Quando o cliente (locatário) envia uma proposta para locação de um imóvel, o gerente comercial cadastra esta proposta no sistema e, em seguida, encaminha esta proposta para aprovação. Este artigo descreve a etapa do processo em que a proposta de locação é negociada.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

1. O gerente comercial recebe uma proposta do locatário.

Término do processo

O processo termina quando:

1. A proposta de locação é aprovada.
2. O gerente comercial recebe uma solicitação do locatário para cancelar a proposta.

Atividades do processo

Operações do sistema

Cadastrar proposta de locação

Esta operação é utilizada pelo gerente comercial para cadastrar uma nova proposta de locação a partir de um imóvel selecionado para um processo de locação.

É possível cadastrar uma nova proposta de locação de duas formas,através da guia propostas ou a partir de uma locação.

Para cadastrar uma proposta a partir da guia propostas siga os passos abaixo:

1. Selecione a guia "Propostas".
2. Clique no botão "Novo(a)".

Já para cadastrar uma proposta a partir da locação realize as seguintes operações: 

1. Clique na guia "Locações".
2. É  exibida a tela de pesquisa de locações 
   
3. Selecione a locação desejada 
4. Em seguida clique na aba "Proposta".
5. Clique no botão "Novo" . 
6. Preencha o formulário com as informações da nova proposta:
7. Preencha o campo locatário com o nome do locatário 
8. O campo contato do locatário é preenchido neste momento pelo sistema ele Indica o contato (pessoa) que recebe os emails enviados para o locatário.
9. O campo locação Indica o processo de locação associado à conta do locatário selecionado é preenchido automaticamente quando o ~locatário é selecionado 
10. A data da proposta Indica a data em que a proposta foi feita pelo locatário. O sistema preenche este campo com a data atual (hoje) porém o campo  pode ser alterado 
11. No campo imóvel selecione o imóvel principal da locação, ele Indica o imóvel principal da proposta. 
12. O campo locador indica a conta do locador associado ao imóvel selecionado para a proposta é preenchido automaticamente após a seleção do imóvel 
13. O campo contato do locador Indica o contato (pessoa) que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador. O sistema preenche este campo automaticamente quando a conta do locador é selecionada.
14.  Em atividade Descreva a atividade da locação. Este campo é exibido no contrato de locação.
15. No campo tipo de prazo Indica se a locação é com prazo determinado ou indeterminado.
16. Preencha o campo inicio de vigência com a data de início para a vigência do contrato de locação. 
17. Quando a locação for com prazo determinado, o campo prazo indica o número de meses para o contrato de locação. Se a locação for com prazo indeterminado, o prazo do contrato é desconsiderado
18. .Quando o tipo de prazo da locação for determinado,  a data de término de vigência indica a data de término do contrato de locação. Se a locação for com prazo indeterminado, o término da vigência é desconsiderado.
19. Selecione a cláusula de desocupação  se necessário , este  campo indica se a cada quantidade de meses ou após uma certa quantidade de meses o contrato de locação pode ser rescindido sem que o locatário precise pagar multa rescisória.
20. O campo prazo de desocupação é utilizado em conjunto com o campo  cláusula da desocupação.
21. O campo valor do aluguel deve ser preenchido com o valor proposto 
22. Se o imóvel possuir um condomínio vinculado a ele, o valor do campo valor do condomínio  é preenchido pelo sistema, o sistema trás esta informação do registro do imóvel no objeto imóvel.
23. Se o imóvel possuir IPTU vinculado a ele, o valor do IPTU é preenchido pelo sistema automaticamente, o sistema trás esta informação do registro do imóvel no objeto imóvel.
24. O campo valor desejado do aluguel Indica o valor desejado para o aluguel, definido pelo locador na captação do imóvel, este camp é preenchido pelo sistema. 
25. O campo valor mínimo do aluguel Indica o valor mínimo do aluguel definido pelo locador na captação do imóvel. Se o valor do aluguel proposto for igual ou superior ao valor mínimo, a proposta não precisa ser aprovada pelo locador, este campo é preenchido pelo sistema. 
26. O campo condições comerciais é opcional  serve para descrever melhor as condições da proposta. 
27. O campo dias de carência também é opcional e serva para informar a quantidade de dias de carência concedida pelo Locador. 
28. Se  o campo dias de carência estiver selecionado você deve selecionar também os tipos de carência utilizando as checkbox IPTU, condomínio e aluguel. 
29. O campo forma de pagamento refere-se a forma de pagamento do aluguel, se ele será feito via Boleto bancário ou Repasse bancário ( estas opções são configuráveis e variam dependendo da organização).
30. O campo Modalidade de garantia exibe os tipos de garantia disponíveis , selecione uma das opções 
    1. Sem garantia - nenhuma garantia é oferecida pelo locatário 
    2. Caução de bem imóvel - um imóvel é hipotecado como forma de garantia 
    3. Fiadores - um ou mais fiadores é dado como garantia da locação 
    4. Carta fiança - Uma carta fiança bancária é emitida 
    5. Seguro fiança - Um seguro de locação é oferecido como garantia
    6. Título de capitalização 
    7. Caução - Um depósito ou cheque caução é oferecido como garantia da locação
    8. Credpago - tipo de garantia especial realizada pela credpago
31. O campo pagamento do IPTU é do tipo lista de opções, utilizado para informar a forma de pagamento do IPTU se "Direto para Prefeitura" ou pago  "Com o aluguel" .
32. O campo  "Tipo de vencimento"  deve informar se o  aluguel  é do tipo  "Vencido" ou "Antecipado".
33. Selecione o Índice de reajuste do aluguel. 
34. Informe a Periodicidade da proposta ou seja se será um aluguel cujo o prazo se dá em meses ou em dias.
35. Indique o foro de discussão se "Justiça comum" ou "Corte arbitral" 
36. Informe a porcentagem dos alugueis restantes que será utilizada no calculo da multa rescisória no campo Multa rescisória.
37. Informe o dia de vencimento do aluguel.
38. Digite a taxa de intermediação negociada se necessário.
39. selecione o campo sem vistoria inicial se esta locação não contar com uma vistoria inicial. 
40. Selecione o campo assinatura digital se o contrato de locação for assinado digitalmente. 
41. O campo garantias não aceitas pelo locador é informativo e exibe as garantias que o locador não aceita para locação de imóvel.
42. P campo responsável PPCI é utilizado apenas para locações comerciais onde  o responsável por este documento deve constar no contrato de locação.
43. Clique no botão "Salvar". 

