Enviar extrato do repasse

Este artigo descreve o processo sistêmico do envio do arquivo do extrato do repasse e a configuração do email enviado.

Regras de negócio

1. Somente é enviado um extrato do repasse de forma automática quando o arquivo já estiver gerado (de forma manual ou automática) dentro do repasse;

2. Caso o e-mail de cobrança do contato da conta do locador não estiver preenchido o sistema não enviará o extrato e o repasse continuará com situação nota emitida.

3. Também é possível realizar o processo de envio do extrato manualmente.

4. Repasses com situação “cancelados” não são enviados por e-mail.

5. É possível configurar o email do remetente de acordo com as configurações abaixo.

6. Para locadores pessoa jurídica o extrato é enviado para todos os locadores que estão nos participantes no contrato de administração.
   

Envio do Extrato do repasse

Após o retorno do arquivo bancário de pagamento do documento a pagar o sistema irá encontrar o repasse pago e irá realizar o seguinte procedimento:

1. Para todos os repasses com situação "Nota emitida" e que já tiverem tido seu arquivo de extrato de repasse gerado, o sistema irá realizar os seguintes processos:

   1. Enviar e-mail para o locador conforme e-mail configurado na conta do locador;

   2. Alterar a situação do repasse para "Enviado".

   3. Registrar o email enviado nas atividades do repasse.

Também é possível enviar o extrato manualmente, para isso realize o seguinte processo:

Gerar extrato do repasse personalizado para cada participante

É possível gerar o extrato do locador de forma personalizada, por participante do contrato de locação, para isso realize as seguintes atividades:

1. Entre no contrato de administração;

2. Clique na guia “Extrato do locador”;

3. Escolha o locador, que será os participantes do contrato de administração

4. Informe a data do início do extrato

5. Informe a data do fim do extrato

6. Clique no botão “Pesquisar”.

7. Se quiser imprimi-lo clique no botão “Baixar”. O extrato será gerado em *.pdf com todas as informações que estão em tela.

   

8. Se quiser enviá-lo por email para o locador clique no botão “Enviar”. O extrato será enviado em *.pdf, para o email de cobrança do locador que está localizado no campo de email de cobrança e quem enviou recebe uma cópia. O extrato enviado será do mesmo locador que estiver selecionado no momento.