Este módulo é responsável pela apuração, geração do documento a pagar e geração do extrato do repasse que será enviado aos locadores e/ou beneficiários. O valor final encontrado na apuração é resultado da soma dos lançamentos atribuídos ao locador, que foram gerados em diversos módulos do sistema.
Principais benefícios
Aumentar a produtividade da equipe de repasse
O sistema realiza a apuração dos repasses que serão utilizados para pagar os locadores e/ou seus beneficiários e, além disso, é possível verificar muitas outras informações necessárias para você ter o controle da geração dos seus repasses de forma automática, sem trabalho manual, agilizando a sua rotina.
Definir diversos beneficiários por locador
É possível com o SnapProperty definir mais de um beneficiário para cada locador, desta forma, o sistema oferece uma maior adequação aos seus processos imobiliários.
Flexibilizar a configuração do repasse
O sistema permite escolher duas formas de tipo de repasse: contrato garantido (geração do repasse no faturamento do locatário) ou contrato não garantido (geração do repasse após pagamento do locatário) e, além disso, também é possível escolher a forma de cálculo para a data do repasse escolhendo entre calcular a data a partir do recebimento da fatura ou a partir do pagamento do locador.
Melhorar a experiência do locador
O beneficiário recebe seu recibo, assim que o documento a pagar for baixado no sistema, automaticamente no e-mail configurado em seu cadastro.
VIDEO:
Saudação: Olá! Meu nome é Gisele Albrecht e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de repasse do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a administrar o repasse da sua empresa.
Benefícios: Os principais benefícios para sua empresa é ter o controle da apuração, geração do repasse e envio do extrato aos beneficiários, mantendo a administração dos repasses de forma integrada com os outros módulos garantindo a confiabilidade e agilidade nas informações.
Etapas:
Configurar a apuração do repasse
Gerar repasse
Aprovar repasse
Consultar documento a pagar
Gerar extrato do locador
Enviar extrato aos beneficiários
Emitir relatórios
Consultar repasses
Cancelar repasses
Principais funcionalidades
Geração de lançamentos automáticos
O sistema gera automaticamente os lançamentos devidos ao locador que podem ser provenientes de diversos módulos do sistema.
Administração dos repasses
O sistema controla e administra as datas do repasse, por contrato de locação e, ao chegarmos na data, o sistema realiza automaticamente a apuração dos lançamentos que devem ser pagos aos locadores, inclui os itens que o compõe e cria o documento a pagar no financeiro para seus beneficiários. Além disso, é possível verificar outras informações como as situações dos repasses, seus beneficiários, valores, próxima geração de repasse e muitas outras necessárias para você ter o controle do pagamento dos seus repasses.
Escolha do formato da apuração do repasse
O sistema possui duas modalidades de apuração do repasse. A primeira, repasse garantido (geração do repasse no faturamento do locatário) e, a segunda, repasse não garantido (geração do repasse após pagamento do locatário). Essa configuração é feita por contrato e pode ser alterada quando necessário.
Escolha da forma de cálculo da data de geração do repasse
O sistema possui duas modalidades para calcular a data de geração do repasse, uma delas é a partir do recebimento da fatura e a outra, a partir do dia do pagamento do locador.
Pagamento por beneficiário
O sistema realiza a apuração do repasse por locador e cria os documento a pagar por beneficiário, de acordo com o percentual de cada um deles configurado no contrato. Esse processo garante a correta distribuição para os beneficiários dos valores pagos pelo locatário.
Geração do repasse
O sistema realiza a apuração e geração do repasse de acordo com os lançamentos que devem ser pagos aos locadores, em um determinado período, automaticamente, de acordo com a configuração do seu contrato. O sistema também possibilita a geração de um repasse manual caso necessário.
Controle de valores a repassar
O sistema controla os valores a repassar buscando lançamentos dos contratos de administração e locação e gerando o repasse com esses valores. Se o valor total a repassar for negativo, o sistema aguardar novos lançamentos a serem repassados e os adiciona neste mesmo repasse para que, quando positivo, ele esteja liberado para ser aprovado e repassado.
Configuração da taxa de repasse
O sistema permite configurar, por depositário de contrato, se o repasse gerado deve descontar a taxa de repasse. O valor da taxa também é configurado e serve para todos os repasses que possuem o desconto da mesma.
Aprovação do repasse
O sistema possui o processo de aprovação de repasse que possibilita o usuário realizar uma conferência dos itens que o compõe antes de serem efetivamente gerados no financeiro. Com a aprovação, a taxa do repasse é descontada, se houver, e documento a pagar gerado para os beneficiários do repasse é criado no financeiro.
Cancelamento do repasse
O sistema possibilita o cancelamento do repasse, se necessário, liberando os lançamentos devidos ao locador e disponibilizando-os novamente para a geração de um novo repasse corrigido.
Geração do extrato do locador
O sistema está preparado para gerar, de forma automática ou manual, o extrato do locador com seus itens assim que houver a liquidação do documento a pagar dentro do financeiro.
Envio automático do extrato do locador
O sistema envia o extrato do locador automaticamente para o beneficiário diretamente no e-mail configurado em seu cadastro.
Configuração do e-mail do remetente
O sistema permite a configuração do e-mail do remetente e do corpo do e-mail para o envio do extrato do repasse.
Registro do histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de cadastro.
Auditar histórico de dados
Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de valores de alguns campos importantes para o processo.
Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas financeiras de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle da apuração dos repasses, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.