Este artigo descreve as atividades necessárias para importar os contratos de locação.

Descrição

Representa um contrato para locação do imóvel

Pré-requisitos para importação

Antes de iniciar a importação de contratos de locação, verifique se todas as condições abaixo foram atendidas:

Sumário do artigo

Table of Contents

Modelo de dados

No diagrama abaixo estão identificados os objetos relacionados com o contrato de locação.

Lucidchart

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Planilha para importação

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Na tabela abaixo estão descritos os campos disponíveis, na planilha de importação de Contratos de Locação:

Campo	Tipo	Seção	Obrigatório	Observação
Tipo de registro	ID/Texto		Sim	Opções: "Contrato de locação"
ID Externo	ID/Texto		Não	Campo é obrigatório para relacionamento com o sistema legado
Assinado	Booleano		Não	Indica se o contrato já foi assinado pelas partes
Assinatura digital	Booleano		Não	Indica se o contrato deve ser assinado digitalmente
Atividade	Texto(500)		Não	Descrição da atividade para o contrato de locação.
Ativo	Booleano		Não	Indica se o contrato de locação está ativo.
Cancelado	Booleano		Não	Indica se o contrato de locação está cancelado.
Clausula de desocupação	Lista de opções		Não	Opções: A cada Após
Contato do locador	ID/Texto		Não	ID do contato do locador
Contato do locatário	ID/Texto		Não	ID do contato do locatário
Data da ativação	Data		Não	Indica a data e hora em que o contrato de locação foi ativado.
Data da posse do locatário	Data		Não	Indica a data que o locatário tomou posse do imóvel
Data de assinatura do locatário	Data		Não	Data de assinatura do locatário.
Data de cancelamento	Data		Não	Data em que o contrato foi cancelado.
Data de entrega de chaves	Data		Não	Data em que as chaves foram entregues para o cliente.
Data de início da vigência	Data		Não	Data de início da vigência do contrato de locação.
Data de término da vigência	Data		Não	Data de término da vigência do contrato de locação.
Data de vencimento da próxima fatura	Data		Não	Indica a data de vencimento do próximo aluguel.
Data do contrato	Data		Não	Data em que o contrato foi redigido
Data do próximo aluguel	Data		Não	Data para geração dos próximos lançamentos
Data do próximo faturamento	Data		Não	Data que o contrato será faturado na próxima vez
Data do próximo reajuste	Data		Não	Data que o contrato deve ter cálculo de reajuste
Data do último faturamento	Data		Não	Data em que o faturamento foi faturado pela última vez
Dia do vencimento	Número(2)		Sim	Indica o dia de vencimento para o pagamento do aluguel.
Empresa	ID/Texto		Sim	Nome da empresa do contrato
Equipe	ID/Texto		Não	Equipe responsável pelo contrato
Faturar	Booleano	Fechado	Booleano	Finalidade	Forma de pagamento	Foro de discussão	Gerar lançamentos condomínios	Gerar lançamentos IPTU	Gerente de relacionamento	Imóvel	Índice de reajuste	LocadorNão	Se o contrato deve entrar no ciclo de faturamento
Finalidade	Lista de opções		Não	Identifica a finalidade do contrato de locação. Opções: Residencial Comercial Não residencial
Forma de pagamento	Lista de opções		Não	Identifica a forma de pagamento do aluguel. Opções: Boleto bancário Repasse bancário
Foro de discussão			Não	Identifica o foro de discussão para o contrato de locação. Opções: Justiça comum Corte arbitral
Gerar lançamentos condomínios	Booleano		Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de condomínios na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos IPTU	Booleano		Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de IPTU na fatura mensal para o locatário
Gerar lançamentos Taxa marinha	Booleano		Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de Taxa marinha na fatura mensal para o locatário
Gerar lanamentos Coleta de lixo	Booleano		Não	Indica se deve gerar lançamentos automáticos de coleta de lixo na fatura mensal para o locatário
Gerente de relacionamento	ID/Texto		Não	Identifica o gerente de relacionamento do contrato.
Imóvel	ID/Texto		Sim	Imóvel principal do contrato de locação
Índice de reajuste	ID/Texto		Não	Id para identificar no cadastro de índices para reajustes do contrato.
Locador	ID/Texto		Sim	ID externo da conta do locador
Locatário	ID/Texto		Sim	ID externo da conta do locatário
Modalidade de pagamento do IPTU	Lista de opções		Não	Identifica a modalidade de pagamento do IPTU. Opções: Direto para prefeitura Com alugue Valor Global da Locação (VGL)
Motivo do cancelamento	Lista de opções		Não	Se o contrato foi cancelado, obrigatório.
Multa rescisória	Porcentagem		Não	Identifica a multa rescisória do contrato.
Observações			Não	Motivo do cancelamento do contrato.
