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Com o processo de desocupação iniciado é possível ter uma previsibilidade de quando estará novamente disponível para comercialização. Desta maneira ações como vistoria para novas fotos para comercialização, atualizações cadastrais e etc, já podem ser feitas, diminuindo o tempo de vacância do imóvel logo concluso o processo de desocupação.
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Saudação: Olá! Meu nome é Estevão Fernandes e nos próximos minutos eu vou te mostrar como funciona o módulo de Cobrança Desocupação do SnapProperty e como ele pode ajudar sua empresa a agilizar a cobrança de locatários inadimplenteso processo de desocupação de imóveis de sua carteira.
Benefícios:
Etapas:
Pesquisar cobrança:
a
Iniciar cobrança:
Validações para início de cobrança:
Régua de notificação:
Encerrar cobrança :
Painéis e relatórios:
Principais funcionalidades
Pesquisar
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desocupação
O usuário pode realizar a pesquisa de cobranças desocupações já cadastradas, através da interface de pesquisa, com a possibilidade de re-ordenação e filtragem.
Iniciar cobrança automaticamente
O sistema verifica quando uma fatura passa para vencida no sistema e respeitando parâmetros pré-estabelecidos de dias de atraso é automaticamente inciada a cobrança daquele Locatário.
Iniciar cobrança manualmente
Uma cobrança pode ser iniciada manualmente no sistema apenas clicando em um botão. Um contrato possuindo ao menos uma fatura vencida, essa será inclusa no processo de cobrança. Está funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, para iniciar o processo um dia antes do inicio do processo automático.
Notificações de cobrança
O módulo é responsável por realizar toda a comunicação extra-judicial para Locatários inadimplentes. É customizável a régua de disparo da notificação, para que os envios sejam feitos em dias específicos, mediante a quantidade de atraso das faturas de um contrato de locação. Esses disparos são realizados por e-mail e podem ser também por SMS.
Encerrar cobrança automaticamente
O sistema verifica quando uma fatura vencida que está em cobrança é paga pelo locatário e é automaticamente finalizada a cobrança daquele Locatário.
Encerrar cobrança manualmente
Uma cobrança pode ser finalizada manualmente no sistema apenas clicando em um botão. Está funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, para finalizar o processo de cobrança que teve um pagamento presencial de uma fatura em atraso.
Relatórios e Painéis
O módulo dispõe de diversos relatórios para o operacional e painéis gerenciais, para acompanhar indicadores como: Agrupamento de contratos por dias em atraso, taxa de inadimplência na administradora Reverter desocupação
Quando o locatário solicita uma desocupação o sistema notifica o seu Gerente de relacionamento para que ele realize a tentativa de reversão dessa desocupação. Oferece a possibilidade de que haja uma negociação entre Locador e Locatário conduzida pelo Gerente, para que essa desocupação seja cancelada.
Agendar vistoria de saída
Uma vez que a desocupação foi confirmada, existe a possibilidade de agendar a vistoria de saída do imóvel, tudo isso sincronizado com a agenda do vistoriador o que agiliza o andamento e não cria conflito de agendas.
Levantar débitos do imóvel
A etapa de levantamento de débitos gera um check-list pré-determinado de débitos do imóvel (ex: Água, energia, condomínio etc) que deverão ser apurados pelo Analista de desocupação. Uma vez feito esse levantamento, os débitos em aberto serão inclusos diretamente na fatura final do locatário.
Registrar entrega de chaves
O sistema registra a entrega de chaves do imóvel notificando as partes envolvidas.
Faturar desocupação
O faturamento da desocupação consiste na apuração final de todos os valores devidos para o término de vínculo do Locatário com o imóvel. Nesta apuração é calculada automaticamente com base na data de término do contrato e a data de desocupação todos os valores a serem pagos, como por exemplo: aluguéis, encargos, multas rescisórias e demais débitos levantados durante o processo.
Ao final é gerado a fatura final do Locatário (ou as faturas, existe a possibilidade de parcelamento da última fatura), inativando o contrato de locação vigente e possibilitando uma nova locação para o imóvel desocupado.
Relatórios e Painéis
O sistema fornece relatórios e painéis para o módulo de desocupação, para que a Gerencia tenha mais informações tais como: Agrupamento de motivos das desocupações, soma de valores aluguéis de desocupações realizadas em um determinado período e etc.