...
11. Verifique com a sua equipe qual foi a licença contratada para o novo usuário e a selecione no campo "Licença de usuário";
12. Verifique com a sua equipe qual será o perfil do usuário e insira no campo "Perfil";
13. O campo "Ativada" deve estar selecionado;
1314. Selecione o campo menu de acesso rápido ;
1415. Os campos Call center , telefone, extensão, fax celular são opcionais e informativos e relacionados a informações de contato do usuário;
1516. O tipo de codificação de e-mail deve ser EUA em geral e Europa Ocidental(ISO-8859-1, ISO-LATIN-1);
16 17 .O campo número do funcionário é informativo utilize-o se necessário;
1718. Preencha a sessão "endereço de correspondência" se necessário;
1819. Deixe o campo "informações de login único" em branco;
19 20 .Preencha o campo "Fuso horário" com o fuso horário correspondente, por padrão o Fuso horário de brasília é preenchido ;
2021. Localidade e idioma devem ser preenchidos com "Português (Brasil)";
2122. O campo "Aprovador delegado" deve somente ser preenchido se o usuário cadastrado for aprovador em algum processo de aprovação, ele é utilizado para situações em que o aprovador real não está disponível para tal, exemplo caso o usuário cadastrado entre de férias será o aprovador delegado que receberá as solicitações de aprovação e aprovará no lugar dele ;
2223. Preencha o campo "Gerenciador" com o gerente direto do usuário, o gerente será importante para outros processos do sistema, tal como as aprovações feitas no sistema.
2324. O campo "Receber e-mail de solicitação de aprovação" define quando um usuário aprovador deve receber emails de solicitação, caso o usuário seja um aprovador delegado seleciona a opção " Somente se sou um aprovador ou aprovador delegado " caso contrário selecione a opção "Somente se sou um aprovador ";
2425. Selecione a checkbox para enviar nova senha ao novo usuário ;
2526. Clique em "salvar ".
Adicionar vários usuários
...
2. Clique no ícone da setinha localizado na barra direita do sistema "
"
3. Clique na opção "Ativar o usuário cliente"
4. Ira abrir uma tela com diversas informações do usuário para preencher, algumas delas já preenchidas com base nas informações da conta.
3. Caso não preenchido, insira o "Primeiro nome" do usuário ;
4. Caso não preenchido, insira o "Sobrenome" do usuário ;
5. O campo "Alias" é o apelido que o usuário terá no sistema, ou seja uma versão reduzida do nome de usuário, após preencher o nome e sobrenome do usuário uma sugestão de alias é exibida;
6. Caso não preenchido, insira o "e-mail" do usuário ;
7. Caso não preenchido, insira o "Nome do usuário" o nome do usuário deve ser no formato nome@provedordeemail.com ou seja usualmente utilizamos o e-mail do usuário como nome;
8. O campo "Apelido" é o nome que aparecerá nas comunidades online é preenchido automaticamente com tudo que aparece antes @ .
9. Os campos "Título, departamento, empresa" são opcionais e informativos.
10. Verifique com a sua equipe qual foi a licença contratada para o novo usuário e a selecione no campo "Licença de usuário", para usuários clientes de comunidade o recomendado "Customer Community Login"
11. O campo "Papel" é pré-definido pela "Hierarquia de papéis" selecione o papel desejado ;
12. O campo "Ativada" deve estar selecionado;
13. Selecione o campo menu de acesso rápido ;
14. Os campos "Telefone, extensão, fax e celular" são opcionais e informativos e relacionados a informações de contato do usuário;
15. O tipo de codificação de e-mail deve ser EUA em geral e Europa Ocidental(ISO-8859-1, ISO-LATIN-1);
16. Preencha a sessão "Endereço de correspondência" se necessário;
17. Deixe o campo "Informações de login único" em branco;
0 18..Preencha o campo "Fuso horário" com o fuso horário correspondente, por padrão o Fuso horário de Brasília é preenchido ;
19. Localidade e idioma devem ser preenchidos com "Português (Brasil)";
20. O campo "Aprovador delegado" deve somente ser preenchido se o usuário cadastrado for aprovador em algum processo de aprovação, ele é utilizado para situações em que o aprovador real não está disponível para tal, exemplo caso o usuário cadastrado entre de férias será o aprovador delegado que receberá as solicitações de aprovação e aprovará no lugar dele ;
21. Preencha o campo "Gerenciador" com o gerente direto do usuário, o gerente será importante para outros processos do sistema, tal como as aprovações feitas no sistema.
22. O campo "Receber e-mail de solicitação de aprovação" define quando um usuário aprovador deve receber emails de solicitação, caso o usuário seja um aprovador delegado seleciona a opção " Somente se sou um aprovador ou aprovador delegado " caso contrário selecione a opção "Somente se sou um aprovador ";
23. Selecione a checkbox para enviar nova senha ao novo usuário ;
24. Clique em "salvar ".