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Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação.

Descrição


Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

Sumário do artigo

Table of Contents

Modelo de dados

No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

Lucidchart
autoSize1
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Planilha para importação


View file
name22- Contrato - Locação.xlsx
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Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Locação:


CampoTipoSeçãoObrigatórioObservação
Tipo de registro
Lista de opções
ID/Texto
Sim
Tipo macro
  • Opções:
    • "Contrato de locação"
ID ExternoID/Texto
(40)Código utilizado para identificar o contrato fora do sistema.
Sim

NãoCampo é obrigatório para relacionamento com o sistema legado
Assinado
Caixa de seleção
Booleano
Sim

NãoIndica se o contrato
de locação foi assinado pelo locatário. O valor padrão é "Verdadeiro".
já foi assinado pelas partes
Assinatura digitalBooleano
NãoIndica se o contrato deve ser assinado digitalmente
AtividadeTexto(500)
NãoDescrição da atividade
definida
para o
imóvel locado
contrato de locação.
Ativo
Caixa de seleção
Booleano
Sim

NãoIndica se o contrato de locação está ativo
para a geração de novos aluguéis
.
Caso o campo seja preenchido com "Falso", o sistema não gera o lançamento de aluguel.CaptaçãoPesquisa(Captação)
CanceladoBooleano
Não
Identifica
Indica se o
processo de captação que originou o imóvel locado.CarteiraPesquisa(Carteira)SimIdentifica a carteira de cobrança utilizada para os títulos a receber originados pelo contrato de locação.
contrato de locação está cancelado.
Clausula de desocupaçãoLista de opções
Não
  • Opções:
    • A cada
    • Após


Contato do locador
Pesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locador.Contato de locatárioPesquisa(Contato)SimIdentifica a pessoa que recebe os emails enviados pelo sistema para o locatário.
ID/Texto
NãoID do contato do locador
Contato do locatárioID/Texto
NãoID do contato do locatário
Data da ativaçãoData
/Hora
Sim

NãoIndica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
Data da posse do locatárioData
Sim

NãoIndica a data
em
que o locatário
recebeu a
tomou posse do imóvel
e passou a usufruir da locação.
Data de assinatura do locatárioData
Não
Indica a data em que o contrato foi assinado pelo
Data de assinatura do locatário.
Data de cancelamentoData
NãoData em que o contrato foi cancelado.
Data de entrega de chavesData
Não
Indica a data
Data em que
a chave do imóvel foi entregue
as chaves foram entregues para o
locatário
cliente.
Data de início da vigênciaData
SimIndica a data definida no contrato para o início de

NãoData de início da vigência do contrato de locação.
Data de
início por extensoTexto(255)NãoData de
término da vigênciaData
SimIndica a data definida no contrato para o

NãoData de término da vigência do contrato
.Data de término por extensoDataNão
de locação.
Data de vencimento da próxima faturaData
Sim

NãoIndica a data
que deve ser utilizada pelo sistema para o vencimento da próxima faturaIndica a data do contrato de locação.
de vencimento do próximo aluguel.
Data do contratoData
Sim

NãoData em que o contrato foi redigido
Data do próximo aluguelData
SimIndica a data que deve ser utilizada pelo sistema para calcular e gerar o próximo lançamento de aluguel. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.

NãoData para geração dos próximos lançamentos
Data do próximo faturamentoData
Sim

Não
Indica a data que deve ser utilizada pelo sistema para gerar a próxima fatura do locatário. Para contratos ativos, esta data deve ser posterior à data de importação do contrato.
Data que o contrato será faturado na próxima vez
Data do próximo reajusteData
Não
Identifica a data do próximo reajuste no valor do aluguel.
Data que o contrato deve ter cálculo de reajuste
Data do último faturamentoData
/Hora

Não
Indica a data e hora
Data em que
ocorreu
o
último faturamento do contrato.
faturamento foi faturado pela última vez 
Dia do vencimentoNúmero(2)
SimIndica o dia
do mês
de vencimento para o
vencimento da fatura
pagamento do
locatário
aluguel.
Dia do vencimento por extensoTexto(20)EmpresaPesquisa(Empresa)SimIdentifica a empresa responsável pela administração do contrato.EquipePesquisa(Equipe)SimIdentifica a equipe comercial que originou o contrato de locação.FaturarCaixa de seleçãoSimIndica se o contrato está liberado para faturamento. Se o valor do campo for igual a "Falso", o sistema não vai gerar a fatura do locatário.FechadoCaixa de seleçãoSimIndica se o processo de assinatura do contrato foi concluída. Para contratos ativos, este campo deve ser igual a "Verdadeiro".
EmpresaID/Texto
SimNome da empresa do contrato
EquipeID/Texto
NãoEquipe responsável pelo contrato
FaturarBooleano
NãoSe o contrato deve entrar no ciclo de faturamento
FinalidadeLista de opções
Sim

Não
Indica

Identifica a finalidade do contrato de locação.

