Quando o cliente (locatário) envia uma proposta para locação de um imóvel, o gerente comercial cadastra esta proposta no sistema e, em seguida, encaminha esta proposta para aprovação. Este artigo descreve a etapa do processo em que a proposta de locação é negociada.

Descrição do processo

Início do processo

O processo começa quando:

O gerente comercial recebe uma proposta do locatário.

Término do processo

O processo termina quando:

A proposta de locação é aprovada.
O gerente comercial recebe uma solicitação do locatário para cancelar a proposta.

Atividades do processo

Operações do sistema

Cadastrar proposta de locação

Esta operação é utilizada pelo gerente comercial para cadastrar uma nova proposta de locação a partir de um imóvel selecionado para um processo de locação.

É possível cadastrar uma nova proposta de locação de duas formas,através da guia propostas ou a partir de uma locação.

Para cadastrar uma proposta a partir da guia propostas siga os passos abaixo:

Selecione a guia "Propostas".
Clique no botão "Novo(a)".

Já para cadastrar uma proposta a partir da locação realize as seguintes operações:

Clique na guia "Locações".
É exibida a tela de pesquisa de locações
Selecione a locação desejada
Em seguida clique na aba "Proposta".
Clique no botão "Novo" .
Preencha o formulário com as informações da nova proposta:
Preencha o campo locatário com o nome do locatário
O campo contato do locatário é preenchido neste momento pelo sistema ele Indica o contato (pessoa) que recebe os emails enviados para o locatário.
O campo locação Indica o processo de locação associado à conta do locatário selecionado é preenchido automaticamente quando o ~locatário é selecionado
A data da proposta Indica a data em que a proposta foi feita pelo locatário. O sistema preenche este campo com a data atual (hoje) porém o campo pode ser alterado
No campo imóvel selecione o imóvel principal da locação, ele Indica o imóvel principal da proposta.
O campo locador indica a conta do locador associado ao imóvel selecionado para a proposta é preenchido automaticamente após a seleção do imóvel
O campo contato do locador Indica o contato (pessoa) que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador. O sistema preenche este campo automaticamente quando a conta do locador é selecionada.
Em atividade Descreva a atividade da locação. Este campo é exibido no contrato de locação.
No campo tipo de prazo Indica se a locação é com prazo determinado ou indeterminado.
Preencha o campo inicio de vigência com a data de início para a vigência do contrato de locação.
Quando a locação for com prazo determinado, o campo prazo indica o número de meses para o contrato de locação. Se a locação for com prazo indeterminado, o prazo do contrato é desconsiderado
.Quando o tipo de prazo da locação for determinado, a data de término de vigência indica a data de término do contrato de locação. Se a locação for com prazo indeterminado, o término da vigência é desconsiderado.
Selecione a cláusula de desocupação se necessário , este campo indica se a cada quantidade de meses ou após uma certa quantidade de meses o contrato de locação pode ser rescindido sem que o locatário precise pagar multa rescisória.
O campo prazo de desocupação é utilizado em conjunto com o campo cláusula da desocupação.
O campo valor do aluguel deve ser preenchido com o valor proposto
Se o imóvel possuir um condomínio vinculado a ele, o valor do campo valor do condomínio é preenchido pelo sistema, o sistema trás esta informação do registro do imóvel no objeto imóvel.
Se o imóvel possuir IPTU vinculado a ele, o valor do IPTU é preenchido pelo sistema automaticamente, o sistema trás esta informação do registro do imóvel no objeto imóvel.
O campo valor desejado do aluguel Indica o valor desejado para o aluguel, definido pelo locador na captação do imóvel, este camp é preenchido pelo sistema.
O campo valor mínimo do aluguel Indica o valor mínimo do aluguel definido pelo locador na captação do imóvel. Se o valor do aluguel proposto for igual ou superior ao valor mínimo, a proposta não precisa ser aprovada pelo locador, este campo é preenchido pelo sistema.
O campo condições comerciais é opcional serve para descrever melhor as condições da proposta.
O campo dias de carência também é opcional e serva para informar a quantidade de dias de carência concedida pelo Locador.
Se o campo dias de carência estiver selecionado você deve selecionar também os tipos de carência utilizando as checkbox IPTU, condomínio e aluguel.
O campo forma de pagamento refere-se a forma de pagamento do aluguel, se ele será feito via Boleto bancário ou Repasse bancário ( estas opções são configuráveis e variam dependendo da organização).
O campo Modalidade de garantia exibe os tipos de garantia disponíveis , selecione uma das opções
1. Sem garantia - nenhuma garantia é oferecida pelo locatário
2. Caução de bem imóvel - um imóvel é hipotecado como forma de garantia
3. Fiadores - um ou mais fiadores é dado como garantia da locação
4. Carta fiança - Uma carta fiança bancária é emitida
5. Seguro fiança - Um seguro de locação é oferecido como garantia
6. Título de capitalização
7. Caução - Um depósito ou cheque caução é oferecido como garantia da locação
8. Credpago - tipo de garantia especial realizada pela credpago
O campo pagamento do IPTU é do tipo lista de opções, utilizado para informar a forma de pagamento do IPTU se "Direto para Prefeitura" ou pago "Com o aluguel" .
O campo "Tipo de vencimento" deve informar se o aluguel é do tipo "Vencido" ou "Antecipado".
Selecione o Índice de reajuste do aluguel.
Informe a Periodicidade da proposta ou seja se será um aluguel cujo o prazo se dá em meses ou em dias.
Indique o foro de discussão se "Justiça comum" ou "Corte arbitral"
Informe a porcentagem dos alugueis restantes que será utilizada no calculo da multa rescisória no campo Multa rescisória.
Informe o dia de vencimento do aluguel.
Digite a taxa de intermediação negociada se necessário.
selecione o campo sem vistoria inicial se esta locação não contar com uma vistoria inicial.
Selecione o campo assinatura digital se o contrato de locação for assinado digitalmente.
O campo garantias não aceitas pelo locador é informativo e exibe as garantias que o locador não aceita para locação de imóvel.
P campo responsável PPCI é utilizado apenas para locações comerciais onde o responsável por este documento deve constar no contrato de locação.
Clique no botão "Salvar".

