Este módulo é responsável pelo controle de todos os compromissos assumidos pela empresa que representam o desembolso de recursos financeiros.
Principais benefícios
Aumentar a produtividade da equipe de contas a pagar
A geração do pagamento eletrônico é uma alternativa confiável para o pagamento dos seus clientes e credores. Com o SnapProperty, você realiza os pagamentos de repasse e de outros documentos a pagar, gerando arquivos bancários automaticamente, para os principais bancos do mercado, aumentando a sua produtividade.
Agilizar a integração das informações
Tenha seus dados e informações financeiras integrados dentro de um mesmo sistema e disponíveis para os outros departamentos ganhando tempo e confiabilidade nas suas informações.
Melhorar a projeção de pagamentos
Manter o pagamento correto e atualizado possibilita projetar suas despesas, desde pagamentos futuros, repasses, valores não agendados, gerando e fornecendo informações importantes para sua empresa programá-los corretamente.
VIDEO:
Saudação: Olá! Meu nome é Gisele Albrecht e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de pagamentos do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a controlar os pagamentos devidos pela sua empresa.
Benefícios:
Etapas:
Principais funcionalidades
Controle de pagamentos
O sistema controla todos os repasses a pagar, nota fiscal, recibo, darf ou qualquer outro documento que seja necessário realizar pagamento.
Geração de pagamento eletrônico
O sistema gera arquivos bancários de pagamento, com padrão CNAB/Febraban, com informações de documentos pagos e a pagar, para os principais bancos do mercado, agilizando o processo de pagamento e economizando tempo da sua equipe.
Exclusão de geração de pagamento eletrônico
Caso o arquivo de pagamento eletrônico seja gerado erroneamente, é possível realizar a exclusão e gerá-lo novamente a fim de ser enviado para o banco.
Impressão de cheques
O sistema permite a impressão de cheques, com impressora matricial, apenas configurando o posicionamento dos campos na configuração de cheques dentro do SnapProperty.
Controle dos cheques impressos
O sistema controla a emissão dos números dos cheques impressos por documento a pagar, isto é, o sistema identifica qual cheque pagou determinado documento além de controlar o último número de cheque utilizado.
Atualização do saldo de conta corrente
Ao realizar o pagamento de um documento, o sistema cria um registro do valor pago, na data do pagamento, na conta corrente que saiu o recurso financeiro.
Contabilização dos pagamentos
Após o documento ser pago, o sistema realiza a contabilização do documento, isto é, gera lançamentos contábeis de acordo com a configuração de cada tipo de pagamento apropriando os débitos e créditos em suas respectivas contas contábeis.
Geração da nota fiscal de serviço
Após o pagamento dos tipos de documento repasse e manutenção, o sistema gera uma nota fiscal de serviço com o valor da taxa de administração e da comissão de manutenção, respectivamente, deixando-a pronta para ser autorizada.
Geração do extrato do locador
Após a liquidação do pagamento, o sistema realiza a geração do arquivo de extrato do locador com as informações e valores que foram pagos para ele.
Envio do extrato do locador
Com o arquivo de extrato do locador gerado, o sistema realiza o envio do arquivo para os e-mails configurados em seu cadastro.
Rateio por centro de custo
O sistema permite realizar a apropriação das despesas pagas por centro de custo conforme configuração.
Registro do histórico de atividades e tarefas
Tarefas, emails e compromissos podem ser agendados e enviados pelo sistema, criando uma linha do tempo do andamento do processo de cadastro.
Auditar histórico de dados
Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de valores de alguns campos importantes para o processo.
Geração de painéis
O sistema permite a criação de painéis, isto é, geração de componentes gráficos que facilitam o acompanhamento das métricas financeiras de forma visual e intuitiva.
Geração de relatórios
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle dos pagamentos, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.
Aplicativo móvel para todas as operações
Todas as operações do sistema podem ser executadas a partir de um aplicativo móvel (iOS ou Android) distribuído pela Salesforce sem custo adicional, desta forma, os usuários do sistema podem realizar suas atividades estando em qualquer lugar.