As opções são

  • Opções:
    • Residencial
,
    • Comercial
,
    • Não residencial
.
Forma de pagamentoLista de opções
Sim

Não
Indica

Identifica a forma de pagamento do aluguel.

As opções são

  • Opções:
    • Boleto bancário
,
    • Repasse bancário
.
Foro de discussão
Lista de opçõesSimIndica


Não

Identifica o foro de discussão

acordado

para o contrato

. As opções são:

de locação.

  • Opções:
    • Justiça comum
, Corte arbitral.Sim
    • Corte arbitral


Gerar lançamentos condomíniosBooleano
NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de condomínios na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos IPTUBooleano
NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de IPTU na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos Taxa marinhaBooleano
NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de Taxa marinha na fatura mensal para o locatário
Gerar lanamentos Coleta de lixoBooleano
NãoIndica se deve gerar lançamentos automáticos de coleta de lixo na fatura mensal para o locatário
Gerente de relacionamento
Pesquisa(Usuário)
ID/Texto
NãoIdentifica o
usuário do sistema responsável pelo papel de
gerente de relacionamento
da locação
do contrato.
Imóvel
Pesquisa(Imóvel)
ID/Texto
Sim
ID externo do imóvel principal da locação.
Imóvel principal do contrato de locação
Índice de reajuste
Pesquisa(Índice)
ID/Texto
Não
Identifica o índice para reajuste
Id para identificar no cadastro de índices para reajustes do contrato.
LocaçãoPesquisa(Locação)NãoID externo da locação que originou o contrato de locação.LocadorPesquisa(Conta)
LocadorID/Texto
SimID externo da conta do locador
principal.
Locatário
Pesquisa(Conta)
ID/Texto
SimID externo da conta do locatário
.Mensagem do faturamentoTexto(2000)NãoMensagem gerada durante o último faturamento do contrato.
Modalidade de pagamento do IPTULista de opções
Sim

Não

Identifica a modalidade de pagamento do IPTU

do imóvel locado. As opções são:

.

  • Opções:
    • Direto para prefeitura
, Com aluguel.
    • Com alugue
    • Valor Global da Locação (VGL)
Motivo do cancelamentoLista de opções
NãoSe o contrato foi cancelado, obrigatório.
Multa rescisóriaPorcentagem
(3,2)
Sim

Não
Indica
Identifica a
porcentagem utilizada para calcular a
multa rescisória do contrato
de locação
.
Multa rescisória por extensoTexto(30)Não
Observações
Texto


NãoMotivo do cancelamento do contrato.
Pagante condomínioLista de opções
Não
  • Opções:
    • Administradora
    • Locador
    • Locatário


Pagante IPTULista de opções
Não
Identifica o pagante do encargo condomínio do imóvel do contrato locação
  • Opções:
    • Administradora
    • Locador
    • Locatário


Pagante Taxa marinhaLista de opções
Não
  • Opções:
    • Administradora
    • Locador
    • Locatário


Pagante Coleta de lixoLista de opções
Não
  • Opções:
    • Administradora
    • Locador
    • Locatário


Parcelas taxa de intermediaçãoNúmero
(5,0)

NãoUtilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
Periodicidade do reajuste
Lista de opçõesSimIndica a periodicidade utilizada para calcular o


Não

Peridiocidade de reajuste do contrato.

As opções são

  • Opções:
    • Mensal
,
    • Anual
.
    • Bimestral
Prazo de
vigência
desocupaçãoNúmero
(3,0)
Sim

Não
Indica
Identifica o prazo de
vigência do contrato em meses.
desocupação que é aplicado no contrato de locação
Prazo de vigência
por extensoTexto(255)
Número
NãoPrazo de vigência em meses
por extensoPesquisa(Proposta)
do contrato.
Proposta
ProprietárioID/Texto
Não
ID externo da proposta que originou o contrato de locação.
Proprietário
Pesquisa(Usuario)SimNome
do
usuário que deve ser o proprietário do registro do contrato de locação
registro no sistema.
Responsável
condomínio
CondomínioLista de opções
Não
  • Opções:
    SimIdentifica o responsável pela despesa do encargo condomínio do imóvel do contrato de locação
      • Locador
      • Locatário
    Responsável IPTULista de opções
    SimIdentifica o responsável pela despesa do encargo IPTU do imóvel do contrato de locaçãoSituaçãoSituação da vistoria

    		Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    Responsável Taxa marinhaLista de opções
    SimIdentifica a situação do contrato de locação. As opções são: Rascunho, ..., Arquivado.

    Situação do cadastro
    Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    Responsável Coleta de lixoLista de opções
    SimIdentifica a situação do processo de vistoria associado ao contrato de locação. As opções são: Nova, Agendada, Iniciada, Finalizada, Publicada. O valor padrão para contratos assinados é "Publicada".

