As verificações abaixo devem ser realizadas para que o correto andamento do sistema seja garantido.
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2. Verificar se existe algum título com falha.
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Imóveis sem Número de IPTU. Esse relatório apresenta a relação de imóveis sem número de IPTU. Caso exista algum registro, informe o número do IPTU. Para isso:
Abra o imóvel informado no relatório;
Encontre o campo “?????????????? ” e informe qual o xxxxxxxxxxxx do IPTU para esse imóvel.
Participantes do contrato x Contrato. Esse relatório apresenta a relação de participantes dos contratos, por contrato, com os percentuais dos locadores e locatários. Caso exista algum valor maior de 100% favor corrigir.
Check Mensal
Criar Atualizar índice de reajuste nas tabelas para realização do reajuste dos contratos. Para isso:
Entrar na guia “Índices”
Clicar na tabela já criada para a atualização do reajuste.
Clicar no botão “Novo”;
Informar a data do reajuste;
Informar o valor do reajuste;
Informar o percentual de reajuste.
Verificar se todos os títulos foram emitidos e registrados no banco. Esse processo é necessário para que títulos não fiquem sem registro. Para isso:
Entrar na guia “Títulos a Receber”,
Selecionar a opção situação do boleto “Emitido” e situação do Boleto “Aberto”.
Caso exista algum título nessa situação, verificar se os títulos devem ser registrados pois, se passar de 60 dias do vencimento, o banco não aceitará-los mais.
Se precisar serem registrados:
Selecione-os e clique no botão “Gerar Remessa”.
Salve o arquivo e envie para o banco.
Check Anual
Criação do Período de contabilização dentro do cadastro da empresa. Essa operação é necessária pois no momento da baixa do título o sistema precisa ter o exercício de contabilização aberto, caso contrário o sistema apresentará um erro. Para isso:
Entrar na guia “Exercícios”
Clicar no botão “Novo”;
No campo “Exercício” informar o número do ano;
No campo “Início”, informar a data inicial do exercício. Exemplo: 01/01/2020;
No campo “Término”, informar a data final do exercício. Exemplo: 31/12/2020;
No campo “Empresa”, informar a que empresa pertence esse período criado.
Clicar no botão “Salvar”.
Cadastro de feriados nacionais e municipais. Esse cadastro é necessário para o sistema levar em consideração os dias não úteis nos processos de faturamento, repasse, etc. Para isso:
Entrar na guia “Feriados”
Clicar no botão “Novo”;
No campo “Feriado” informar o nome do feriado;
No campo “Data do feriado”, informar a data completa do feriado;
Clicar no botão “Salvar”.