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Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação.

Descrição


Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

Sumário do artigo

Table of Contents

Modelo de dados

No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

Lucidchart
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Planilha para importação


View file
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Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Locação:


CampoTipoSeçãoObrigatórioObservação
Tipo de registroLista de opçõesInformações geraisSimTipo macro
ID ExternoTexto(40)Informações geraisSimCódigo utilizado para identificar o contrato fora do sistema.
AssinadoCaixa de seleçãoDetalhes do contratoSimIndica se o contrato de locação foi assinado pelo locatário. 
Assinatura digialCaixa de seleçãoInformações geraisNãoIdentifica se a minuta do contrato de locação terá assinatura eletrônica
AtividadeTexto(500)Detalhes do contratoNãoDescrição da atividade definida para o imóvel locado.
AtivoCaixa de seleçãoAtivaçãoSimIndica se o contrato de locação está ativo para a geração de novos aluguéis. Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel.
CanceladoCaixa de seleçãocancelamentoNãoIndicá se foi cancelado
CaptaçãoPesquisa(Captação)Informações geraisNãoIdentifica o processo de captação que originou o imóvel locado.
CarteiraPesquisa(Carteira)FaturamentoSimIdentifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação.
Clausula de desocupaçãoLista de opçõesCondições comerciaisNãoIndica se há clausula de desocupação no contrato e qual sua aplicação de periodicidade
Contato do locadorPesquisa(Contato)Partes do contratoSimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador.
Contato de locatárioPesquisa(Contato)Partes do contratoSimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário.
Data da ativaçãoData/HoraAtivaçãoSimIndica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
Data da posse do locatárioDataAtivaçãoSimIndica a data em que o locatário recebeu a posse do imóvel e passou a usufruir da locação.
Data de assinatura do locatárioDataDetalhes do contratoNãoIndica a data em que o contrato foi assinado pelo locatário.
Data de cancelamentoDataCancelamentoNãoData em que o contrato foi cancelado.
Data de entrega de chavesDataAtivaçãoNãoIndica a data em que a chave do imóvel foi entregue para o locatário.
Data de início da vigênciaDataVigênciaSimIndica a data definida no contrato para o início de vigência do contrato.
Data de término da vigênciaDataVigênciaSimIndica a data definida no contrato para o término da vigência do contrato.
Data de vencimento da próxima faturaDataFaturamentoSimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima fatura.
Data do contratoDataInformações geraisSimIndica a data do contrato de locação.
Data do próximo aluguelDataCondições comerciaisSimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.
Data do próximo faturamentoDataFaturamentoSimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.
Data do próximo reajusteDataReajusteNãoIdentifica a data do próximo reajuste no valor do aluguel.
Data do último faturamentoData/HoraFaturamentoNãoIndica a data e hora em que ocorreu o último faturamento do contrato.
Dia do vencimentoNúmeroCondições comerciaisSimIndica o dia do mês para o vencimento da fatura do locatário.
EmpresaPesquisa(Empresa)Informações geraisSimIdentifica a empresa responsável pela administração do contrato.
EquipePesquisa(Equipe)Informações geraisSimIdentifica a equipe comercial que originou o contrato de locação.
FaturarCaixa de seleçãoFaturamentoSimIndica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário.
FechadoCaixa de seleçãoDetalhes do contratoSimIndica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro".
FinalidadeLista de opçõesDetalhes do contratoSimIndica a finalidade do contrato de locação. As opções são: Residencial, Comercial, Não residencial.
Forma de pagamentoLista de opçõesCondições comerciaisSimIndica a forma de pagamento do aluguel. As opções são: Boleto bancário, Repasse bancário.
Foro de discussãoLista de opçõesDetalhes do contratoSimIndica o foro de discussão acordado para o contrato. As opções são: Justiça comum, Corte arbitral.
Gerar lançamentos condomínioCaixa de seleçãoCondomínioNãoIndica se o sistema deve gerar lançamentos automáticos referentes ao condomínio mensalmente 
Gerar lançamentos IPTUCaixa de seleçãoIPTUNãoIndica se o sistema deve gerar lançamentos automáticos referentes ao IPTU mensalmente 