O sistema cria um registro no objeto proposta e notifica Locador e locatário

Processo de aprovação de proposta

Após criar uma proposta é preciso enviá-la para aprovação para que o gerente de relacionamento entre em contato com o Locador.

1. Clique no botão "enviar para aprovação" para iniciar o processo de aprovação. O processo de aprovação se comporta de duas maneiras, listadas abaixo 
   
   1. Se o "Valor do aluguel" for igual ou superior ao "Valor do aluguel do mínimo"  a proposta é aprovada de forma automática pelo sistema 
   2. Se o valor preenchido no campo  "Valor do aluguel"  estiver inferior ao "Valor do aluguel mínimo" a proposta é enviada para aprovação do gerente do usuário, que entra em contato com o locador e após a confirmação do locador aprova a proposta . 
2. Para aprovar a proposta selecione a guia "Proposta" .
3. Clique no registro desejado em seguida selecione a aba "Aprovação".
4. Clique no botão "Aprovar" para aprovar a proposta ou em "Rejeitar" para rejeitar a proposta.

Gerar Contrato

Após aprovar a proposta clique em "Gerar contrato" .

O sistema realiza as seguintes operações:

1. Cria um registro no objeto "Contrato" .
   

   1. Os campos "Taxa de administração", "Taxa de intermediação" e "Parcelas taxa de intermediação"  são preenchidos de acordo com a seguinte regra:

      1. se o Imóvel do contrato possuir um  Contrato de Administração a informação dos campos "Taxa de administração", "Taxa de intermediação" e "Parcelas taxa de intermediação"  do Contrato de Administração é replicada no contrato de locação. 

      2. caso não exista um contrato de administração estes valores são compostos a partir dos campos "Taxa de administração", "Taxa de intermediação" e "Parcelas taxa de intermediação" do objeto Parametrizações SnapProperty.

2. Cria um registro no objeto "Vistoria" para cada imóvel do contrato.
3. Cria um registro no objeto "Cadastro" para o locatário.