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Utilize o gerenciador de aplicativo para pesquisar por “Contas Correntes”;
Clique no botão “Novo”;
Preencha os seguintes campos:
Conta, com o número da conta corrente;
Empresa, selecionar a empresa que essa conta corrente irá trabalhar;
Tipo, selecione um dos tipos de contas correntes existentes;
Banco, selecione um dos tipos de banco cadastrados;
Agência, informe o número da agência
Número, informe o número da conta corrente sem o dígito
Dígito do Número, informe o dígito da conta corrente
Número sequencial arquivo pagamento. informe o número sequencial do último número de arquivo de remessa de pagamento gerado.
Número sequencial arquivo cobrança. informe o número sequencial do último número de arquivo de remessa de cobrança gerado.
Informe a conta a conta contábil, selecione a conta contábil dessa conta corrente.
ID Conta Tecnospeed, informe o código da integração da API de pagamentos da Tecnospeed.
Clique no botão “Salvar”.
Índice de reajustes - precisa revisar/cadastrar índices de reajustes, pois muitos índices são mensais.
Como fazer:
Utilize o gerenciador de aplicativo para pesquisar por “índices”
Clique no índice desejado;
Encontre a guia “valores”
Clique no botão “Novo”;
Preencha os seguintes campos:
Índice, perceba que ele já vem preenchido;
Data, informe a data de referencia do valor do índice;
Valor, informe o valor do índice publicado.
Clique no botão “Salvar”.
Tabela de IR - precisa revisar/alterar anualmente a tabela para calcular o IR corretamente.
Como fazer:
Utilize o gerenciador de aplicativo para pesquisar por “Tabelas de IR”
Clique no botão “Novo”;
Preencha os seguintes campos:
Base de cálculo mensal inicial, informe o início da faixa da tabela do IR;
Base de cálculo mensal final, informe o final da faixa da tabela do IR;
Alíquota %, informe o percentual aplicado de IR sobre essa faixa.
Parcela a deduzir, informe o valor a deduzir do imposto calculado.
Clique no botão “Salvar”.
Exercício de DRE - precisa revisar/cadastrar anualmente o Exercício do DRE pois o cadastro é anual.
Utilize o gerenciador de aplicativo para pesquisar por “Exercícios”
Clique no botão “Novo”;
Preencha os seguintes campos:
Exercício, informe o ano do exercício;
Empresa, selecione a empresa ao qual esse exercício será vinculado;
Início, informe a data de início do exercício.
Término, informe a data de fim do exercício.
Clique no botão “Salvar”.
Tabelas de Seguro - precisa configurar a cada cliente os valores da tabela de seguro desde que seja com a Mapfre.
Como fazer
Clique no gerenciador de aplicados e pesquise por tabelas de seguro
Clique no botão novo;
Informe o nome da tabela;
Escolha a finalidade da locação;
Clique em salvar.
Após clique na guia “Relacionado”
Encontre a guia “Faixas da tabela de Seguro”
Clique no botão novo;
Selecione o tipo da faixa, importância segurada ou seguro incêndio. Aqui vamos utilizar seguro incêndio
Informe o valor inicial da faixa de seguro;
Informe o valor final da faixa de seguro;
Informe o valor do prêmio pago pela seguradora;
Informe a quantidade de parcelas para o pagamento do seguro;
Informe a cobertura para perda do aluguel;
Informe a cobertura para vendaval;
Informe a cobertura para incêndio;
Informe a cobertura para conteúdo;
Repita a operação para todas as faixas desejadas.
Regras de mora - precisa configurar a cada cliente novo para atender as regras dos encargos financeiros deles. A configuração prévia e formato já existem, basta revisar quais tipos de lançamentos geram ou não geram encargos financeiros
Como fazer
Entre na guia “Regras de mora”;
Clique no botão “Novo”;
Preencha o campo “Tipo de lançamento” com o tipo de lançamento do contrato que deverá ser calculado o encargo pelo sistema;
Preencha o campo “Dias em atraso” com a quantidade de dias máxima para o enquadramento da fatura nesse cálculo;
Para calcular correção monetária:
Marcar o campo “Calcular correção monetária”;
Preencher o campo “Índice para correção monetária” com a tabela de reajuste criada anteriormente;
Para calcular juros de mora:
Marcar o campo “Calcular juros de mora”;
Marcar o campo “Incluir correção na base de juros”, se o valor do cálculo da correção monetária realizado anteriormente deve ser incluído na base de cálculo do juros de mora;
Para calcular multa de mora:
Marcar o campo “Calcular multa de mora”;
Marcar o campo “Incluir correção na base de multa”, se o valor do cálculo da correção monetária realizado anteriormente deve ser incluído na base de cálculo da multa de mora;
Marcar o campo “Incluir juros na base de multa”, se o valor do cálculo do juros de mora realizado anteriormente deve ser incluído na base de cálculo da multa de mora;
Para calcular honorários advocatícios:
Marcar o campo “Calcular honorários”;
Marcar o campo “Incluir correção na base de honorários”, se o valor do cálculo da correção monetária realizado anteriormente deve ser incluído na base de cálculo dos honorários;
Marcar o campo “Incluir juros na base de honorários”, se o valor do cálculo do juros de mora realizado anteriormente deve ser incluído na base de cálculo dos honorários;
Marcar o campo “Incluir multa na base de honorários”, se o valor do cálculo da multa realizado anteriormente deve ser incluído na base de cálculo dos honorários;
Clique no botão “Salvar”.
Repetir o cadastro para todos os tipos de lançamentos da fatura desejados, por quantidade de dias máxima informando os encargos desejados.
Regras Tributárias - precisa configurar a cada cliente novo para atender os impostos da cidade do cliente. A configuração prévia e formato já existem, basta revisar os percentuais.
Como fazer:
Entre na guia “Regras Tributárias”;
Clique no botão “Novo”;
Escolha o tipo de registro “Serviço”;
Clique em “Avançar”;
Preencha os seguintes campos:
Regra Tributária, nome da regra tributária que identifica um serviço;
Descrição, descrição geral da regra tributária;
Clique no botão “Salvar”.
Após cadastrar os filtros de regras tributárias
Entre na guia “Regras Tributárias”;
Selecione a regra tributária que se deseja cadastrar o filtro de regra;
Clique na guia “Filtros”;
Escolha o tipo de registro “Serviço”;
Clique em “Avançar”;
Preencha os seguintes campos:
Operação, identificando a operação tributária do filtro, se necessário;
Município do tomador, informar o município do tomador de serviço. Preencha este campo apenas quando desejar definir um filtro para uma cidade do tomador em específico.
Produto, informar o produto utilizado para selecionar o filtro da regra tributária. Preencha este campo apenas quando desejar definir um filtro específico para um produto.
Tipo de produto, informar o tipo de mercadoria utilizado no filtro da regra. Este campo deve ser preenchido apenas quando você desejar definir um filtro para tipo de mercadoria.
Município prestador, informar a cidade do prestador de serviço. Este campo deve ser preenchido apenas quando você desejar definir um filtro para uma cidade do prestador em específico.
Regime do destinatário, informar o regime tributário do destinatário da operação. Este campo deve ser preenchido apenas quando você desejar definir um filtro para um regime do destinatário em específico.
Clique no botão “Salvar”.