Este módulo é responsável pelo controle de todos os compromissos assumidos pela empresa que representam o desembolso de recursos financeiros.
Principais benefícios
Aumentar a produtividade da equipe de contas a pagar
A geração do pagamento eletrônico é uma alternativa confiável para o pagamento dos seus clientes e credores. Com o SnapProperty, você realiza os pagamentos de repasse e de outros documentos a pagar de forma automatizada apenas selecionar a opção Pagamento eletrônico, que os arquivos são gerados e ficam prontos para enviar para o banco, facilitando a sua rotina.
Agilizar a integração das informações
Tenha seus dados e informações financeiras integrados dentro de um mesmo sistema e disponíveis para os outros departamentos ganhando tempo e confiabilidade nas suas informações.
A geração automática dos documentos a pagar é proveniente da aprovação do repasse gerados com os itens devidos ao locador.
Disponibilizar informações para tomada de decisões
Manter o pagamento correto e atualizado, em tempo real, possibilita projetar suas despesas, desde pagamentos futuros, repasses, valores não agendados, fornecendo informações importantes para você programá-los corretamente.
VIDEO:
Saudação: Olá! Meu nome é Gisele Albrecht e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de pagamentos do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a controlar os pagamentos devidos pela sua empresa.
Benefícios:
Etapas:
Consultar pagamentos
Aprovar pagamento
Gerar pagamento Eletrônico
Realizar pagamento manual
Realizar pagamento via arquivo
Emitir relatórios
Realizar pagamento com cheque
Enviar do recibo do locador
Principais funcionalidades
GESTÃO DE CONTAS
Controle os vencimentos, carta de prorrogação de pagamento, juros, multas, abatimentos e imprima os recibos de pagamentos.
Controlar os pagamentos
O sistema controla todos os repasses a pagar, nota fiscal, recibo, darf ou qualquer outro documento que seja necessário realizar pagamento.
Gerar pagamento eletrônico
O sistema gera arquivos bancários de pagamento, com padrão CNAB/Febraban, com informações de documentos pagos e a pagar, para os principais bancos do mercado, agilizando o processo de pagamento e economizando tempo da sua equipe.
Excluir geração de pagamento eletrônico
Caso o arquivo de pagamento eletrônico seja gerado erroneamente, é possível realizar a exclusão e gerá-lo novamente a fim de ser enviado para o banco.
Imprimir cheques
O sistema permite a impressão de cheques, com impressora matricial, apenas configurando o posicionamento dos campos na configuração de cheques.
Controlar cheques impressos
O sistema controla a emissão dos cheques impressos por documento a pagar.
Atualizar saldo de conta corrente
Ao realizar o pagamento de um documento, o sistema cria um registro do valor pago na conta corrente que saiu o recurso financeiro.
Contabilizar pagamentos
Após o documento ser pago, dependendo do seu tipo de pagamento, o sistema realiza a contabilização, isto é, gera lançamentos contábeis de acordo com cada tipo, a fim de melhor apropriar os débitos e créditos em suas respectivas contas contábeis.
Gerar nota fiscal de serviço
Após o pagamento de determinados tipos de documento, tais como repasse e manutenção, o sistema gera nota fiscal de serviço com a taxa de administração ou comissão de manutenção respectivamente.
Gerar extrato do locador
Após a liquidação do pagamento, o sistema realiza a geração do arquivo de extrato do locador com as informações e valores que foram pagos para ele.
Enviar extrato do locador
com o arquivo de extrato do locador gerado, o sistema realiza o envio do arquivo para os e-mail configurados em seu cadastro.
Rateio por centro de custo
O sistema permite realizar a apropriação das despesas pagas por centro de custo conforme configuração.
Auditar histórico de dados
Essa funcionalidade permite que o usuário consulte o histórico de valores de alguns campos importantes para o processo.
Gerar dashboards
É possível utilizar ou gerar novos relatórios para controle dos pagamentos, possuindo diferentes formas de consultas, de acordo com a sua necessidade.