Este artigo descreve o processo sistêmico do envio do arquivo do extrato do repasse e a configuração do email enviado.
Regras de negócio
1 - Somente é gerado extrato do repasse de forma automática quando um repasse estiver com a situação nota emitida;
2- Caso o e-mail de cobrança do contato da conta do locador não estiver preenchido o sistema não enviará o extrato e o repasse continuará com situação nota emitida.
3 - Também é possível realizar o processo de geração do extrato manualmente.
4- Repasses com situação “cancelados” não são enviados por e-mail.
Envio do Extrato do repasse
Após o retorno do arquivo bancário de pagamento do documento a pagar o sistema irá encontrar o repasse pago e irá realizar o seguinte procedimento:
Para todos os repasses com situação "Nota emitida" e que já tiverem tido seu arquivo de extrato de repasse gerado, o sistema irá realizar os seguintes processos:
Enviar e-mail para o locador conforme e-mail configurado na conta do locador;
Alterar a situação do repasse para "Enviado".
Registrar o email enviado nas atividades do repasse.
Independente da forma manual ou automática da geração do extrato, o e-mail do Remetente do envio da fatura/repasse pode ser configurado de duas formas:
Forma Padrão: o e-mail remetente que será utilizado para enviar o e-mail é o da pessoa que clicou no botão "Enviar Email".
Forma Personalizada: o e-mail do remetente que será utilizado é um e-mail único e fixo. Ele é configurado na Org do cliente e será utilizado tanto para o envio de repasses quanto para o envio de faturas.
Para isso é necessário entrar em:
1-Configurações > Endereço de toda organização > Adicionar.
2-No nome "Exibir nome" informar obrigatoriamente: Financeiro
3-No campo "Endereço de email" informar o email desejado. Exemplo: financeiro@xxx.com.br.
4-Selecionar a opção de "Permitir a todos os perfis utilizar esse Endereço de remetente".
5-Clicar em "Salvar".
O e-mail do destinatário utilizado pelo sistema para envio é o e-mail da cobrança que está configurado no contato do contrato de locação, independente se é pessoa física ou jurídica. Além disso, também é inserido o e-mail de cobrança do locador que consta dentro do repasse.