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Pré-requisitos
Cadastro de marca.
Cadastro de prospecção.
Cadastro
1. Na guia Prospecções, clique na prospecção desejada.
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2. Em seguida, clique no botão Nova proposta.
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3. No item Cadastrar Proposta, temos os seguintes campos, preenchidos com bases nos dados da prospecção, conforme a imagem abaixo:
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Os campos Grupo, Subgrupo e Atividade são preenchidos com base no cadastro da marca, porém é possível editar e selecionar uma nova informação
4. Em Valor da locação, preencha:
Contribuição Total- Valor deve ser maior ou igual o padrão na primeira versão da proposta, que é bloqueada para ser enviada por e-mail. Na segunda versão, os valores sugeridos são da última proposta gerada.
Valores de encargos comuns - valor calculado automaticamente através do percentual cadastrado no shopping, baseado no campo Rateio de encargos comuns
Valor aluguel mínimo - calculado automaticamente através do percentual do aluguel, que é feito a partir do rateio sobre o valor de contribuição total.
Valor do aluguel(%) - Se refere ao valor padrão cadastrado no shopping. Quando a proposta é criada com o aluguel percentual, é gerada uma parcela em branco para a entrada do valor complementar recebido.
Valor do fundo de promoção- cálculo feito de forma automática que contabiliza a porcentagem do shopping cadastrado, através do acréscimo sobre o valor da contribuição total.
Sazonalidades - São exibidos os valores cadastrados no objeto Parametrizações.
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5. No campo Prazo da locação, insira:
Tipo de prazo: há dois tipos: o Determinado e o Indeterminado que se refere a um período pré - estabelecido ou sem data estabelecida para terminar.
Periodicidade: escolha entre a opção dias e meses, de acordo com o tipo de prazo da locação.
Término de vigência: não é calculado automaticamente, o usuário preenche, porém o sistema traz uma sugestão com base no período.
Data Base: deixa de ser um campo obrigatório, caso o prazo seja Determinado.
índice de correção: deve-se preencher com padrão IGPDI, campo obrigatório para prazo do tipo Indeterminado.
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6. No campo Informações Complementares, temos os itens de Data de entrega do Projeto, Observações e Condições Especiais.
Temos também a ABL Efetiva, que corresponde a área que será de fato utilizado pelo lojista
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7. Na seção Investimento de mídia, insira os dados abaixo:
Valor da mídia: corresponde ao preço, valor de uma mídia contratada.
Data de pagamento: trata-se da data de pagamento da mídia contratada, que é selecionada no ícone com o calendário(campo obrigatório).
Descrição da mídia: breve relato sobre o produto contratado.
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Lembrete: Ao salvar uma proposta, o sistema cria uma parcela que não pode ser editada, com o valor e a data de pagamento informados. |
8. Insira a planta no botão Carregar arquivos e depois clique em Salvar.
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Por fim, ao salvar a proposta consegue acesso aos valores e informações na guia de detalhes da proposta.
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Editar proposta
Para editar a Proposta, siga os passos:
Caso a situação conste como Rascunho ou Aprovada, uma nova versão é aberta para a edição do Executivo.
Quando o usuárioedita, sempre é gerada um registro com os detalhes da nova versão dentro da guia Versões
Processo de aprovação de proposta
Após passar pela aprovação se aprovada a situação é atualizada para Aprovada e um contrato na situação Novo é criado pelo sistema.
Se o resultado for Reprovada ela pode ser editada e criada uma nova versão para ser enviada para aprovação.