O sistema cria um registro no objeto proposta e notifica Locador e locatário

Processo de aprovação de proposta

Após criar uma proposta é preciso enviá-la para aprovação para que o gerente de relacionamento entre em contato com o Locador.

Clique no botão "enviar para aprovação" para iniciar o processo de aprovação. O processo de aprovação se comporta de duas maneiras, listadas abaixo
1. Se o "Valor do aluguel" for igual ou superior ao "Valor do aluguel do mínimo" a proposta é aprovada de forma automática pelo sistema
2. Se o valor preenchido no campo "Valor do aluguel" estiver inferior ao "Valor do aluguel mínimo" a proposta é enviada para aprovação do gerente do usuário, que entra em contato com o locador e após a confirmação do locador aprova a proposta .
Para aprovar a proposta selecione a guia "Proposta" .
Clique no registro desejado em seguida selecione a aba "Aprovação".
Clique no botão "Aprovar" para aprovar a proposta ou em "Rejeitar" para rejeitar a proposta.

Gerar Contrato

Após aprovar a proposta clique em "Gerar contrato" .

O sistema realiza as seguintes operações:

Cria um registro no objeto "Contrato" .
1. Os campos "Taxa de administração", "Taxa de intermediação" e "Parcelas taxa de intermediação" são preenchidos de acordo com a seguinte regra:
  1. se o Imóvel do contrato possuir um Contrato de Administração a informação dos campos "Taxa de administração", "Taxa de intermediação" e "Parcelas taxa de intermediação" do Contrato de Administração é replicada no contrato de locação.
  2. caso não exista um contrato de administração estes valores são compostos a partir dos campos "Taxa de administração", "Taxa de intermediação" e "Parcelas taxa de intermediação" do objeto Parametrizações SnapProperty.
Cria um registro no objeto "Vistoria" para cada imóvel do contrato.
Cria um registro no objeto "Cadastro" para o locatário.