione a opção publicada para indicar que a vistoria foi publicada

Você só conseguirá avançar no fluxo do contrato se a vistoria estiver publicada e o cadastrado aprovado

Para que um contrato seja faturado os seguintes campos devem estar preenchidos

Data inicio de vigência
Data posse locatário
Empresa
Equipe
Tipo vencimento
Peridiocidade do reajuste
Valor aluguel
Valor aluguel corrigido(preenchido na ativação)
Taxa de administração
Taxa de intermediação
Data de vencimento da próxima fatura
Data do ultimo faturamento
Valor do aluguel corrigido
Data do próximo aluguel
Locatário
Locador
Carteira

Se a opção "Gerar lançamentos de iptu" estiver selecionada o sistema valida os campos a seguir em imóveis

Valor mensal de iptu
Rateio para iptu
Também valida os campos do contrato
- Responsável Iptu
- Pagante Iptu

Se Gerar lançamentos de condomínio estiver selecionado o sistema valida os campos a seguir em imóveis do contrato:

Valor do condomínio
Valida também os campos no contrato
- Responsável condomínio
- Pagante condomínio

Se Gerar lançamentos de coleta de lixo estiver selecionado o sistema valida os campos a seguir em imóveis do contrato:

Valor mensal de coleta de lixo
Valida também os campos do contrato:
- Responsável coleta de lixo
- Pagante coleta de lixo

Se Gerar lançamentos de Taxa de marinha estiver selecionado o sistema valida os campos a seguir em imóveis do contrato :

Valor mensal de Taxa de Marinha
E valida também os campos do contrato
- Responsável taxa de marinha
- Pagante taxa de marinha

Participantes do contrato do tipo locatário verifica nos participantes do contrato

Se pessoa física

CPF

Se endereço residencial for o mesmo de cobrança estes campos são validados
- Rua residencial
- Cidade residencial
- Estado residencial
- CEP residencial
- País Residencial
- Bairro residencial
- Complemento residencial (opcional )
Se endereço residencial for diferente dos de cobrança estes campos são validados

Logradouro de cobrança
numero
Bairro de cobrança
CEP de cobrança
Cidade de cobrança

Se pessoa Jurídica

CNPJ
Logradouro cobrança
número
Bairro cobrança
Cep cobrança
Cidade cobrança

Campos obrigatórios de beneficiários do contrato

Se pessoa física

CPF

Se endereço residencial for o mesmo de cobrança estes campos são validados
- Rua residencial
- Cidade residencial
- Estado residencial
- CEP residencial
- País Residencial
- Bairro residencial
- Complemento residencial (opcional )
Se endereço residencial for diferente dos de cobrança estes campos são validados

Logradouro de cobrança
numero
Bairro de cobrança
CEP de cobrança
Cidade de cobrança

Se pessoa Jurídica

CNPJ
Logradouro cobrança
número
Bairro cobrança
Cep cobrança
Cidade cobrança