    Situação do faturamentoLista de opçõesSimIdentifica a situação do último faturamento do contrato.
    Não
    • Opções:
      • Locador
      • Locatário
    SituaçãoLista de opções
    		Sim
    Identifica a situação do processo de cadastro associado ao contrato de locação. As opções são: Novo, Validado, Em aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado. O valor padrão para contratos assinados é "Aprovado".
    • Opções:
      • Novo
      • Liberado
      • Gerado
      • Seguro
      • Cadastrado
      • Assinado
      • Ativado
    Taxa da multa de moraPorcentagem
    (6,2)

    		NãoIndica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
    Taxa de administraçãoPorcentagem
    (3,2)

    		SimIndica
    a taxa utilizada
    o percentual utilizado para calcular o valor da administração
    para o contrato de locação
    que será paga pelo locador ao administrador.
    Taxa de intermediação para locaçãoPorcentagem
    (3,2)
    Sim

    		NãoIndica
    a taxa utilizada
    o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação
    devida pela locação do imóvel
    que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado.
    Taxa de jurosPorcentagem
    (6, 2)

    		Não
    Indica a taxa utilizada para calcular o valor de juros para títulos originados pelo contrato.
    Obrigatório para cobrança de juros
    Taxa de serviço para encargoPorcentagem
    (18, 0)

    		NãoEste percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
    Tipo de contratação do seguroLista de opções
    		Não
    Indica o tipo de contratação da apólice de seguro.Tipo de contratoPesquisa(Tipo de contrato)SimNome do tipo de contrato utilizado para gerar o documento do 
    • Opções:
      • Administradora
      • Terceiros
    Modelo do documentoID/Texto
    		SimModelo do contrato de locação (Tipo do contrato)
    Tipo de garantia da administradoraLista de opções
    Sim

    		Não

    Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador.

    • Opções:
      • Sem garantia
      • Garantido total
      • Garantido parcial
      • Simples
    Tipo de garantia do locatárioLista de opções
    		Não

    Identifica o tipo de garantia para o locatário do contrato.

    Tipo de lançamento para locatárioPesquisa(Tipo de lançamento)SimIdentifica o tipo de lançamento contábil utilizado para gerar os lançamentos contábeis para o locatário.

    • Opções:
      • Sem garantia
      • Caução de bem imóvel
      • Fiadores
      • Carta fiança
      • Seguro fiança
      • Título de capitalização
      • Caução
    Tipo de multa de moraLista de opções
    		Não
    0 - Não registra a multa. 1 - Valor em Reais (Fixo). 2 - Valor em percentual
    • Opções:
      • Isento
      • Valor
      • Taxa
    Tipo de vencimentoLista de opções
    		Sim
    Identifica

    Indica o tipo de vencimento do contrato.

    As opções são

    • Opções:
      • Vencido
    ,
      • Antecipado
    .Não
    ValidadoBooleano
    Valor do aluguel corrigidoMoeda(14, 2)
    		SimIndica
    se o contrato foi validado de acordo com as regras de negócio do contexto
    o valor do aluguel com a correção monetária do período atual.
    Valor do aluguel
    corrigido
    originalMoeda(14, 2)
    		SimIndica o valor
    utilizado para gerar o lançamento de aluguel.Valor do aluguel originalMoedaSimIndica o valor original do aluguel.Valor do aluguel por extensoTexto(255)Não
    do aluguel inicial
    Número do protocolo bombeirosTexto
    		Não
    Data protocolo bombeirosData
    		Não
    Contrato de administraçãoID/Texto
    		SimID externo do contrato de administração que o contrato de locação está atrelado. Obrigatório para o ciclo financeiro e de faturamento.
    Taxa de comissão 13oPorcentagem
    		Não
    Participação da multa do locatárioPorcentagem
    		NãoIndica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação
    Dia do pagamento do locadorNúmero(2)
    		NãoQuando o tipo de apuração do repasse for "Dia do locador", define o dia do mês em que deve ser feito o repasse para o locador.
    Quantidade de meses garantidosNúmero(3)
    		Não
    Repasse garantidoBooleano
    		NãoSe selecionado indica que o contrato é garantido pela administradora.
    CarteiraID/Texto
    		NãoIdentifica a carteira para cobrança das faturas do locatário.
    LojaID/Texto
    		NãoAgência responsável pelo contrato 
    Carência Coleta de lixoBooleano
    		NãoSe possuí carência para Coleta de lixo
    Carência Taxa marinhaBooleano
    		NãoSe possuí carência para Taxa marinha 
    Carência aluguelBooleano
    		NãoSe possuí carência para o aluguel
    Carência IPTUBooleano
    		NãoSe possuí carência para o IPTU
    Carência CondomínioBooleano
    		NãoSe possuí carência para o Condomínio
    Dias de carênciaNúmero(3)
    		NãoIndica a quantidade de dias de carência que será aplicada para aluguel e ou encargos IPTU/Condomínio
    Data de encerramentoData
    		NãoCaso contrato foi encerrado
    Observações do objetoTexto(32.768)
    		NãoMotivo do cancelamento do contrato.
    Condições comerciaisTexto(32.768)
    		NãoIndica o texto variável das condições comercias que serão utilizadas na minuta do contrato de locação