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As verificações abaixo devem ser realizadas para que o correto andamento do sistema seja garantido.

Table of Contents

2. Verificar se existe algum título com falha.

...

  1. Imóveis sem Número de IPTU. Esse relatório apresenta a relação de imóveis sem número de IPTU. Caso exista algum registro, informe o número do IPTU. Para isso:

    1. Abra o imóvel informado no relatório;

    2. Encontre o campo “?????????????? ” e informe qual o xxxxxxxxxxxx do IPTU para esse imóvel.

  2. Participantes do contrato x Contrato. Esse relatório apresenta a relação de participantes dos contratos, por contrato, com os percentuais dos locadores e locatários. Caso exista algum valor maior de 100% favor corrigir.

 

Check Mensal

  1. Criar Atualizar índice de reajuste nas tabelas para realização do reajuste dos contratos. Para isso:

    1. Entrar na guia “Índices”

    2. Clicar na tabela já criada para a atualização do reajuste.

    3. Clicar no botão “Novo”;

    4. Informar a data do reajuste;

    5. Informar o valor do reajuste;

    6. Informar o percentual de reajuste.

  2. Verificar se todos os títulos foram emitidos e registrados no banco. Esse processo é necessário para que títulos não fiquem sem registro. Para isso:

    1. Entrar na guia “Títulos a Receber”,

    2. Selecionar a opção situação do boleto “Emitidoe situação do Boleto “Aberto”.

      1. Caso exista algum título nessa situação, verificar se os títulos devem ser registrados pois, se passar de 60 dias do vencimento, o banco não aceitará-los mais.

        1. Se precisar serem registrados:

          1. Selecione-os e clique no botão “Gerar Remessa”.

          2. Salve o arquivo e envie para o banco.

Check Anual

  1. Criação do Período de contabilização dentro do cadastro da empresa. Essa operação é necessária pois no momento da baixa do título o sistema precisa ter o exercício de contabilização aberto, caso contrário o sistema apresentará um erro. Para isso:

    1. Entrar na guia “Exercícios

      1. Clicar no botão “Novo”;

      2. No campo “Exercício” informar o número do ano;

      3. No campo “Início”, informar a data inicial do exercício. Exemplo: 01/01/2020;

      4. No campo “Término”, informar a data final do exercício. Exemplo: 31/12/2020;

      5. No campo “Empresa”, informar a que empresa pertence esse período criado.

      6. Clicar no botão “Salvar”.

  2. Cadastro de feriados nacionais e municipais. Esse cadastro é necessário para o sistema levar em consideração os dias não úteis nos processos de faturamento, repasse, etc. Para isso:

    1. Entrar na guia “Feriados

      1. Clicar no botão “Novo”;

      2. No campo “Feriado” informar o nome do feriado;

      3. No campo “Data do feriado”, informar a data completa do feriado;

      4. Clicar no botão “Salvar”.