Gerente de relacionamentoPesquisa(Usuário)Informações geraisSimIdentifica o usuário do sistema responsável pelo papel de gerente de relacionamento da locação.
ImóvelPesquisa(Imóvel)Informações geraisSimID externo do imóvel principal da locação.
Índice de reajustePesquisa(Índice)ReajusteNãoIdentifica o índice para reajuste do contrato.
LocaçãoPesquisa(Locação)Detalhes do contratoNãoID externo da locação que originou o contrato de locação.
LocadorPesquisa(Conta)Partes do contratoSimID externo da conta do locador principal.
LocatárioPesquisa(Conta)Partes do contratoSimID externo da conta do locatário.
Mensagem do faturamentoTexto(2000)FaturamentoNãoMensagem gerada durante o último faturamento do contrato.
Modalidade de pagamento do IPTULista de opçõesIPTUSimIdentifica a modalidade de pagamento do IPTU do imóvel locado. As opções são: Direto para prefeitura, Com aluguel.
Motivo do cancelamentoLista de opçõesCancelamentoNão
Multa rescisóriaPorcentagem(3,2)Condições comerciaisSimIndica a porcentagem utilizada para calcular a multa rescisória do contrato de locação.
ObservaçõesTextoCancelamentoNãoMotivo do cancelamento do contrato.
Pagante condomínioLista de opçõesCondomínioNão
Pagante IPTULista de opçõesIPTUNãoIdentifica o pagante do encargo condomínio do imóvel do contrato locação
Parcelas taxa de intermediaçãoNúmero(5,0)Condições comerciaisNãoUtilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
Periodicidade do reajusteLista de opçõesReajusteSimIndica a periodicidade utilizada para calcular o reajuste do contrato. As opções são: Mensal, Anual.
Prazo de desocupaçãoNúmeroCondições comerciaisNãoDetermina o prazo em meses da aplicação da clausula de desocupação
Prazo de vigênciaNúmero(3,0)VigênciaSimIndica o prazo de vigência do contrato em meses.
PropostaPesquisa(Proposta)Informações geraisNãoID externo da proposta que originou o contrato de locação.
ProprietárioPesquisa(Usuario)Informações geraisSimNome do usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação.
Responsável condomínioLista de opçõesCondomínioSimIdentifica o responsável pela despesa do encargo condomínio do imóvel do contrato de locação
Responsável IPTULista de opçõesIPTUSimIdentifica o responsável pela despesa do encargo IPTU do imóvel do contrato de locação
SituaçãoLista de opçõesInformações geraisSimIdentifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado.
Situação da vistoriaLista de opçõesDetalhes do contratoSimIdentifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada".
Situação do cadastroLista de opçõesDetalhes do contratoSimIdentifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado".
Situação do faturamentoLista de opçõesFaturamentoSimIdentifica a situação do último faturamento do contrato.
Taxa da multa de moraPorcentagem(6,2)FaturamentoNãoIndica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
Taxa de administraçãoPorcentagem(3,2)Condições comerciaisSimIndica a taxa utilizada para calcular o valor da administração para o contrato de locação.
Taxa de intermediação para locaçãoPorcentagem(3,2)Condições comerciaisSimIndica a taxa utilizada para calcular o valor da intermediação devida pela locação do imóvel.
Taxa de jurosPorcentagem(6, 2)FaturamentoNãoIndica a taxa utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato.
Taxa de serviço para encargoPorcentagem(18, 0)Condições comerciaisNãoEste percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
Tipo de contratação do seguroLista de opçõesInformações geraisNãoIndica o tipo de contratação da apólice de seguro.
Tipo de contratoPesquisa(Tipo de contrato)Detalhes do contratoSimNome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do 
Tipo de garantia da administradoraLista de opçõesCondições comerciaisSimIdentifica o tipo de garantia da administradora para o locador.
Tipo de garantia do locatárioLista de opçõesDetalhes do contratoNãoIdentifica o tipo de garantia para o locatário do contrato.
Tipo de multaLista de opçõesFaturamentoNão0 - Não registra a multa. 1 - Valor em Reais (Fixo). 2 - Valor em percentual
Tipo de vencimentoLista de opçõesCondições comerciaisSimIdentifica o tipo de vencimento do contrato. As opções são: Vencido, Antecipado.
ValidadoBooleanoDetalhes do contratoNãoIndica se o contrato foi validado de acordo com as regras de negócio do contexto.
Valor do aluguel corrigidoMoedaCondições comerciaisSimIndica o valor utilizado para gerar o lançamento de aluguel.
Valor do aluguel originalMoedaCondições comerciaisSimIndica o valor original do aluguel.