Pagante condomínio	Lista de opções		Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante IPTU	Lista de opções		Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante Taxa marinha	Lista de opções		Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Pagante Coleta de lixo	Lista de opções		Não	Opções: Administradora Locador Locatário
Parcelas taxa de intermediação	Número		Não	Utilizado para determinar a quantidade de lançamentos a serem criados no contrato e a proporcionalidade do valor da taxa de intermediação, respeitando as regras já existentes de lançamentos de crédito Administradora e débito Locador.
Periodicidade do reajuste			Não	Peridiocidade de reajuste do contrato. Opções: Mensal Anual Bimestral
Prazo de desocupação	Número		Não	Identifica o prazo de desocupação que é aplicado no contrato de locação
Prazo de vigência	Número		Não	Prazo de vigência em meses do contrato.
Proprietário	ID/Texto		Não	Proprietário do registro no sistema.
Responsável Condomínio	Lista de opções		Não	Opções: Locador Locatário
Responsável IPTU	Lista de opções		Não	Opções: Locador Locatário
Responsável Taxa marinha	Lista de opções		Não	Opções: Locador Locatário
Responsável Coleta de lixo	Lista de opções		Não	Opções: Locador Locatário
Situação	Lista de opções		Sim	Opções: Novo Liberado Gerado Seguro Cadastrado Assinado Ativado
Taxa da multa de mora	SimPorcentagem		Não	Indica a taxa utilizada para calcular o valor da multa de mora para títulos originados pelo contrato.
Taxa de administração	Porcentagem		Sim	Indica o percentual utilizado para calcular o valor da administração que será paga pelo locador ao administrador.
Taxa de intermediação para locação	Porcentagem		Não	Indica o percentual que será aplicado sobre o valor do primeiro aluguel para calcular o valor da intermediação que será pago pelo locador à administradora quando o imóvel for alugado.
Taxa de juros	Porcentagem		Não	Obrigatório para cobrança de juros
Taxa de serviço para encargo	Porcentagem		Não	Este percentual é aplicado sobre o valor do encargo como taxa de serviço para pagamento de encargo pela Administradora
Tipo de contratação do seguro	Lista de opções		Não	Opções: Administradora Terceiros
Modelo do documento	ID/Texto		Sim	Modelo do contrato de locação (Tipo do contrato)
Tipo de garantia da administradora	Lista de opções		Não	Identifica o tipo de garantia da administradora para o locador. Opções: Sem garantia Garantido total Garantido parcial Simples
Tipo de garantia do locatário	Lista de opções		Não	Identifica o tipo de garantia para o locatário do contrato. Opções: Sem garantia Caução de bem imóvel Fiadores Carta fiança Seguro fiança Título de capitalização Caução
Tipo de multa de mora	Lista de opções		Não	Opções: Isento Valor Taxa
Tipo de vencimento	Lista de opções		Sim	Indica o tipo de vencimento do contrato. Opções: Vencido Antecipado
Valor do aluguel corrigido	Moeda(14, 2)		Sim	Indica o valor do aluguel com a correção monetária do período atual.
Valor do aluguel original	Moeda(14, 2)		Sim	Indica o valor do aluguel inicial
Número do protocolo bombeiros	Texto		Não
Data protocolo bombeiros	Data		Não
Contrato de administração	ID/Texto		Sim	ID externo do contrato de administração que o contrato de locação está atrelado. Obrigatório para o ciclo financeiro e de faturamento.
Taxa de comissão 13o	Porcentagem		Não
Participação da multa do locatário	Porcentagem		Não	Indica o % de participação da administradora no valor total da multa rescisória originada de um contrato de locação
Dia do pagamento do locador	Número(2)		Não	Quando o tipo de apuração do repasse for "Dia do locador", define o dia do mês em que deve ser feito o repasse para o locador.
Quantidade de meses garantidos	Número(3)		Não
Repasse garantido	Booleano		Não	Se selecionado indica que o contrato é garantido pela administradora.
Carteira	ID/Texto		Não	Identifica a carteira para cobrança das faturas do locatário.
Loja	ID/Texto		Não	Agência responsável pelo contrato
Carência Coleta de lixo	Booleano		Não	Se possuí carência para Coleta de lixo
Carência Taxa marinha	Carência alugue	Carência IPTU	Carência Booleano		Não	Se possuí carência para Taxa marinha
Carência aluguel	Booleano		Não	Se possuí carência para o aluguel
Carência IPTU	Booleano		Não	Se possuí carência para o IPTU
Carência Condomínio	Booleano		Não	Se possuí carência para o Condomínio
Dias de carência	Número(3)		Não	Indica a quantidade de dias de carência que será aplicada para aluguel e ou encargos IPTU/Condomínio
Data de encerramento	Data		Não	Caso contrato foi encerrado
Observações do objeto	Texto(32.768)		Não	Motivo do cancelamento do contrato.
Condições comerciais	Texto(32.768)		Não	Indica o texto variável das condições comercias que serão utilizadas na minuta do contrato de locação

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