Este artigo descreve as atividades e operações de sistema realizadas pela equipe para gerar um pleito de locação temporária e controlar as etapas de assinatura.
Descrição do processo
Início do processo
O processo começa quando:
- Após o contrato gerado, é necessário realizar alguma alteração no mesmo, criando um pleito.
Término do processo
O processo termina quando:
- O pleito é gerado, assinado e arquivado.
- O pleito é cancelado.
Atividades
Consultor
Cadastrar pleito
O consultor cadastra um novo pleito no sistema. Neste momento a situação do pleito é definida como "Novo".
Enviar pleito para aprovação
O consultor envia o pleito para aprovação. Neste momento a situação do pleito é definida como "Em aprovação".
Aprovar pleito
Regras de negócio
Situação do pleito
Situação | Descrição | Pode editar |
|---|---|---|
| Novo | É a situação atribuída quando o contrato é criada ou editado. | |
| Documentos conferidos | É a situação definida quando o analista de contrato aprova os documentos. | |
| Gerado | É a situação atribuída quando o analista de contrato gera o contrato. | |
| Assinado pelo cliente | É a situação atribuída quando o consultor coleta as assinaturas. | |
| Enviado faturamento | É a situação definida quando o consultor envia o contrato para faturamento. | |
| Assinado superintendente | É a situação atribuída quando o contrato foi assinado pelo superintendente. | |
| Enviado comercial | É a situação definida quando o contrato é enviado ao escritório central. | |
| Digitalizado | É a situação atribuída quando o analista comercial digitaliza o contrato. | |
| Enviado consultor | É a situação atribuída quando o analista comercial envia as vias do contrato para o consultor | |
| Arquivado | É a situação atribuída o analista comercial arquiva o contrato no sistema. |
Operações de sistema
Notas para administrador
Alertas de email
| Evento | Recurso | Alerta de email | Modelo de email | Destinatários |
|---|---|---|---|---|
| Pleito em aprovação | Processo de aprovação | Aprovação do pleito | Gerente e superintendente | |
| Pleito aprovado | Processo de aprovação | Pleito aprovado | Pleito aprovado | Consultor e Analista de contrato (papel) |
| Aditivo gerado | Flow: Pleito | Aditivo gerado (pleito) | Aditivo gerado | Consultor |
| Assinado pelo lojista | ||||
| Assinado pelo locador | ||||
| Devolvido para o lojista |
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