Este artigo descreve o comportamento do módulo responsável pela geração das faturas utilizadas para cobrar valores de aluguel e encargos dos locatários.
Conceitos
Ciclo financeiro da locação
O faturamento representa a segunda etapa do ciclo financeiro do contrato de locação.
Parametrização
Nesta seção são descritos os campos da parametrização do SnapProperty que afetam a geração da fatura.
| Seção | Campo | Descrição |
|---|---|---|
| Repasse | Gerar repasse garantido no faturamento | Quando este campo é selecionado e o contrato de locação faturado é garantido, o sistema gera o repasse automaticamente após a geração da fatura. |
Contrato de locação
Nesta seção são descritos os campos do contrato de locação que afetam a geração da fatura.
Condições comerciais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor do aluguel original | Indica o valor do aluguel no início do contrato e não é alterado durante a vigência do contrato. |
| Valor do aluguel corrigido | Define o valor do aluguel efetivamente cobrado do locatário. Este valor é alterado quando ocorre uma alteração no valor do aluguel, através de um processo de renovação ou aditivo de contrato. |
| Multa rescisória | |
| Tipo de garantia da administradora | |
Faturamento
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Faturar | Este campo deve estar selecionado para que o sistema gere faturas para o contrato de locação. Quando o campo não está selecionado, significa que o faturamento do contrato está desabilitado. |
| Tipo de vencimento | |
| Tipo de data de vencimento | |
| Dia do vencimento | |
| Data de vencimento da próxima fatura | Indica a data de vencimento prevista para a próxima fatura. |
| Data do próximo faturamento | Indica a data prevista para o próximo faturamento. Este campo é calculado pelo sistema subtraindo da "Data de vencimento da próxima fatura" o número de dias definido no parâmetro "Quantidade de dias para faturamento". |
| Data do último faturamento | Indica a data e hora em que ocorreu o último faturamento do contrato. |
| Forma de pagamento | Indica como o locatário vai pagar o valor da fatura. |
Vencimento do aluguel
A data de vencimento da fatura é calculada pelo sistema levando em conta o campo "Dia do vencimento", que determina o dia do mês em que o valor do aluguel e demais verbas devem ser pagos pelo locatário.
Fatura
A fatura é o documento enviado mensalmente para o locatário com a discriminação do valor que deve ser pago pelo cliente.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data da fatura | Indica a data em que a fatura foi gerada |
| Situação | Identifica a situação (estado) do registro no processo da fatura. |
Situação da fatura
O campo "Situação" indica a etapa atual de uma fatura ao longo do ciclo financeiro e pode conter um dos seguintes valores da tabela abaixo.
| Situação | Descrição |
|---|---|
| Nova | Indica a situação inicial da fatura, quando é criado um novo registro pelo sistema. |
| Emitida | Indica a situação da fatura depois que o boleto é emitido. |
| Gerada | Indica a situação da fatura depois que o arquivo (pdf) é gerado e anexado ao registro. |
| Enviada | Indica a situação do registro depois que a fatura é enviado por email para o locatário. |
| Recebida | Indica a situação do registro depois que o título a receber, associado à fatura, é pago pelo locatário. |
| Contabilizada | Indica a situação do registro depois que o recebimento da fatura é contabilizado pelo sistema. |
| Vencida | Indica a situação do registro depois que o locatário deixa de pagar a fatura na data de vencimento. |
| Cancelada | Indica a situação do registro depois que a fatura foi cancelada pelo usuário. |
Faturamento do contrato
Cancelamento da fatura
Uma fatura de locação pode ser cancelada apenas quando a situação do registro for igual a: Nova, Emitida, Gerada, Enviada ou Vencida.
Ao cancelar uma fatura, o sistema realiza as seguintes ações:
Fatura
- Atualiza o campo "Situação" da fatura para "Cancelada".
- Atualiza o campo "Data do cancelamento" para a data e hora do sistema no momento do cancelamento.
- Atualiza o campo "Usuário do cancelamento" para o usuário que realizou a operação de cancelamento.
- Atualiza o campo "Motivo do cancelamento" com a descrição digitada pelo usuário.
Lançamentos do contrato
- Atualiza o campo "Situação" para "Aprovado".
Títulos a receber
- Atualiza o campo "Situação" para "Cancelado".
- Atualiza o campo "Data do cancelamento" para a data do sistema no momento do cancelamento.
Notificações
- Sistema envia email "Cancelamento de fatura" para o contato do locatário cadastrado no contrato.
Operações de sistema
Faturar contrato de locação
Para faturar um contrato de locação, siga os passos abaixo.
- Selecione a guia "Contratos".
- Utilize os filtros da pesquisa para encontrar o contrato que deseja faturar.
- Clique no link do contrato para exibir a página do registro
- Clique no botão "Faturar".
- Verifique as informações do contrato.
- Clique no botão "Faturar" para iniciar o faturamento.
Sistema executa as ações:
- Validar contrato para faturamento.
- Sistema gera os lançamentos do contrato:
- Gera os lançamentos de aluguel.
- Gera lançamentos da taxa de administração.
- Gera lançamentos do IPTU.
- Gera lançamentos do condomínio.
- Gera lançamentos da taxa de lixo.
- Gera lançamentos da taxa de marinha.
- Gera lançamentos da taxa de comissão do 13o.
- Registra evento no contrato para o tipo "Lançamentos".
- Sistema gera a fatura do locatário:
- Define o período de apuração.
- Seleciona os lançamentos aprovados do para o locatário.
- Cria os itens da fatura.
- Calcula o valor da fatura.
- Atualiza os lançamentos do contrato.
- Gera o título a receber.
- Calcula a data de vencimento da próxima fatura.
- Calcula a data do próximo faturamento.
- Registra evento no contrato para o tipo "Faturamento".
- Sistema exibe mensagem com os dados da fatura criada.
Faturar contratos de locação em lote
Cancelar fatura
Para cancelar uma fatura, siga os passos abaixo.
- Selecione a fatura que deseja cancelar.
- Clique no botão "Cancelar".
- Sistema executa o cancelamento da fatura.
- Sistema exibe a mensagem "Fatura cancelada com sucesso".