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  1. É revisado os detalhes do contrato.
  2. É anexada e revisada toda Documentação referente ao contrato de locação
  3. É adicionado os encargos do imóvel.
  4. Pode ser adicionado participantes no contrato.
  5. Pode ser adicionado mais imóveis no contrato.
  6. São cadastrados Depositários do contrato.
  7. É validado o contrato para a geração.

Detalhes do contrato

Nos detalhes do contrato, preencha todos os dados essenciais para o processo do contrato de administração.

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  1. No contrato, clique na aba "Depositários".
  2. Clique no botão "Novo".
  3. Na tela de novo depositário, preencher com as informações necessárias.
  4. Clique no botão "Salvar".

Validar contrato de administração

Para validar um contrato de administração, siga os passos abaixo.

  1. Clique na guia "Contratos".
  2. Selecione o contrato que deseja validar.
  3. Clique no botão "Validar".
    1. Sistema valida se os seguintes campos do contrato estão preenchidos:
      1. Prazo de vigência
      2. Multa rescisória
      3. Tipo de garantia da administradora
      4. Foro de discussão
      5. Data de início de vigência
      6. Imóvel
      7. Data do contrato
      8. Tipo de contrato
      9. Locador
      10. Locatário
      11. Atividade
      12. Índice de reajuste
      13. Periodicidade do reajuste
      14. Forma de pagamento
      15. Tipo de vencimento
      16. Modalidade de pagamento do IPTU
    2. Sistema valida se os seguintes campos do contratadodo Contratado estão preenchidos:
      1. Se contratado for Pessoa Jurídica:
        1. CNPJ

        2. Rua de cobrança

        3. CEP de cobrança

        4. Cidade de cobrança

        5. Estado/Província de cobrança

      2. Se contratado for Pessoa Física:
        1. Nacionalidade

        2. Naturalidade

        3. Genêro

        4. CPF

        5. Número de documento

        6. Órgão emissor

        7. Estado civil

        8. Rua residencial

        9. Profissão

        10. Bairro residencial

        11. Cidade residencial

        12. Estado residencial

        13. CEP residencial

        14. Email pessoal

    3. Sistema valida se os seguintes campos do locador do Contratante estão preenchidos:
      1. Se contratado for Pessoa Jurídica:
        1. CNPJ

        2. Rua de cobrança

        3. CEP de cobrança

        4. Cidade de cobrança

        5. Estado/Província de cobrança

        6. Razão social
      2. Se contratado for Pessoa Física:
        1. Nacionalidade

        2. Naturalidade

        3. Genêro

        4. CPF

        5. Número de documento

        6. Órgão emissor

        7. Estado civil

        8. Rua residencial

        9. Profissão

        10. Bairro residencial

        11. Cidade residencial

        12. Estado residencial

        13. CEP residencial

        14. Email pessoal

    4. Sistema valida se os seguintes campos dos participantes do contrato estão preenchidos:
      1. Participante
      2. Papel
      3. Participação
      4. Se contratado for Pessoa Jurídica:
        1. CNPJ

        2. Rua de cobrança

        3. CEP de cobrança

        4. Cidade de cobrança

        5. Estado/Província de cobrança

        6. Razão social
      5. Se contratado for Pessoa Física:
        1. Nacionalidade

        2. Naturalidade

        3. Genêro

        4. CPF

        5. Número de documento

        6. Órgão emissor

        7. Estado civil

        8. Rua residencial

        9. Profissão

        10. Bairro residencial

        11. Cidade residencial

        12. Estado residencial

        13. CEP residencial

        14. Email pessoal

    5. Sistema valida se os seguintes campos dos imóveis do contrato estão preenchidos:
      1. Imóvel
      2. Se o tipo de registro do imóvel for padrão, valida os seguintes campos:
        1. Tipo de uso
        2. Tipo de imóvel
        3. Logradouro
        4. Número
        5. Bairro
        6. Cidade
        7. CEP
        8. Número do IPTU
        9. Número de água
        10. Número de energia
      3. Senão for padrão:
        1. Tipo de uso
        2. Tipo de imóvel
        3. Número do IPTU

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  1. Após ser validado, clique em no botão Atualizar, o sistema irá perguntar se toda documentação foi conferida, se estiver tudo certo, selecione "sim".

Geração

Após o contrato ter sido Validado, clique no botão "Gerar" para gerar o contrato.

Assinatura do cliente e da empresa

Após o cliente ter assinado o contrato, siga os passos para registrar no sistema que essa assinatura foi realizada. 

  1. Ainda na aba de "Geração", clique no Botão "Atualizar".
  2. Selecione a data de assinatura do cliente.
  3. Clique em avançar.

Após a empresa ter assinado o contrato, siga os passos para registrar no sistema que essa assinatura foi realizada. 

  1. Na aba "Assinado pelo cliente" , clique no Botão "Atualizar".
  2. Selecione a data de assinatura da empresa.
  3. Clique em avançar.

Arquivamento

  1. Clique no botão "Atualizar".
  2. Selecione a Data em que o arquivamento foi feito.
  3. Clique em Avançar.